Hvad skal arbejdsgiverne have for at gøre pauser og frokost på arbejdspladsen?
US Department of Labor (DOL) har ingen krav til arbejdsgiver leverede pauser og frokost fritid på arbejde.
Men hvis arbejdsgiveren leverer kaffepauser væk fra jobbet (generelt 20 minutter eller mindre), skal arbejdsgiveren tælle disse timer som kompenseret. De regner også med akkumulering af timer, der er berettiget til overarbejde .
Måltider, der typisk varer fra 30 til 60 minutter, hvor en medarbejder spiser frokost, frokost eller aftensmad, ses forskelligt af DOL og forskellige stater. Frokost- eller måltidspauser anses ikke for at være arbejdstid for DOL og kan ikke erstattes, medmindre det sker efter arbejdsgiverens skøn eller medmindre det kræves i henhold til lovgivningen.
Ikke-fritagne medarbejdere er oftest tildelt frokost gange. Fritagne medarbejdere tager deres time, når de finder en bekvem tid. Arbejdsgivere behøver ikke at give medarbejderne mulighed for at forlade arbejdspladsen, hvis de ellers helt er fri for pligter i løbet af måltiderne.
Derudover skal du være opmærksom på, at to tredjedele af staterne har deres egne regler om længden af frokost eller måltider, der tildeles i arbejdsdage af forskellige længder.
Endnu flere stater har love om pauser og frokost for mindreårige.
Fælles spørgsmål om måltider og pause
Skal en arbejdsgiver betale en ikke-fritaget medarbejder, der arbejder uden frokost uden tilladelse?
Jo du gør. Selvom du udtrykkeligt har fortalt din medarbejder at tage en pause, og selvom medarbejderen er klokt, hvis hun fortsatte med at arbejde i pause, skal hun betales.
Du kan disciplinere medarbejderen uanset hvad du foretrækker, herunder fyring, men medarbejderen skal betales for hele tiden arbejdet.
Kan en arbejdsgiver afdække lønnen til en fritaget medarbejder, der tager en lang frokost?
Nej. Undtagne medarbejdere modtager samme lønseddel hver lønperiode, uanset hvor mange timer de arbejder. Så hvis din fritagne medarbejder tilbringer to timer til frokost på tirsdag, er hendes lønseddel den samme.
Min stat kræver pauser efter et vist antal arbejdstimer. Hvad hvis mine medarbejdere nægter at tage dem?
Du holdes ansvarlig. Ansvaret for at følge statsloven ligger direkte på arbejdsgiverens skuldre. Sørg for, at dine medarbejdere tager deres pauser.
Kan jeg kræve, at min fritagede medarbejder tager frokost på et bestemt tidspunkt?
Ja du kan. Mens du bør give mest fritagne medarbejdere generel kontrol over, hvordan de planlægger deres dag, kan du kræve, at de tager en frokostpause på et bestemt tidspunkt. Vurder, om dette er noget, der er nødvendigt, og hvis det ikke er tilfældet, lad din fritagne medarbejder kontrollere sin egen tidsplan.
Et eksempel på hvor du måske finder det nødvendigt er i tilfælde af en fritaget butikschef. Du har altid brug for en leder på vagt, og du kan planlægge frokoster, så alle ledere ikke går i stykker på samme tid.
Kan en arbejdsgiver spørge en ikke-fritaget medarbejder et arbejdsrelateret spørgsmål, mens hun går til frokost?
Ja, inden for begrænsninger. Så længe dette betragtes som "de minimus" kan du gøre det. For eksempel er det okay at sige, "Jane, hvor er filen på Smith-projektet?" Men det er ikke okay at sige, "Jane, kan du få mig filen på Smith-projektet og tilslutte vores udgifter til dato?" Det sidste spørgsmål skal vente, indtil hendes pause er overstået.
Kan medarbejdere springe deres pauser og gå hjem tidligt i stedet?
Måske. Dette afhænger af din statslov og dine forretningsbehov. Hvis din stat kræver en frokostpause, skal de tage pause. Hvis din stat ikke kræver specifikke pauser, er det op til din virksomhed nødvendigt at afgøre, om det er tilladt.
Det kan eller ikke giver mening, at du tillader nogen at springe over frokosten og gå hjem tidligt, men det er en ledelsesbeslutning.
Husk, medarbejdere, der ikke har haft tid til at spise, kan ikke udføre så højt på et niveau som nødvendigt.