Critical path project management (CPM) er en teknik, der bruges til at færdiggøre projekter til tiden ved at fokusere på centrale opgaver. En sti gennem alle de indbyrdes forbundne opgaver er den hurtigste vej, der skal tages, når projektet udføres. Ved at fokusere på de opgaver, der udgør den kritiske vej, maksimerer projektlederen chancerne for at gennemføre projektet til tiden.
Dette er kritisk sti projektledelse (CPM).
01 Et eksempel på CPM
Et forenklet eksempel på kritisk sti projektledelse er denne projektplan for opførelse af et hus. Alle opgaver i projektet er angivet i Work Breakdown Structure (WBS) , hvorefter afhængighederne mellem opgaverne bestemmes, og varigheden af hver opgave beregnes.
02 Beregning af den kritiske vej
De fleste projektledelsesprogrammer vil beregne en kritisk vej for dig. Dette kan være nødvendigt, hvis dit projekt er komplekst. Du kan dog ofte bestemme den kritiske vej selv i simple tilfælde.
Start med den tidligste opgave, og afgør derefter hvilke opgaver der ikke kan starte, før den er færdig. Den længste af disse opgaver er den næste opgave i den kritiske vej. Herefter finder du ud af, hvilke opgaver der er afhængige af, at den anden opgave er afsluttet, og den længste opgave blandt disse bliver det tredje trin i den kritiske vej. Fortsæt denne proces, indtil du når projektets afslutning.
Opgaverne, deres afhængigheder og varigheder er vist i diagrammet ovenfor. Den kritiske vej er skitseret i rødt. Ved hjælp af denne opgaveliste kan du se, at de opgaver, der udgør den kritiske sti, er 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 og 13. Du får lidt ekstra tid til at fuldføre de øvrige opgaver (5, 6, 7, 8 og 9) om nødvendigt. Denne ekstra tid kaldes "float." Det er også vigtigt at holde øje med de øvrige opgaver, fordi de kan blive kritiske vejopgaver, hvis der sker noget for at udvide dem.
Hvis en af dem glider og tager længere tid, kan projektets tidslinje forlænges. For eksempel, hvis installationen af isolering i opgave nummer otte ikke er korrekt overvåget og først udføres på de forkerte steder, kan det gøre installationen af de elektriske ledninger (opgave nummer fem), tage længere tid. Dette placerer det på den kritiske vej i stedet for opgave nummer fire, hvilket gør hele projektet til at tage længere tid.
03 Critical Path Project Management (CPM) Tips
Du kan muligvis forkorte projektets samlede tidslinje ved at komprimere en opgave på den kritiske vej. For eksempel er opgave nummer fire, der installerer VVS, på den kritiske vej. Du kan forkorte denne opgave ved at ansætte en anden blikkenslager eller ved at have den planlagte blikkenslager overarbejde, hvis du har budgettet til det.
04 bundlinjen
Maksimere dine chancer for at fuldføre dit projekt til tiden ved at beregne den kritiske vej og administrere de opgaver, der gør det op. Bare husk at Critical Path Project Management ikke kan placeres på auto-pilot. Du skal sørge for, at ingen anden opgave slipper for at pege på, at det bliver en kritisk stiopgave.