HR Manager Samlet Jobansvar Defineret
Human Resources Manager styrer og styrer den overordnede levering af Human Resources-tjenester, -politikker og -programmer til et firma inden for et lille til mellemstort selskab eller en del af Human Resources-funktionen i et stort firma. De vigtigste områder, som Human Resources Manager forvalter, kan omfatte:
- rekruttering og bemanding
- organisatorisk afdelingsplanlægning
- performance management og forbedringssystemer;
- organisationsudvikling;
- beskæftigelse og overholdelse af lovgivningsmæssige bekymringer vedrørende medarbejdere
- medarbejder om bord , udvikling, behovs vurdering og uddannelse
- Politisk udvikling og dokumentation ;
- medarbejder relationer;
- virksomhedsomfattende udvalgsfacilitation
- virksomhedens medarbejder og fællesskabskommunikation;
- kompensation og ydelser administration
- medarbejderes sikkerhed, velfærd, wellness og sundhed;
- velgørende giver ; og
- medarbejderstjenester og rådgivning.
Human Resources Manager stammer og leder menneskelige ressourcer praksis og mål, der vil give en medarbejderorienteret; højtydende kultur, der fremhæver empowerment, kvalitet, produktivitet og standarder; målopnåelse og rekruttering og løbende udvikling af en overordentlig arbejdsstyrke.
Human Resources Manager er ansvarlig for udviklingen af processer og målinger, som understøtter opfyldelsen af organisationens forretningsmål.
Human Resources Manager koordinerer implementeringen af folketelaterede tjenester, politikker og programmer gennem personalets personale; rapporterer til administrerende direktør og hjælper og rådgiver virksomhedsledere om Human Resources-spørgsmål.
Hovedmålene for Human Resources Manager:
- Arbejdsstyrelsens sundhed og sikkerhed.
- Udvikling af en overordentlig arbejdsstyrke.
- Udvikling af Human Resources afdeling.
- Udvikling af en medarbejderorienteret virksomhedskultur, der lægger vægt på kvalitet, løbende forbedring, nøgle medarbejderretention og udvikling og høj ydeevne.
- Personlig løbende udvikling.
Human Resources Manager's ansvar
Afhængigt af organisationen kan eller har Menneskeressourceforvalteren ikke ansvaret for samfundsrelationer, filantropisk giver, virksomhedssamfundets sportshold og sponsorering af begivenheder, rumplanlægning , nyhedsvurdering og administration.
Afhængigt af organisationens behov kan sådanne opgaver udføres af finansafdelingen, facilitetsafdelingen, marketing og PR og / eller administration.
Uanset hvilken afdeling der har ansvaret for funktionen, er HR-lederen tæt involveret i beslutninger, implementering og revision.
Således kan medarbejderchefens ansvar omfatte følgende.
Udvikling af Human Resources Department
- Overvåger implementeringen af Human Resources programmer gennem Human Resources personale. Identificerer muligheder for forbedring og løser problemer.
- Overordner og forvalter arbejdet med at rapportere personale medarbejdere. Tilskynder den løbende udvikling af medarbejderpersonalet.
- Udvikler og overvåger et årligt budget, der omfatter Human Resources-tjenester, anerkendelse af medarbejdere, sportshold og support til fællesskabshændelser, virksomhedsfilantropisk giver og fordeleadministration.
- Vælger og overvåger medarbejderkonsulenter, advokater og uddannelsesspecialister og koordinerer virksomhedernes brug af forsikringsmæglere, forsikringsselskaber, pensionsadministratorer og andre eksterne kilder.
- Gennemfører løbende undersøgelse af alle Human Resources-politikker, -programmer og -praksis for at holde ledelsen informeret om nye udviklinger.
- Leder udviklingen af afdelingsmål , mål og systemer. Giver ledelse til Human Resources strategisk planlægning .
- Fastlægger HR-afdelingsmålinger, der understøtter opfyldelsen af virksomhedens strategiske mål .
- Forvalter forberedelsen og vedligeholdelsen af sådanne rapporter, som er nødvendige for at udføre afdelingens funktioner. Forbereder periodiske rapporter til ledelsen, som det er nødvendigt eller anmodet om, til at spore strategisk måludførelse.
- Udvikler og administrerer programmer, procedurer og retningslinjer for at hjælpe med til at justere arbejdsstyrken med virksomhedens strategiske mål .
- Deltager i ledelse, ledelse og medarbejdermøder og deltager i andre møder og seminarer.
- Med administrerende direktør , økonomidirektør og samfundsforbindelsesgruppe planlægger selskabets filantropiske og velgørende giver.
Human Resources Information Systems ( HRIS )
- Administrerer udvikling og vedligeholdelse af Human Resources sektioner på både firmaets hjemmeside, især rekruttering, kultur og virksomhedsinformation; og medarbejderens intranet, wikier, nyhedsbreve og så videre.
- Udnytter HRIS-systemet til at eliminere administrative opgaver, styrke medarbejderne og opfylde de øvrige behov i organisationen.
Træning og udvikling
- Koordinerer alle Human Resources uddannelsesprogrammer og tildeler medarbejdernes og ledelsens ansvar / ansvar inden for disse programmer. Giver den nødvendige uddannelse og materialer til ledere og medarbejdere, herunder workshops, manualer, medarbejderhåndbøger og standardiserede rapporter.
- Leder implementeringen af præstationsstyringssystemet, der omfatter performance development plans (PDP'er) og medarbejderudviklingsprogrammer .
- Etablerer et internt medarbejderuddannelsessystem, der omhandler virksomhedens træningsbehov, herunder vurdering af træningsbehov, ny medarbejder om bord eller orientering , ledelsesudvikling , tværgående træning, måling af træningspåvirkning og træningsoverførsler.
- Hjælper ledere med udvælgelse og indgåelse af eksterne uddannelsesprogrammer og konsulenter.
- Hjælper med udviklingen af og overvåger udgifterne til virksomhedernes uddannelsesbudget. Vedligeholder medarbejderuddannelsesoptegnelser.
Beskæftigelse
- Etablerer og leder standard rekruttering og ansættelse praksis og procedurer er nødvendige for at ansætte og ansætte en overlegen arbejdsstyrke .
- Interviews ledelse og ledende stilling kandidater; tjener som en del af interviewteamet for positionsfinalister.
- Stolder alle medarbejderudvalgskomiteer eller møder.
Medarbejder relationer
- Formulerer og anbefaler Human Resources-politikker og -mål for virksomheden om ethvert emne i forbindelse med medarbejderrelationer og medarbejderrettigheder.
- Partnere med ledelsen til at kommunikere personalepolitikker, procedurer, programmer og love.
- Bestemmer og anbefaler medarbejderrelationer, der er nødvendige for at etablere et positivt forhold mellem arbejdsgiver og medarbejder og fremme et højt niveau af medarbejdernes moral og motivation. Gennemfører periodiske undersøgelser til måling af medarbejdertilfredshed og medarbejderinddragelse .
- Coaches og træner ledere i deres kommunikations-, feedback- , anerkendelses- og interaktionsansvar med de medarbejdere, der rapporterer til dem. Gør sikker på, at lederne ved, hvordan man succesfuldt, etisk, ærligt og juridisk kan kommunikere med medarbejderne.
- Gennemfører undersøgelser, når medarbejderklager eller bekymringer frembringes.
- Overvåger og rådgiver ledere og vejledere i virksomhedens progressive disciplin system . Overvåger implementeringen af en præstationsforbedringsproces med misligholdte medarbejdere.
- Anmeldelser, vejledninger og godkendelsesrådstillinger til ansættelsesafslutninger .
- Leder gennemførelsen af virksomhedens sikkerhed og sundhedsprogrammer. Overvåger sporing af OSHA-krævede data.
- Anmeldelser medarbejder appellerer gennem selskabets klage procedure.
Kompensation
- Fastlægger virksomhedens lønstruktur, lønpolitik og overvåger de variable lønsystemer i virksomheden, herunder bonusser og forhøjelser.
- Leder konkurrencedygtig markedsundersøgelse for at etablere lønpraksis og betalingsbånd, der hjælper med at rekruttere og beholde overlegen personale.
- Overvågning af alle lønpraksis og systemer til effektivitet og omkostningsbesparelse.
- Leder deltagelse i mindst en lønundersøgelse pr. År. Overvåger bedste praksis i kompensation og fordele gennem forskning og opdateret information om tilgængelige produkter.
Fordele
- Med bistand fra CFO opnår man omkostningseffektive, medarbejderbetjente ydelser ; overvåger nationale ydelser miljø for muligheder og omkostningsbesparelser.
- Leder udviklingen af fordelingsretninger og andre fordele træning for medarbejdere og deres familier.
- Anbefaler ændringer i ydelser, der tilbydes, især nye ydelser rettet mod medarbejdertilfredshed og bevarelse.
Lov
- Leads Company overholder alle eksisterende statslige og arbejdsmæssige krav til lovgivningsmæssige og offentlige rapportering, herunder eventuelle relaterede til Equal Employment Opportunity (EEO), Americans with Disabilities Act (ADA) , Family and Medical Leave Act , Employee Retirement Income Security Act (ERISA) , Arbejdsministeriet , Arbejdsgodtgørelsen , Arbejdsmiljøagenturet (OSHA) og så videre. Opretholder minimalt selskabseksponering for retssager.
- Styrer udarbejdelsen af oplysninger, der anmodes om eller kræves for overholdelse af love. Godkender al information indsendt Fungerer som den primære kontakt med firmaets arbejdsretlige advokat og udenfor statslige organer.
- Beskytter medarbejdernes og selskabets interesser i overensstemmelse med firmaets personalepolitik og statslige love og regler. Minimerer risikoen.
Organisationsudvikling
- Designer, styrer og styrer en virksomhedsorienteret proces med organisationsudvikling, der beskæftiger sig med spørgsmål som successionsplanlægning , overlegen arbejdsstyrkeudvikling , nøglemedarbejderretention, organisationsdesign og forandringsledelse .
- Administrerer medarbejderkommunikation og feedback gennem sådanne måder som firmamøder, forslagsprogrammer , medarbejdertilfredshedsundersøgelser , nyhedsbreve, medarbejderfokusgrupper, en-til-en møder og intranetbrug.
- Administrerer en proces med organisationsplanlægning, der evaluerer virksomhedens struktur, job design og personale prognoser i hele virksomheden. Evaluerer planer og ændringer i planer. Giver henstillinger til direktionen.
- Identificerer og overvåger organisationens kultur, så den understøtter opfyldelsen af virksomhedens mål og fremmer medarbejdertilfredshed .
- Deltager i en proces med organisationsudvikling til at planlægge, kommunikere og integrere resultaterne af strategisk planlægning i hele organisationen.
- Forvalter de brede udvalg, herunder velvære, træning, miljøhygiejne, sikkerhed og kultur- og kommunikationskomiteer.
- Holder administrerende direktør og direktion informeret om væsentlige problemer, der truer opfyldelsen af virksomhedens mål, og dem, der ikke behandles tilstrækkeligt på ledelsesniveau.
Human Resources Manager påtager sig andre opgaver som administreret af direktøren.
Denne jobbeskrivelse er designet til at angive den generelle karakter og niveau af arbejde udført af jobindehavere inden for denne rolle som Human Resources Manager.
Det er ikke designet til at indeholde eller fortolkes som en samlet oversigt over alle pligter, ansvar og kvalifikationer, der kræves af medarbejdere, der er tildelt jobbet.
For at udføre Human Resources Manager jobbet med succes skal en medarbejder udføre hvert væsentligt ansvar tilfredsstillende. Disse krav er repræsentative, men ikke altomfattende, af den viden, færdigheder og evner, der kræves for at lede i rollen som virksomheden Human Resources Manager.
Der kan laves rimelig indkvartering for at gøre det muligt for personer med handicap at udføre disse væsentlige funktioner.
Human Resources Manager Jobkrav
- Viden og erfaring inden for arbejdsret, kompensation, organisationsplanlægning, rekruttering, organisationsudvikling, medarbejderrelationer, sikkerhed, medarbejderengagement og medarbejderudvikling .
- Bedre end gennemsnitlige skriftlige og talte kommunikationsfærdigheder .
- Fremragende interpersonelle relationer bygning og medarbejder coaching færdigheder .
- Demonstreret evne til at lede og udvikle HR afdelingens medarbejdere.
- Demonstreret evne til at tjene som en videnskabelig ressource til den administrerende ledelse, der giver overordnet selskab lederskab og retning.
- Fremragende computerfærdigheder i et Microsoft Windows-miljø. Skal indeholde viden om Excel og færdigheder i Human Resources Information Systems (HRIS).
- Generel viden om forskellige arbejdslove og praksis og erfaring med at arbejde med en advokat for erhvervslivet.
- Erfaring med administration af ydelser og kompensationsprogrammer og andre Human Resources anerkendelse og engagement programmer og processer.
- Bevis for evnen til at praktisere og uddanne organisationens ledere i udøvelsen af et højt fortrolighedsniveau.
- Fremragende organisatoriske ledelsesevner.
Uddannelse og erfaring påkrævet for Human Resources Manager Job
- Mindst en bachelorgrad eller tilsvarende i Human Resources, Business eller Organisation Development.
- Mindst syv års progressiv lederoplevelse inden for Human Resources.
- Specialiseret træning i arbejdsret, kompensation, organisationsplanlægning, organisationsudvikling, medarbejderrelationer, sikkerhed, træning og forebyggende arbejdsrelationer, foretrækkes.
- Aktiv tilknytning til relevante Human Resources-netværk og -organisationer og løbende samfundsinddragelse, foretrukket.
- Besidder løbende tilknytning til ledere i vellykkede virksomheder og organisationer, som praktiserer effektiv Human Resources Management.
Fysiske krav til Human Resources Manager Job
Disse fysiske krav er repræsentative for de fysiske krav, der er nødvendige for, at en medarbejder med succes kan udføre de væsentlige funktioner i Human Resources Manager's job. Der kan laves rimelig indkvartering for at gøre det muligt for handicappede at udføre de beskrevne væsentlige funktioner i Human Resources Manager's job.
Under udførelsen af ansvaret for Human Resources Manager's job er medarbejderen forpligtet til at tale og høre. Medarbejderen er ofte forpligtet til at sidde og bruge sine hænder og fingre til at håndtere eller føle. Medarbejderen er lejlighedsvis forpligtet til at stå, gå, nå med arme og hænder, klatre op eller balance, og bøje, knæle, krumme eller krybe.
Vision evner kræves til dette job inkluderer nært syn.
Arbejdsmiljø for Human Resource Manager
Under arbejdet med Human Resources Manager's job er disse arbejdsmiljøkarakteristika repræsentative for det miljø, Human Resources Manager møder. Der kan laves rimelige boliger for at gøre det muligt for handicappede at udføre de væsentlige funktioner i Human Resources Manager's job.
Under udførelsen af denne opgave er medarbejderen lejlighedsvis udsat for bevægelige mekaniske dele og køretøjer. Støjniveauet i arbejdsmiljøet er normalt stille til moderat.
Konklusion
Denne jobbeskrivelse har til formål at formidle information, der er vigtig for at forstå omfanget af HR-lederens stilling, og det er ikke meningen at være en udtømmende liste over erfaring, færdigheder, indsats, pligter, ansvar eller arbejdsforhold i forbindelse med stillingen.
Ansvarsfraskrivelse: Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke er garanteret for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Venligst søg juridisk bistand eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.
Ønsker du mere information om jobbeskrivelser ?