Du ønsker at bevare nærhed for medarbejdere, der ofte skal arbejde sammen. Du skal planlægge for fællesarealer og konferencelokaler. Du vil skabe et miljø, der fremmer positiv ånd og medarbejder motivation og tilfredshed .
Derudover regulerer bygningskoder og regulativer nogle planlægningsbeslutninger, du træffer.
Det gør også aspekter af arbejdsret på områder som medarbejderindkvartering og tilgængelighed.
Dette tip om, hvordan man får administrationsindgang til folks behov og rumplanlægning, vil give dig en bevist tilgang til at forsøge at holde et spring frem for virksomhedens vækst. Dette er de spørgsmål, du skal stille, som du gør pladsplanlægning for mennesker.
Denne rumplanlægning gør det muligt for dig at få medarbejderarbejdsstationer, når du har brug for dem. Men smart planlægning vil holde dig i at bruge store mængder penge på unødvendig tid.
Når rummet bliver et problem, har cheferne tendens til at tænke "bygge flere kontorer." Ofte er en billigere planlægningsløsning rimelig med planlægning og rumredesign.
Desuden vil næsten alle medarbejdere, hvis de bliver spurgt, fortælle dig, at de ville være mere komfortable, produktive og succesfulde uden at distrahere i et privat kontor. Ofte er beslutningen om at bruge hytter en funktion af plads og omkostninger.
Dette er de spørgsmål, du skal stille, som du gør pladsplanlægning for mennesker. Anerkend at mange af svarene vil være meninger, og du bliver nødt til at stole på professionelle designere og bygherrer for at få endelige svar og anbefalinger i rumplanlægning.
Trin i rumplanlægning
- For at afgøre, om du vil tilføje til den nuværende bygning, opbygge, flytte steder, leje plads, bygge en kontorbygning eller omdanne det aktuelle rum, er det forventede antal i år og næste nødvendigt.
Projektvækst i antallet af medarbejdere svarende til dette år, medmindre din prognose er højere og medfører garanteret vækst.
Afdeling:
Nuværende antal personer:
Projiceret antal personer: År 1 Startdato
Projiceret antal personer: År 2 Startdato
- Af denne forventede antal ansatte øges, hvor mange medarbejdere har kontorer, og hvor mange kræver kabinetter?
- Ser du på dit nuværende personaleniveau, har du det passende bolig til hver medarbejder (fx har du ledere uden kontorer)?
- Ser man på både nuværende og projekterede medarbejdere, er deres adgang til konferencelokaler, frokostrum, lagerplads og toiletter passende? Vil det ændre sig, når du tilføjer nye medarbejdere?
- Skriv eventuelle yderligere tanker om vores rumplanlægning. Har du set succesfulde begreber implementeret i andre organisationer? Hvad skal organisationen yderligere overveje, da rumplanen er udviklet? Billeder af rumdesign, der har imponeret dig, er også velkomne. Send linkene til Human Resources personale.
Mere om rumplanlægning
Beregn mængden af plads, som dine medarbejdere har brug for til kontorer, kabiner, fællesarealer, pause / frokostrum, toiletter og meget mere.
Kontorer versus åbent rum forbliver den største debat, men i løbet af de sidste 25 år har andelen af medarbejdere, der arbejder i en kabine, steget til 70%, ifølge Robert J. Grossman i en artikel, som kun SHRM-medlemmer kan læse: Kontorer vs Åbent rum .
Til computerprogrammører: Private Office eller Cubicle: Debatten går videre