At vide, hvad man kan forvente af denne invitation - og hvilke oplysninger, der skal bede om, hvis den ikke er inkluderet i e-mailen - kan betyde forskellen mellem at sejle ind i interviewet med tillid og snuble rundt i din fremtidige arbejdsgivers lobby, skænke på mapper og afværge receptionister.
Hvad en e-mail-invitation til et interview skal indeholde
Ideelt set vil e-mail-invitationen til interview omfatte følgende:
Den stilling, som du interviewer. (Ideelt, både dig og den person, der kontaktede dig, ved det, men det er godt at vide, at de har fået dig til at rette op på den rigtige position.)
Dato, tidspunkt og sted for interviewet. (Dato og klokkeslæt er selvforklarende: Du skal vide, hvornår du skal komme op. Men placering er også vigtig, da virksomheder ofte har flere grene eller arbejder ud af et par etager i samme bygning.)
Den person, der vil gennemføre interviewet. ( Vil det være en repræsentant fra Human Resources, ansættelseslederen, et potentielt holdmedlem - eller en kombination af gruppen?)
Hvad skal man medbringe i interviewet. (Dit CV, prøver af dit arbejde, referencer osv.)
Et kontaktnummer eller e-mail, hvis du har spørgsmål eller skal omlægge.
Hvad skal man gøre, hvis vigtig information mangler
Kort sagt: spørg.
Ingen ansættelse manager vil tænke mindre af dig for at vide præcis, hvem du vil tale med, for eksempel - faktisk spørger du, at du ligner en samvittighedsfuld person, der er forberedt og ikke kan lide at spilde folks tid.
E-mail-invitation til intervieweksempel
Her er et eksempel på en e-mail-invitation sendt til en jobsøgning, der er blevet valgt til et enkelt-til-en-interview.
Emnelinie for Email Besked: Invitation til Interview
Email Besked:
Kære Sara Potts,
Som et resultat af din ansøgning om stillingen som Account Analyst vil jeg gerne invitere dig til at deltage i et interview den 30. juni kl. 9 på vores kontor i Quincy, MA.
Du vil have et interview med afdelingsleder, Edie Wilson. Interviewet varer ca. 45 minutter. Medbring venligst tre referencer samt en kopi af dit kørekort til interviewet.
Hvis datoen eller tidspunktet for interviewet er ubelejligt, bedes du kontakte mig på telefon (518-555-5555) eller email (tgunn@randall.com) for at arrangere en anden aftale.
Vi glæder os til at se dig.
Med venlig hilsen,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
Administrativ direktør
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Hvad skal inkluderes i dit svar
Først og fremmest tak den person, der kontaktede dig for muligheden. Bekræft derefter de detaljer, der er skitseret i deres invitation, og afklar eventuelle forvirringspunkter.
Det kan føle sig underligt at genindtaste dato og klokkeslæt for interviewet i dit svar, men husk at den, der skriver til dig, måske arrangerer flere andre interviews samtidig. Ved at skrive det ud bekræfter du ikke kun, at du har de rigtige oplysninger.
Du giver ansættelseslederen en chance for at fange sig i en fejl, hvis de har givet dig de forkerte detaljer.
Før jobintervjuet
Når du har fået dit interview indstillet i sten, skal du undersøge . Hvis du har navnene på de mennesker, der vil interviewe dig, for eksempel, Google dem på forhånd. Tjek deres LinkedIn profiler og andre sociale medier konti, og kig efter fælles grund mellem dig. Gik du til samme skole? Støtter du det samme sportshold? Filér disse oplysninger til senere.
Bare husk at der er stor forskel på at forbinde med en potentiel kollega og stalking. Det sidste du vil gøre er at sætte dig ned ved interviewet og oplyse, at du har udarbejdet et dossier om deres kan lide og ikke lide. Forbered dig på muligheder for at skabe en forbindelse, snarere end at notere de ting, du har til fælles.
Endelig sørg for, at du ved, hvor du går længe før dagen for interviewet, og overvej at lave et tørt løb for at sikre, at offentlig transport snafus / trafik / parkering ikke står mellem dig og en rettidig ankomst. Dagen for interviewet, planlægger at forlade i god tid for at være et par minutter tidligt, så du vil være cool og indsamlet, ikke harried og hektisk, når du møder interviewerne.