En bestemmelse af, hvad der passer, afhænger af, hvor godt du kender modtageren, årsagen til dit brev, og om du skriver et brev eller en email. Ofte vil salutationer i e-mails være mindre formelle end i trykte bogstaver.
Når du sender email, vil du sandsynligvis gerne ændre din hilsen inden for en fortsat kæde af e-mail korrespondance - mens "Kære" passer til en indledende email, kan det føles stodgy og gentagne, når du deltager i en hurtig e-mail-samtale for at oprette et møde tid. I denne situation er det fint at bruge en efterfølgende hilsen som "Hej igen, Navn" eller endda at bruge din modtagers navn uden en hilsen.
Få detaljer om de forskellige hilsen muligheder, samt når du skal bruge dem, herunder.
Typer af brevhilsener
Da hilsen er den første ting modtageren vil se, er det vigtigt, at du formidler et passende niveau af fortrolighed og respekt. Du vil muligvis gerne være venlig eller mere professionel afhængigt af den korrespondance, du sender.
Kære: Denne hilsen er hensigtsmæssig under mange omstændigheder, uanset om du kender personen godt, eller hvis de er forretningsfortæller, en potentiel arbejdsgiver eller en vejleder.
Hvis du kender personen godt, skal du kun bruge deres fornavn.
For en potentiel arbejdsgiver eller tilsynsførende skal du altid bruge Mr. eller Ms (Fru eller Frøken, når du ved, om kvinden er gift eller single), medmindre du specifikt er blevet bedt om at bruge deres fornavn.
For en erhvervsbekendtskab eller associeret vil din brug af "fornavn" kun afhænge af, hvor godt du kender personen.
Hvis du bruger fornavnet, skal du bruge det. Hvis du ikke er sikker, skal du bruge Mr./Ms. Efternavn eller Mr./Ms. Fornavn efternavn. Hvis dit kontaktnavn er kønsneutralt (dvs. Taylor Brown), og du er i tvivl om du er rettet mod en kvinde eller en mand, er også kære Taylor Brown passende.
Eksempler på brevhilsener
Når du bruger "Kære" som din hilsen, læg et komma eller kolon efter personens navn:
- Kære Fru Brown:
- Kære Fru Brown,
- Kære Sarah:
- Kære Sarah,
Komma er et mere uformelt valg og bør reserveres til e-mail. Som nævnt ovenfor kan "Kære" måske være lidt gammeldags, især i løbende emailkorrespondance. Selvom det fungerer godt for et første kontaktpunkt, kan det være bedst at skifte til andre muligheder (f.eks. "Hej igen") i efterfølgende e-mails.
Til hvem det kan bekymre sig : Dette bruges i forretningskorrespondance, hvor du ikke har en bestemt person til hvem du skriver. Du kan bruge dette, når du foretager en forespørgsel eller når du ansøger om et job, hvor du ikke kender navnet på den person, der fører kandidatsøgningen. Ikke desto mindre bør du gøre alt for at finde navnet på en person i den specifikke afdeling, som du er interesseret i at kontakte (prøv at bruge en virksomheds hjemmeside eller LinkedIn for at finde en bestemt kontaktperson).
Kære herre eller fru: Brug den relevante kønstitel, hvis du ved det, eller begge, hvis du ikke er sikker. Dette bør kun bruges, når du ikke har et navn at bruge, da du altid skal adressere dine breve så specifikt som muligt.
Mens denne særlige hilsen kan fortolkes som forældet, er det altid klogt at begå fejl på siden af konservatisme, når man adresserer korrespondance inden for forretningsforbindelser.
Hilsner (eller godmorgen, god eftermiddag): Overvej disse muligheder som en lidt mere formel version af "Hej" og "Hej".
Hej: Passer kun i e-mail korrespondance og bør bruges primært til personer, du kender godt eller i meget afslappede tilfælde.
Hej: Er passende i tilfældig e-mail korrespondance med folk, du ved godt.
Salutationer i gruppemails
Når du skriver korrespondance til flere personer, er mange af mulighederne ovenfor stadig rimelige.
Du kan skrive "Kære Mary, Bob og Sue" eller skrive "Hi Rick and Jen." Men du vil måske også vælge en gruppehilsning , som f.eks. "Hej alle" eller "Kære team".
Tips til at skrive forretningsbrev
Der er meget at lære om at skrive forretningsbrev ud over hvilken hilsen at bruge. Her er en vejledning om, hvordan du skriver forretningsbrev, der indeholder generelle forretningsbrevformater og skabeloner og beskæftigelsesrelaterede forretningsbrev eksempler.
Gennemgå nogle prøveeksemplarer
At have et eksempelbrev, der følger, kan hjælpe. Her er en liste over brevprøver til jobsøgende, herunder afdækningsbreve, interview tak til bogstaver, opfølgningsbreve, jobaccept og afslagstavler, opsigelsesbreve, taknemmelige breve og flere gode ansættelsesbrevprøver.