Hvorfor er det vigtigt at følge op
En opfølgningsnota eller e-mail-meddelelse udfører mange funktioner. For det første viser en taknotat sendt efter et interview eller telefonopkald gode manerer. Desuden er det muligt at nævne alt, hvad du glemte at sige under opkaldet eller mødet, og sende en hurtig anmeldelse af, hvorfor du passer godt til stillingen.
En anden grund til at sende en opfølgningsmeddelelse er, at det hjælper ansættelseschefen vil huske hvem du er. Selvom du ikke får dette særlige arbejde, kan en anden komme op og forhåbentlig vil ansættelseslederen tænke på dig og vil allerede have dine kontaktoplysninger til rådighed.
Sørg for at samle navnene og kontaktoplysningerne for alle, der var involveret i din interviewproces. Her er flere oplysninger om, hvordan man følger op efter en jobsamtale .
Men det er ikke kun efter en samtale, at du kan sende et følgebrev.
Du kan også sende en til at kontrollere status for en ansøgning - så viser du din interesse for stillingen, samt din evne til at tage initiativ. Dette kunne hjælpe med at få dit CV eller ansøgning et andet kig, hvis det blev overført af en eller anden grund. Du kan også sende en opfølgningsnota, hvis der er gået noget tid efter dit interview, og du har ikke hørt fra rekrutteringen, en ansættelsesleder eller den person, der interviewede dig.
Hvad skal der medtages i din opfølgningsbogstav
Det vigtigste er selvfølgelig at sige tak i din notat, om det er værdsættelse for en interviewers tid eller for en ansættelseschef, der ser på status for din ansøgning. Men der er meget mere, du kan gøre, alt efter anledningen til din note. Her er nogle andre detaljer, der omfatter:
En påmindelse om hvem du er
Det er helt muligt, at din interviewer talte med snesevis af mennesker. Eller måske er din e-mail-genoptagelse en af hundredvis en modtager modtaget. Giv et par detaljer for at give den person, du e-mailer kontekst.
Du kan sige ting som "Vi talte sidste onsdag om markedsføringen koordinator rolle" eller "Jeg indgav min ansøgning om salgsposition tidligere i denne måned."
Gør det lettere for intervieweren at huske dig. Dette er afgørende, fordi han eller hun måske ikke har tid til at kigge dig op. Måske delte jer to interesser eller detaljer, som du også kan nævne i dit brev. Hvis ingen interviewer er involveret endnu, skal du bare gå videre til den næste smule information.
Hvorfor er du en god kandidat
Giv et hurtigt resumé af, hvorfor du vil gavne virksomheden, og hvad du vil bringe til stillingen. Du må ikke gøre dette til en lang gennemgang af dit CV. Du skal bare ramme de høje punkter, som du vil have intervieweren eller ansættelseslederen til at overveje.
Detaljer, du har glemt oprindeligt
Glemte du at medtage et vigtigt punkt i din oprindelige ansøgning? Eller fløj du, mens du besvarer et spørgsmål på din telefonskærm? En opfølgningsnota er et godt sted at løse disse problemer. Rekonstruere dine svar, så du kan sige, hvad du ønskede, du havde sagt i ansøgningen eller interviewet.
Opfølgningsbrev og e-mailbeskeder Eksempler
Gennemse denne liste over eksempler på opfølgende bogstaver for at få ideer til dine egne breve og e-mail-meddelelser.
Tjek status for en jobansøgning eller genoptage:
Opfølgning efter en jobsamtale:
- E-mail-interviews tak, med opfølgningsoplysninger
- Email Interview Influence Letter
- Opfølgning og tak for et interview
- Opfølgningsbogstav efter et jobinterview
- Indflydelse brev til efter et jobinterview
Nå ud til netværk og jobmesse kontakter:
Flere opfølgende bogstaver:
- Appelbrev til Efter Demotion eller Afslutning
- Letter of Appreciation for Career Assistance
- Brev til afsendelse, når du er blevet afvist
- Brev til afsendelse efter manglende jobinterview
Hvornår skal man følge op
Timing spiller en stor rolle i opfølgningsnotater. Tak noter efter et interview eller telefon skærm skal ideelt set sendes inden for 24 timer efter kontakten. Hvis du ikke hører tilbage efter et par dage eller en uge, kan du følge op og sende en kort og høflig email, der spørger, om der er en opdatering af ansættelsesprocessen.
Bemærk: Det er her, hvor det kan være nyttigt, hvis du stillede under interviewet om tidslinjen for ansættelse. (Hvis virksomheden interviewede dig i marts, men sagde, at de ikke ville have en beslutning til midten af april, hold dig af med at sende din note indtil da.)
Hvis du følger op på et program eller CV, som du har indsendt, skal du give det en uge eller to, inden du sender dit brev. Her er flere oplysninger om, hvordan man følger op efter ansøgning om job .