Forskellige typer af breve med eksempler på hver

by Alison Doyle

Har du brug for at skrive et brev til erhvervsmæssigt, professionelt eller beskæftigelsesmæssigt formål? Indholdet og formatet på det brev du skriver vil afhænge af omstændighederne. Du skal muligvis skrive et brev eller en e-mail-besked for at ansøge om et job eller kontakte en klient. Eller måske skal du sende et påskønnelsesbrev, en forretningsmeddelelse eller en opsigelses- eller pensionstav.

Læs nedenfor for at se en liste over typer bogstaver, samt eksempler på hver.

Gennemgå også en liste over elementer, der skal medtages i enhver virksomhedsbogstav eller e-mail.

Hvad skal inkluderes i en virksomhedsbogstav eller e-mail

I nogle tilfælde, hvad du medtager, hvordan du skriver korrespondancen, og formatet på brevet vil variere. Et grundlæggende fagligt brev vil dog indeholde følgende:

Emnelinje: Hvis du sender en email, skal du inkludere en klar emnelinje, der kortfattet forklarer formålet med din email. For eksempel kan det læse, "Emne: Tillykke med kampagnen."
Kontaktoplysninger: Medtag alle dine kontaktoplysninger - fuldt navn, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse - så det er let for den person, du kontakter, for at svare dig. I et brev vil du inkludere disse oplysninger øverst på siden (du følger derefter disse oplysninger med datoen og kontaktoplysninger for den person, du skriver). I en email vil du inkludere disse oplysninger i din e-mail-underskrift, under dit navn.

Hilsen: Medtag en hilsen i begyndelsen af dit brev. Sørg for at bruge det relevante navn og titel for personen.
En kort introduktion: Efter din hilsen indeholder en kort introduktion. Dette kan omfatte en kort, "Jeg håber du har det godt" eller en anden venlig indledende sætning. Dyk derefter lige ind for at forklare hvorfor du skriver.

Hovedformålet med dit brev: Hoveddelen af dit brev vil fokusere på dit formål. Når du skriver brevet, være kortfattet. To eller tre afsnit er masser. Dit brev skal ikke være længere end en side. Hvis det er en email, skal det være endnu kortere. Hvis du har yderligere oplysninger, der kan deles med læseren, tilbyder du at diskutere det under et opkald eller give en vedhæftet fil eller et bilag med detaljerne.
Lukning: Afslut dit brev med en professionel lukning, der formidler din tak og respekt. Lukninger som "Med venlig hilsen", "Bedste" og "Hilsen" virker godt.
Underskrift: Hvis du sender en kopi af brevet, skal du medtage din håndskrevne underskrift over din indtastede underskrift. Hvis du sender e-mail til brevet, skal du blot inkludere din typede underskrift .

Sådan bruges bogstaveksempler

Det er en god idé at gennemgå bogstaver og e-mail-eksempler, inden du skriver dit eget. Eksempler giver dig mulighed for at se, hvilken slags indhold du skal medtage i dit brev. De kan også hjælpe dig med layout og format af dit brev.

Mens eksempler, skabeloner og retningslinjer er et godt udgangspunkt for dit brev, bør du altid være fleksibel. Sørg for at tage dig tid til at tilpasse dit brev, notat eller e-mail-besked, så det afspejler den specifikke grund til, at du skriver.

Typer af bogstaver med prøver

Gennemgå denne liste over en række forskellige typer bogstaver og e-mail-meddelelser med eksempler på hver, herunder påskønnelsesbreve, omslagsbreve, jobansøgningsbreve, medarbejderbreve, reference- og henvisningstavler, tak breve og flere bogstaveksempler og skabeloner.

Brug prøverne som udgangspunkt for dine egne breve og tilpas dine breve så de passer til dine personlige og faglige forhold og årsager til at skrive. Her er en liste over breve med mange eksempler og skabeloner for hver bogstavtype.

Erhvervsbreve

Medarbejderbrev