Brug denne skriftlige henvendelse til at adressere medarbejdertilstedeværelsesproblemer
Normalt har medarbejderen forud for udstedelse af skriftlig anklage modtaget adskillige råd fra tilsynsføreren. Den skriftlige påstand er en anerkendelse af, at rådgivningen ikke virker . Hvis medarbejderen fortsætter med at ankomme sent for arbejde, efter at have modtaget rådgivning, eskalerer reprimand den progressive disciplin til det nødvendige næste niveau .
Den skriftlige påstand er et af de trin, der er til rådighed for vejlederne og lederne, da de arbejder med medarbejdere for at rette op på problemerne med deltagelse . Deltagelsesproblemer er en vigtig faktor, når medarbejderne skal være til rådighed for arbejde, eller arbejdet vil ikke blive gennemført.
Den skriftlige påstand giver dokumentation til arbejdsgiveren. Den skriftlige påstand er et seriøst krav om øjeblikkelig forbedret præstation af medarbejderen. Det er arbejdsgiverens sidste grøft for at sikre sig, at han har taget medarbejderens opmærksomhed.
Den skriftlige påstand sikrer, at medarbejderen er tydeligt informeret om den forventede ydeevne, som de ikke producerer.
Arbejdsgiveren informerer medarbejderen om, at præstationsproblemets alvor kan medføre ansættelsesafslutning .
Skriftlig påstand for tardiness
Til:
Fra:
Dato:
Re: Skriftlig påstand for deltagelse
Dette er en officiel skriftlig påstand for din manglende udførelse af de nødvendige funktioner i din stilling ved at deltage i arbejdet i tide og som planlagt.
Du er ankommet over femten minutter sent til arbejde ved fire lejligheder i de sidste to uger.
Da rettidig deltagelse er en væsentlig faktor for at betjene vores kunder i din kundeservice rolle, er denne deltagelse uacceptabel. Telefondækning er planlagt til at give optimal service til kunderne.
Når du ankommer sent til dit skifte , er vi nødt til at bede en anden medarbejder om at dække for dig. Dette medfører både en ulempe for din kollega og respekt for hans eller hendes tidsplan og oprettelsen af overarbejde udgifter til din arbejdsgiver.
Du har fået mundtlig rådgivning og en mundtlig advarsel til dine tidligere tåge- og fraværsproblemer ved flere lejligheder. Den verbale rådgivning har ikke den virkning, som vi havde forventet på din deltagelse, da din tilstedeværelse til tiden ikke forbedres.
Følgelig minder denne skriftlige påmindelse dig om den kritiske betydning af dit arbejde i tide og som planlagt. Deltagelse på arbejdspladsen, til tiden og som planlagt er et kerne krav til din jobbeskrivelse .
Fortsatte deltagelsesproblemer vil resultere i yderligere disciplinære tiltag til og med ansættelsesafslutning .
En kopi af denne skriftlige anklage vil blive anbragt i din officielle personalepost, hvor du også får mulighed for at tilbyde et svar, som vi kan vedhæfte til denne skriftlige påstand.
Underskrift:
Supervisor Navn:
Dato:
Prøve Skriftlig Bekræftelse Kvittering
Når der ydes nogen form for skriftlig dokumentation om præstationsfejl hos en medarbejder, anbefales det stærkt, at afskedigelsesbrevet ledsages af bekræftelse af kvittering og forståelse af dokumentet. Denne kvittering er underskrevet af medarbejderen og er også placeret i medarbejderens personaledatabase .
Dette eliminerer muligheden for, at medarbejderen senere kan hævde, at han eller hun aldrig så brevet. Dette kunne spille en væsentlig faktor, hvis der skulle opstå tvister fra en senere ansættelsesafslutning. Det giver også arbejdsgiveren bevis for, at vejlederen faktisk har udstedt beskyldningsbrevet til medarbejderen. Følgende er en prøve kvittering for den skriftlige påstand.
Modtagelse af skriftlig påstand
Jeg anerkender, at jeg har modtaget og forstået denne skriftlige påstand.
Min bekræftelse betyder ikke nødvendigvis, at jeg er enig med dens indhold. Jeg forstår, at en kopi af denne skriftlige påstand vil blive anbragt i min officielle personaledatabase. Jeg forstår også, at jeg har ret til at udarbejde et skriftligt svar, som Human Resources vil vedhæfte den oprindelige skriftlige påstand i min fil.
Medarbejder underskrift:
Ansattes navn:
Dato:
Flere Sample Letters of Reprimand
Ansvarsfraskrivelse: Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke er garanteret for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Venligst søg juridisk bistand eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.