6 Arbejdspladsforhold, der kræver dig at oprette en ny virksomhedspolitik
Du ønsker at have de nødvendige politikker og procedurer på plads for at sikre en sikker, organiseret, convivial, empowering, non-discriminatory arbejdsplads. Men du ønsker ikke at skrive en politik for hver undtagelse til accepteret og forventet adfærd. Politisk udvikling er for de mange medarbejdere ikke for de få undtagelser.
Du ønsker ikke at skabe en masse politikker, der styrer dine mange medarbejders handlinger. Når alt hvad du virkelig har brug for, er tilstrækkelige politikker til at kontrollere nogle få handlingers handlinger.
Derfor ønsker du ikke at oprette politikker for enhver uforudsete situation, hvilket giver meget ringe ledelsesgrad til at løse de enkelte medarbejders behov. Omvendt vil du have de nødvendige politikker, så medarbejderne aldrig føler sig som om de er bosat i et friluftsmiljø af favoritisme og uretfærdig behandling.
Hvis du har for mange politikker, får du også større sandsynlighed for, at dine ledere vil anvende dem ulige og uretfærdigt. Du øger behovet for at udvikle retningslinjer og kommunikationsværktøjer for at sikre, at politikkerne er retfærdige, konsekvente anvendte og velforvaltede.
Du skal skabe en sund balance, når du udvikler en ny virksomhedspolitik. For det meste behøver du ikke at udvikle en ny virksomhedspolitik, så længe du adresserer de medarbejdere, der opfører sig på måder, der er upassende for din arbejdsplads.
Disse ti trin vil tage dig fra at bestemme behovet for en politik ved at distribuere og integrere en politik.
Tjek disse retningslinjer for at se, om en politik er nødvendig
Af alle årsagerne til, hvorfor en politik kan være nødvendig, findes eksempler på de politikker, der falder ind under denne kategori af behov for en politik. En politik er nødvendig:
- hvis medarbejderes handlinger angiver forvirring om den mest hensigtsmæssige måde at opføre sig på ( klonekoder , e-mail og internet politikker , brug af smartphone )
- hvis der er behov for vejledning om den mest hensigtsmæssige måde at håndtere forskellige situationer på (adfærdskrav, rejseudgifter, køb af firmware)
- når det er nødvendigt for at beskytte selskabet lovligt (konsekvent undersøgelse af anklager for chikane , ikke-diskriminerende ansættelse og forfremmelse )
- at holde virksomheden i overensstemmelse med offentlige politikker og love (FMLA, ADA, EEOC, mindsteløn )
- At etablere konsekvente arbejdsstandarder, regler og forskrifter ( progressiv disciplin , sikkerhedsregler, brudregler , rygningsregler) og
- at sikre en ensartet og retfærdig behandling for medarbejdere (ydelser, berettiget til fratrædelse, skolehjælp , aflønningstid , juryafgift ).
Der kan også være andre grunde til, hvorfor du vil udvikle en politik. Husk dog, at den ene medarbejders dårlige opførsel ikke kræver en politik, som vil påvirke alle andre medarbejdere.
Formulere politikkens mål
Når du har fastslået, at en politik er nødvendig, skal du bestemme det mål, du vil opnå, når du skriver den pågældende politik. Når det er muligt, vil du gerne fortælle medarbejderne, hvorfor du implementerer politikken.
Du har brug for nok detaljer i politikken for at gøre virksomhedens position klar, men du kan aldrig håbe at dække enhver potentiel situation, der er omfattet af politikken.
Derfor er målet med en politik kort og simpelt. Anerkend at dette måske ikke er muligt med politikker om områder som selskabets tilgang til Family Medical and Leave Act , diskrimination eller klageundersøgelse eller det progressive disciplin system.
Men hvor meget kan du virkelig sige om kørsel, mens du snakker på en smartphone? Så brug sund fornuft, da du bestemmer det resultat, du ønsker fra din politik.
Samle information
Dette afsnit af TheBalance.com giver prøvepolitikker som mange andre websteder, selv om andre virksomheder ofte opkræver deres politikker. Selv websteder, der opkræver, leverer gratis prøver, så du kan teste deres politikker.
Du vil have problemer med at finde en stikprøvepolitik, der passer til dine virksomhedsforhold, sprog og kultur. Men forskning online og find eksempler politikker til at give en base for at revidere prøve politikker snarere end at skrive din politik fra bunden.
Du kan også abonnere på en tjeneste, der giver prøver som HR-politikker og eksempler. Eksterne politikkilder findes også i denne politikprøvekatalog . Endelig giver Society for Human Resources Management (SHRM) politiske prøver til medlemmer.
I nogle tilfælde kan du endda gerne tale med din advokat om ansættelsesret. Advokatfirmaer skriver generiske politikker for deres kunder, som du også kan tilpasse til dine behov. Især når en ny lov passerer eller Arbejdsministeriet udsteder nye regler, vil din advokat sandsynligvis udvikle en ledsagende politik.
Udvikle og skriv politik
Med mål og prøver i hånden, skriv politikken ved hjælp af enkle ord og begreber. Tal direkte til de mennesker, der vil læse, håndhæve og leve af politikken.
Efter hvert afsnit spørg dig selv "hvad hvis" spørgsmål for at sikre, at politikken dækker det grundlæggende og de normale undtagelser og spørgsmål.
Du må dog ikke besætte dette. Som nævnt dækker ingen politik altid enhver mulig beredskab.
Gennemgå politikken
Vælg flere medarbejdere, eller endda en lille pilotgruppe, for at læse politikken og stille spørgsmål, de måtte have om politikken. Denne gennemgang giver feedback, at medarbejderne vil kunne forstå og følge politikken.
Omskrive politikken baseret på feedback.
Få styringsstøtte til politikken
Gennemgå politikken med de ledere, der skal føre og iværksætte politikken. Du vil gerne have deres støtte og ejerskab af politikken . Du har startet denne proces meget tidligere, selv så tidligt som da du identificerede behovet for politikken, men ledelsesstøtte, da du implementerer politikken er afgørende.
Hent juridisk gennemgang af politikken
Hvis politikken har juridiske konsekvenser, er lovlig af sin art, har personlige konsekvenser for medarbejdere (såsom sikkerhedsprocedurer), vil du have din advokat gennemgå politikken, før du distribuerer politikken yderligere.
Sørg for, at du kommunikerer til din advokat, at du ikke vil have politikken omskrevet i retssag . Du vil have politikken gennemgået for juridiske konsekvenser og passende formulering.
Gennemfør politikken
I små grupper, individuelt eller i et selskabsmøde, afhængigt af politikens kontroversielle karakter og den lethed, som det vil blive forstået, distribuere og gennemgå den nye politik. Giv medarbejderne en chance for at stille spørgsmål.
Politikken skal altid bestå af politikken på et stykke papir, hvor medarbejderen logger på et andet ark.
Medarbejdere kan afmelde, at de har modtaget og forstået politikken, men behold en kopi til deres egne filer.
Prøvepolitik Afmeldingserklæring
Dette er en prøve-signoff-erklæring, der skal bruges:
Jeg anerkender modtagelsen af og forståelsen af din (firmaets) politik. Politikken er effektiv (Dato) indtil videre.
_______________________________________________________
Medarbejder underskrift
_______________________________________________________
Medarbejdernavn (venligst udskriv)
________________________________
Dato
Bestem, hvordan du kommunikerer politikken i fremtiden
Medtag politikken i din medarbejderhåndbog . Du vil måske også have politikken til at blive en del af din New Employee Orientation .
Nogle virksomheder placerer politikker på deres intranet eller i en politikmappe på computernetværks fælles drev. Bestem, om du vil distribuere politikken ved hjælp af yderligere metoder.
Du vil også gerne arkivere og dato tidligere politikker, som denne politik erstatter. Du kan få brug for dem til lovlig eller anden reference i fremtiden.
Fortolke og integrere politikken
Ligegyldigt hvad du skriver i politikken, vil din senere politikansøgning og arbejdspraksis bestemme den reelle betydning af politikken. Tænk konsistent og retfærdigt, når du fortolker politikken over tid.
Når du finder din praksis forskellig fra den skriftlige politik, er det tid til at gennemgå og omskrive politikken, og cyklusen starter igen.
Ansvarsfraskrivelse: Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke er garanteret for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Venligst søg juridisk bistand eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.