Sample Human Resources Director Jobbeskrivelse

Positionsbeskrivelse og primære krav

Human Resources Director leder og styrer den overordnede levering af Human Resources-tjenester, -politikker og -programmer til hele virksomheden. De vigtigste områder er rettet:

• rekruttering og bemanding
• organisations- og rumplanlægning
• performance management og forbedringssystemer;
• organisationsudvikling;
• beskæftigelse og overholdelse af lovgivningsmæssige hensyn
• medarbejderorientering, udvikling og træning

• Politisk udvikling og dokumentation ;
• medarbejder relationer;
• virksomhedsomfattende udvalgsfacilitation
• virksomhedens medarbejder og fællesskabskommunikation;
• kompensation og ydelser administration
• medarbejderes sikkerhed, velfærd, wellness og sundhed;
• velgørende giver; og
• medarbejderstjenester og rådgivning.

(Bemærk: Afhængigt af organisationens behov leder direktør for Human Resources ofte administration, herunder modtagelse, og kan endda være ansvarlig for facilitetssikkerhed og vedligeholdelse ud over rumplanlægning.)

Human Resources Director stammer og leder Human Resources praksis og mål, der vil give en medarbejderorienteret, højtydende kultur, der understreger empowerment , kvalitet, produktivitet og standarder, målopnåelse og rekruttering og løbende udvikling af en overordentlig arbejdsstyrke.

HR-direktøren koordinerer gennemførelsen af ​​tjenester, politikker og programmer gennem personaleansatte; rapporterer til administrerende direktør og tjener på direktionen; og hjælper og rådgiver virksomhedsledere om Human Resources-spørgsmål.

Primære mål:

• Arbejdstagerens sikkerhed.
• Udvikling af en overordentlig arbejdsstyrke .
• Udvikling af Human Resources afdeling .
• Udvikling af en medarbejderorienteret virksomhedskultur, der understreger kvalitet, løbende forbedring og høj ydeevne.
• Personlig løbende udvikling.

Udvikling af Human Resources Department

• Overvåger implementeringen af ​​Human Resources programmer gennem Human Resources personale. Overvåger administrationen til etablerede standarder og procedurer. Identificerer muligheder for forbedring og løser eventuelle uoverensstemmelser.

• Overordner og forvalter arbejdet med at rapportere personale medarbejdere. Tilskynder den løbende udvikling af medarbejderpersonalet.
• Udvikler og overvåger et årligt budget, der omfatter Human Resources-tjenester, medarbejdergenkendelse, sportsholdsupport, virksomhedsfilantropisk administration og administration.
• Vælger og overvåger medarbejderkonsulenter, advokater og uddannelsesspecialister og koordinerer virksomhedernes brug af forsikringsmæglere, forsikringsselskaber, pensionsadministratorer og andre eksterne kilder.
• Gennemfører løbende undersøgelse af alle Human Resources-politikker, -programmer og -praksis for at holde ledelsen informeret om nye udviklinger.
• Leder udviklingen af afdelingsmål, mål og systemer .
• Fastlægger afdelingsmålinger, som understøtter opfyldelsen af virksomhedens strategiske mål .
• Styrer forberedelsen og vedligeholdelsen af ​​sådanne rapporter, som er nødvendige for at udføre afdelingens funktioner. Forbereder periodiske rapporter til ledelsen, som det er nødvendigt eller anmodet om, til at spore strategisk måludførelse.
• Udvikler og administrerer programmer, procedurer og retningslinjer for at hjælpe med til at justere arbejdsstyrken med virksomhedens strategiske mål .
• Deltager i ledelse, ledelse og medarbejdermøder og deltager i andre møder og seminarer.

• Med administrerende direktør og økonomidirektør planlægger årligt selskabets filantropiske og velgørende giver.

Human Resources Information Systems HRIS

• Forvalter udvikling og vedligeholdelse af Human Resources sektioner på både internettet, især rekruttering, kultur og virksomhedsinformation; og intranet websteder.
• Udnytter Great Plains software til selskabets fordel.

Træning og udvikling

• Definerer alle Human Resources uddannelsesprogrammer og tildeler medarbejdernes og ledelsens ansvar / ansvar inden for disse programmer. Giver den nødvendige uddannelse og materialer til ledere og medarbejdere, herunder workshops, manualer, medarbejderhåndbøger og standardiserede rapporter.
• Leder implementeringen af præstationsstyringssystemet, der omfatter performance development plans (PDP'er) og medarbejderudviklingsprogrammer.

• Etablering af et internt medarbejderuddannelsessystem, der tager højde for virksomhedens træningsbehov, herunder vurdering af træningsbehov, ny medarbejderorientering eller ombordstigning, ledelsesudvikling, tværgående træning, måling af træningspåvirkning og træningsoverførsel .
• Hjælper ledere med udvælgelse og indgåelse af eksterne uddannelsesprogrammer og konsulenter.
• Hjælper med udviklingen af ​​og overvåger udgifterne til virksomhedernes uddannelsesbudget.

Beskæftigelse

• Etablerer og leder standard rekruttering og ansættelse praksis og procedurer er nødvendige for at ansætte og ansætte en overlegen arbejdsstyrke .
• Interviews ledelses- og kandidatniveau kandidater; tjener som interviewer for position finalister.
• Stolder alle medarbejderudvalgskomiteer eller møder.

Medarbejder relationer

• Formulerer og anbefaler Human Resources-politikker og -mål for virksomheden med hensyn til medarbejderrelationer.
• Partnere med ledelsen til at kommunikere personalepolitikker, procedurer, programmer og love.
• Bestemmer og anbefaler medarbejderrelationer, der er nødvendige for at etablere et positivt forhold mellem arbejdsgiver og medarbejder og fremme et højt niveau af medarbejdernes moral og motivation.
• Gennemfører undersøgelser, når medarbejderklager eller bekymringer frembringes.
• Overvåger og rådgiver ledere og vejledere i virksomhedens progressive disciplin system . Overvåger implementeringen af ​​en præstationsforbedringsproces med misligholdte medarbejdere.
• Anmeldelser, vejledninger og godkendelsesrådstillinger til ansættelsesafslutninger .
• Leder gennemførelsen af ​​virksomhedens sikkerhed og sundhedsprogrammer. Overvåger sporing af OSHA-krævede data.
• Anmeldelser medarbejder appellerer gennem selskabets klage procedure.

Kompensation

• Fastlægger virksomhedens lønstruktur, lønpolitik og overvåger de variable lønsystemer i virksomheden, herunder bonusser og forhøjelser.
• Leder konkurrencedygtig markedsundersøgelse for at etablere lønpraksis og betalingsbånd, der hjælper med at rekruttere og beholde overlegen personale.
• Overvågning af alle lønpraksis og systemer til effektivitet og omkostningsbesparelse.
• Leder deltagelse i mindst en lønundersøgelse pr. År.

Fordele

• Med bistand fra CFO opnår man omkostningseffektive medarbejderbetjeningsydelser . overvåger nationale ydelser miljø for muligheder og omkostningsbesparelser.
• Leder udviklingen af ​​fordelingsretninger og anden ydelsesuddannelse.
• Anbefaler ændringer i ydelser, der tilbydes, især nye ydelser rettet mod medarbejdertilfredshed og bevarelse.

Lov

• Leder virksomhedens overholdelse af alle eksisterende statslige og arbejdsmæssige krav til lovgivningsmæssig og offentlig rapportering, herunder alle relaterede til ligestillingsmulighederne (EEO), amerikanerne med handicaploven (ADA) , lov om familie og lægehjælp (FMLA) (ERISA), Arbejdsministeriet, Arbejderkompensation, Arbejdsmiljøagenturet (OSHA) og så videre. Opretholder minimalt selskabseksponering for retssager.
• Styrer udarbejdelsen af ​​oplysninger, der anmodes om eller kræves for overholdelse af love. Godkender al information indsendt Fungerer som den primære kontakt med firmaets arbejdsretlige advokat og udenfor statslige organer.
• Beskytter medarbejdernes og selskabets interesser i overensstemmelse med firmaets personalepolitik og statslige love og regler.

Organisationsudvikling

• Designer og styrer og styrer en virksomhedsorienteret proces med organisationsudvikling, der behandler spørgsmål som successionsplanlægning , overlegen arbejdsstyrkeudvikling, nøgleansvarlig opbevaring, organisationsdesign og forandringsledelse .
• Administrerer medarbejderkommunikation og feedback gennem sådanne måder som firmamøder, forslagsprogrammer, medarbejdertilfredshedsundersøgelser , nyhedsbreve, medarbejderfokusgrupper, en-til-en møder og intranetbrug.
• Regler en proces med organisationsplanlægning, der evaluerer virksomhedens struktur, job design og personale prognoser i hele virksomheden. Evaluerer planer og ændringer i planer. Giver henstillinger til direktionen.
• Identificerer og overvåger organisationens kultur, så den understøtter opfyldelsen af ​​virksomhedens mål og fremmer medarbejdertilfredshedens kultur, så den understøtter opfyldelsen af ​​virksomhedens mål og fremmer medarbejdertilfredshed.
• Leder en proces med organisationsudvikling, der planlægger, kommunikerer og integrerer resultaterne af strategisk planlægning i hele organisationen.
• Forvalter de brede udvalg, herunder velvære, træning, miljøhygiejne, sikkerhed og kultur- og kommunikationskomiteer.
• Holder administrerende direktør og direktion informeret om væsentlige problemer, der truer opfyldelsen af ​​virksomhedens mål, og dem, der ikke behandles tilstrækkeligt på ledelsesniveau.

HR-direktøren påtager sig andre opgaver som udpeget af administrerende direktør.

For at kunne udføre Human Resources Director job med succes skal en person være i stand til at udføre hvert væsentligt ansvar tilfredsstillende. Disse krav er repræsentative, men ikke altomfattende, af den viden, dygtighed og evnen, der kræves for at lede som virksomhedens personaleadministrator.

Rimelige boliger kan laves for at gøre det muligt for personer med handicap at udføre de væsentlige funktioner.

Human Resources Director Requirements

• Bred viden og erfaring inden for arbejdsret , kompensation, organisationsplanlægning, organisationsudvikling, medarbejderrelationer, sikkerhed og uddannelse og udvikling.
• Over gennemsnittet mundtlig og skriftlig kommunikationsfærdigheder.
• Fremragende interpersonelle og coaching færdigheder .
• Demonstreret evne til at lede og udvikle medarbejdere fra Human Resources.
• Demonstreret evne til at tjene som en vellykket deltager i direktionen, der giver virksomhedens lederskab og retning .
• Demonstreret evne til at interagere effektivt med selskabets bestyrelse.
• Fremragende computerfærdigheder i et Microsoft Windows-miljø. Skal indeholde Excel og færdigheder i databehandling og registrering.
• Generel viden om forskellige arbejdslove og praksis.
• Erfaring med administration af ydelser og kompensationsprogrammer og andre Human Resources-programmer.
• Bevis for udøvelsen af ​​et højt fortrolighedsniveau.
• Fremragende organisatoriske færdigheder.

Uddannelse og erfaring

• Mindst en bachelorgrad eller tilsvarende i Human Resources, Business, Organisation Development.
• Ti plus år med progressiv lederoplevelse inden for Human Resources.
• Specialiseret træning i arbejdsret, kompensation, organisationsplanlægning, organisationsudvikling, medarbejderrelationer, sikkerhed, træning og forebyggende arbejdsrelationer, foretrækkes.
• Aktiv tilknytning til relevante Human Resources-netværk og -organisationer og løbende samfundsinteraktion foretrækkes.
• Besidder løbende tilknytning til ledere i vellykkede virksomheder og organisationer, som praktiserer effektiv Human Resources Management.

Fysiske krav

Disse fysiske krav er repræsentative for de fysiske krav, der er nødvendige for, at en medarbejder med succes kan udføre de væsentlige funktioner i Human Resources Director's job. Der kan laves rimelig indkvartering for at gøre det muligt for handicappede at udføre de beskrevne væsentlige funktioner i Human Resources Director's job.

Under udførelsen af ​​ansvaret for HR-direktørens arbejde skal medarbejderen tale og høre. Medarbejderen er ofte forpligtet til at sidde og bruge deres hænder og fingre til at håndtere eller føle.

Medarbejderen er lejlighedsvis forpligtet til at stå, gå, nå med arme og hænder, klatre op eller balance, og bøje, knæle, krumme eller krybe. Vision evner kræves af dette job inkluderer tætte syn.

Arbejdsmiljø

Under arbejdet med medarbejderdirektørens arbejde er disse arbejdsmiljøkarakteristika repræsentative for miljøet, som Human Resources Director møder. Der kan laves rimelige boliger for at gøre det muligt for handicappede at udføre de væsentlige funktioner i HR-direktørens arbejde.

Under udførelsen af ​​denne opgave er medarbejderen lejlighedsvis udsat for bevægelige mekaniske dele og køretøjer. Støjniveauet i arbejdsmiljøet er normalt stille til moderat.

Konklusion

Denne jobbeskrivelse har til formål at formidle information, der er afgørende for at forstå omfanget af HR-direktørens stilling, og det er ikke meningen at være en udtømmende liste over kvalifikationer, indsats, pligter, ansvar eller arbejdsforhold i forbindelse med stillingen.

Disclaimer:

Vær opmærksom på, at jeg gør alt for at tilbyde dig fornuftige, etiske ledelsesråd på dette websted, men jeg er ikke advokat. Artiklerne, ressourcerne, politikprøverne og eksempler på jobbeskrivelser på webstedet må ikke fortolkes som juridisk rådgivning.

Webstedet har et verdensomspændende publikum og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land; der er ingen mulighed for, at jeg med held kan forblive kyndige eller up-to-date om dem alle. Dette er en prøve jobbeskrivelse. Når du er i tvivl, søg altid advokat.