Se en prøveeksempel på internet og e-mail, som du kan bruge med dine medarbejdere
Med godt 85% af befolkningen i USA, der har adgang til sociale medier, er vejledning om, hvad medarbejdere kan sige og dele, blevet stadig vigtigere.
Medarbejdere har ikke noget imod retningslinjer, fordi de ikke ønsker at handle uhensigtsmæssigt og krydser en linje, som de ikke vidste eksisterede. Så stærkt anbefales udviklingen af en retfærdig, forståelig og fornuftig politik.
Så længe retningslinierne ikke er overreaching eller alt for restriktive for medarbejderrettigheder, som de definerer dem, giver din politik klar retning for medarbejderne . Et eksempel på en alt for restriktiv politik kan omfatte sådanne regler som medarbejdere aldrig kan diskutere arbejde online.
Et andet eksempel er at forbyde medarbejderne at offentliggøre billeder af sig selv med deres voksne kollegaer på arbejdsarrangementer. (Udgivelse af billeder af deres børn er stærkt modløs.)
Du kan overveje at bruge denne prøve internet- og e-mail-politik til at give vejledning til dine medarbejdere om, hvad der er passende brug på arbejdspladsen. Tilpas det selvfølgelig for at imødekomme behovene i din kultur og det miljø, du vil give medarbejderne på arbejde.
Prøve internet og e-mail-politik for medarbejdere
Voicemail, e-mail og internetforbrug tildelt en medarbejders computer eller telefonudvidelser er udelukkende med det formål at drive virksomhedens forretning. Nogle jobansvar på virksomheden kræver adgang til internettet og brugen af software ud over Microsoft Office-pakken af produkter.
Kun personer, der er behørigt autoriserede, kan i selskabets øjemed bruge internettet til at få adgang til og downloade ekstra software. Denne bemyndigelse er generelt udelukkende for beslutninger, som it-afdelingen udfører i forbindelse med Human Resources.
Software Access Procedure
Software, der kræves ud over Microsoft Office-pakken af produkter, skal godkendes af din chef og downloades af it-afdelingen. Hvis du har brug for adgang til software eller hjemmesider, ikke i øjeblikket på firmaets netværk, skal du tale med din leder og konsultere IT-afdelingen for at forklare, hvad returnerer du forventer at modtage fra produktet.
Alle rimelige anmodninger, der ikke betragtes som en netværksrisiko, vil blive overvejet for dig og andre medarbejdere. Formålet med denne politik er ikke at begrænse medarbejderadgang til produkter, der vil gøre dig mere produktiv. Målet er at minimere risikoen for organisationens netværk.
Selskabsmæssigt udstyr
Enhver enhed eller computer, herunder, men ikke begrænset til, skrivebordstelefoner, smartphones, tabletter, bærbare computere, stationære computere og iPads, som virksomheden giver dig til brug, bør kun bruges til virksomheden. Husk, at selskabet ejer enhederne og oplysningerne i disse enheder.
Hvis du forlader firmaet af en eller anden grund , skal firmaet kræve, at du returnerer udstyret på din sidste arbejdsdag.
Du må bruge personlige elektroniske enheder, der ikke er tilsluttet virksomhedsnetværket, for at få adgang til et hvilket som helst passende websted under pauser og frokost.
Internet brug
Internetbrug, på selskabstid, ved brug af virksomhedsejede enheder, der er forbundet til selskabets netværk, har kun tilladelse til at drive virksomhed i virksomheden. Internetbrug giver mulighed for brud på sikkerheden for fortrolige selskabsoplysninger.
Internetbrug skaber også mulighed for forurening til vores system via virus eller spyware. Spyware gør det muligt for uvedkommende, uden for selskabet, at få adgang til firmaets adgangskoder og andre fortrolige oplysninger.
Fjernelse af sådanne programmer fra selskabets netværk kræver, at IT-personale investerer tid og opmærksomhed, der er bedre afsat til at gøre teknologiske fremskridt.
Af denne grund og for at sikre brugen af arbejdstid på passende vis til arbejde, beder vi medarbejderne at begrænse internettet.
Derudover må virksomhedens ejede computere eller andet elektronisk udstyr, herunder enheder, der ejes af medarbejderen, under ingen omstændigheder anvendes på selskabstid på arbejde for at opnå, se eller nå pornografisk eller ellers umoralsk, uetisk eller ikke-forretningsmæssig relateret internetsider. At gøre det kan føre til disciplinære til og med ophør af ansættelsen .
Sociale medier
Din arbejdsgiver forstår, at en del af det, du gør i sociale medier, er opsøgende, der rekrutterer nye medarbejdere og forbedrer vores firmanavn. Mange medarbejdere har sociale medier ansvar i deres jobbeskrivelse, herunder de sociale medier marketingfolk, teknisk support og rekrutterere .
Din arbejdsgiver forstår også, at forholdet mellem vores medarbejdere og en onlineverden, som du bruger tid på 24/7, kan føre til sløret arbejdstid og slukket arbejdstid. Vi opfordrer dig stærkt til at begrænse brugen af sociale medier til arbejdsrelateret indhold og opsøgende aktiviteter under arbejdstiden.
Derudover er du forbudt at dele fortrolige eller beskyttede oplysninger, der tilhører eller handler om selskabet. Du opfordres kraftigt til ikke at dele uensartede oplysninger, der placerer din virksomhed eller kollegaer i et ugunstigt lys.
Selskabets omdømme og mærke skal beskyttes af alle medarbejdere. Dine kollegers liv og handlinger bør aldrig deles online. Vær opmærksom på præferencer hos kolleger, som er forældre, før du bruger deres børn online.
Socialmedieindhold, der diskriminerer enhver beskyttet klassifikation, herunder alder , race, farve, religion , køn, national oprindelse, handicap eller genetisk information, er forbudt i forbindelse med socialmedie fra arbejdsenheder eller i arbejdstiden.
Det er vores virksomhedspolitik at også anerkende seksuel præference og vægt som kvalificeret til diskriminationsbeskyttelse. Enhver medarbejder, der deltager i sociale medier, der overtræder denne politik, vil blive behandlet i overensstemmelse med selskabets chikanepolitik .
E-mail-brug på selskabet
E-mail skal også kun bruges til virksomheden. Virksomhedens fortrolige oplysninger må ikke tildeles uden for selskabet, uden tilladelse til enhver tid. Du må heller ikke foretage personlig forretning ved hjælp af firmaets computer eller e-mail.
Vær også opmærksom på dette, da du overvejer at videresende ikke-forretningsmails til partnere, familie eller venner. Ikke-forretningsmæssigt relaterede e-mails affyrer virksomhedens tid og opmærksomhed.
At se pornografi eller sende pornografiske vittigheder eller historier via e-mail, betragtes som seksuel chikane og vil blive behandlet i henhold til vores seksuelle chikanepolitik. Umiddelbar opsigelse er den hyppigste disciplinære handling , som selskabet kan tage i disse tilfælde.
Emails, der diskriminerer
Ethvert e-mailindhold, der diskriminerer enhver beskyttet klassifikation, herunder alder, race, farve, religion, køn, national oprindelse, handicap eller genetisk information er forbudt. Det er vores virksomhedspolitik at også anerkende seksuel præference og vægt som kvalificeret til diskriminationsbeskyttelse. Enhver medarbejder, der sender en e-mail, der overtræder denne politik, vil blive behandlet i henhold til chikanepolitikken.
Disse e-mails er forbudt i selskabet. Afsendelse eller videresendelse af ikke-forretningsmails e-mail vil resultere i disciplinære handlinger, der kan medføre ansættelsesterminering .
Virksomheden ejer medarbejder Email
Husk, at selskabet ejer enhver kommunikation, der sendes via e-mail, eller som er gemt på firmaudstyr. Ledelse og andet autoriseret personale har ret til at få adgang til ethvert materiale i din email eller på din computer til enhver tid. Overvej ikke din elektroniske kommunikation, opbevaring eller adgang til at være privat, hvis den oprettes eller opbevares på arbejdssystemer.
Hvis du har brug for yderligere oplysninger om betydningen af nogen af denne meddelelse, skal du kontakte din leder eller medarbejderpersonalet for at få præcisering.
Ansvarsfraskrivelse: Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke er garanteret for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Venligst søg juridisk bistand eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.