Når du skriver et forretningsbrev eller sender en e-mail, er det vigtigt at lukke dit brev på en professionel måde. Den ideelle afslutning for et forretningsbrev giver din tak og respekt, uden excentricitet eller en alt for velkendt tone. Selvom det kan virke gammeldags, forventer de fleste forretningsfolk skriftlig korrespondance - hvad enten det sker via et brev eller en e-mail - at blive skrevet og formateret på en konservativ måde .
Det betyder ikke kun, at du bør fokusere på neutralitet i dit brev udseende (undgå brug af farverigt papir, brash logo designs og kunstneriske skrifttyper), men det betyder også at du skal bruge en meget lav nøgle, uudnyttet og professionel afsluttende sætning. Det bedste tilfælde er, at ansættelseslederen, kollegaen eller forbindelsen ikke engang vil lægge mærke til afslutningen.
Nedenstående er en liste over eksempler på afsluttende bogstaver, der passer til forretnings- og beskæftigelsesrelateret korrespondance.
Eksempler på forretningsmæssige breveksempler
- Med venlig hilsen
- Med venlig hilsen
- Hilsen
- Bedst
- Med venlig hilsen
- Med venlig hilsen
- Med venlig hilsen
- Mest oprigtigt
- Ærbødigst
- Respektivt din
- tak skal du have
- Tak for dine overvejelser
Militære Korrespondance Closings
I lighed med forretnings- eller beskæftigelsesrelateret korrespondance har militærkorrespondance også fastsat standarder for afslutningen (også kaldet en "valediction"), som man bør præsentere før sin underskrift.
Hvis din virksomhed driver forretning med militæret - eller hvis du ansøger om et arbejde i militæret - skal du være opmærksom på, at "Meget Respektivt" (ofte forkortet "V / R") bruges i skriftlig og mailet korrespondance mellem militære medlemmer .
Det er etableret etikette af Joint Chiefs of Staff, USA's Forsvarsministerium, US Army, US Navy og US Air Force, at den afsluttende "Respectfully yours" er forbeholdt USA's præsident (ifølge USA Hærstandarder, dette strækker sig også til den første dame og den valgte præsident).
Brev til alle andre dignitarier bruger simpelthen valediktionen, "Med venlig hilsen."
Hvad skal man sætte efter lukningen
Følg afslutningen med et komma, et mellemrum og derefter dit navn. For eksempel:
Med venlig hilsen,
Dit navn
Din email adresse
Dit telefonnummer
Hvad der ikke skal bruges som en forretningsbrevsafslutning
Alt, hvad du vil bruge i en uformel kommunikation, er upassende for et forretnings brev. Dette omfatter slang, tekst-tale, emojis og alt andet end farveløst eller afslappet.
Hvis du er vant til at kommunikere hovedsagelig med venner, familie eller endda kolleger, du har arbejdet med i lang tid, vil en passende lukning for et forretningsbrev sandsynligvis føles temmelig stilfuld i starten. Du skal ikke bekymre dig om det - din kollega eller forretningsforbindelse vil ikke føle den måde, når han eller hun læser din korrespondance. Hvad der virker unaturligt for dig, vil føle respekt og høflig modtageren.
Formel kommunikation er væk i det moderne liv, men der er stadig tidspunkter, hvor det er den eneste rigtige måde at styrke en forbindelse på eller formidle information. Hvis du søger et job, søger en anbefaling eller udvider dit netværk, fejler du på formalitetssiden.
Én advarsel: Lad ikke den lidt arkaiske følelse af et formelt forretningsbrev friste dig til at bruge blomstrende, forældede sprog.
Husk, du håber, at den person, der modtager dit brev, slet ikke har hukommelse med din lukning. Det sidste du vil have, er en ansættelsesleder, der går ind på et HR-møde med dit følgebrev i hånden, og spørger holdet, hvis de ønsker at mødes med "Mr. Kindest Personal Regards."
Eksempler på uhensigtsmæssige forretningsmæssige brevlukninger
- Skål
- hjerteligt
- Forhåbentlig
- Senere
- Tak!
- TTYL / TTFN
- Varmt
En note om Email Business Letters
Det kan være fristende at udelade lukningen, når du kommunikerer via e-mail , men ikke give ind til den fristelse. Selvom ikke-afsluttende e-mails er perfekt til daglig kommunikation med dine venner og holdkammerater, vil de virke bryskende - eller værre, uprofessionelle - til folk, du ikke ved.
Du bør også bruge et forretningsbrev, der lukker, når du svarer med nogen professionelt om et vigtigt spørgsmål, om det er et nyt projekt eller en jobmulighed.
Når du ikke behøver en lukning
Hvordan ved du sikkert, om du vil bruge en lukning eller ej? En god test er at spørge dig selv, om denne email er mere beslægtet med en chatbesked / tekst eller et forretningsbrev. Hvis du giver din holdkammerat en hurtig opdatering af et igangværende projekt, er det måske ikke nødvendigt med en formel lukning. hvis du smider din hat i ringen til en forfremmelse, er det absolut nødvendigt.
Når alt andet fejler, og du stadig ikke er sikker, fejl på forsigtighedssiden og inkludere det. Du vil aldrig gå galt ved at være for høflig og respektfuld.
Læs mere: Sådan formater du en forretningsbrev | Eksempler på Business Letter Salutation