Læs nedenfor for at få råd om, hvordan du advarer andre til din navneændring, samt eksempler på e-mail-meddelelser, der annoncerer ændringen.
Tips til annoncering af et navneændring
Send en email. Den nemmeste og hurtigste måde at advare andre på din navneændring er i en masse-email.
Send det til alle i dit professionelle netværk: dette omfatter din arbejdsgiver, kolleger, LinkedIn-forbindelser og andre faglige kontakter.
Hold det kort. Det er altid en god ide at holde e-mails så koncise som muligt. En kort introduktion er nyttig, men prøv at komme til det punkt så hurtigt som muligt.
Undgå at blive for personlig. Ikke alene vil du blot holde emailen kort for læsernes skyld, men du vil også undgå at blive for personlig. Du behøver ikke at forklare, hvorfor du ændrer dit navn, især hvis de omstændigheder, der giver anledning til navneændringen, er meget private. Hvis du vil, kan du kort nævne årsagen til navnet, især hvis det er festligt - for eksempel, hvis du blev gift. Undgå dog at komme ind for meget detaljer. Husk at dette er en professionel email.
Angiv en e-mail-adresseændring. De fleste e-mailadresser indeholder en eller anden form for dit efternavn.
Derfor vil du højst sandsynligt ændre din email adresse samt dit efternavn. Angiv denne nye e-mail-adresse i din besked, og sørg for at sende e-mailen fra den nye e-mail-adresse. Du bør også lade dine kontakter vide, om der er en bestemt dato, hvor du ikke længere vil tjekke den gamle adresse.
Opsæt en e-mail fremad. Hvis du ændrer din e-mail-adresse, skal du sørge for at videresende eventuelle e-mails fra din gamle adresse til din nye. Dette vil hjælpe dig med at undgå at miste eventuelle e-mail-meddelelser. Men selvom du opretter et videresendingssystem, skal du stadig lade dine kontakter vide, at du ikke længere vil bruge den gamle adresse. Dette vil hjælpe dem med at vænne sig til at bruge din nye adresse.
Skift din e-mail signatur. Før du sender ud denne e-mail, skal du ændre din e-mail-underskrift , hvis du har en. Sørg for, at e-mail-signaturen afspejler navneændringen. Dette vil hjælpe med at starte processen med at ændre dit navn
Skift dit CV. Du vil også gerne sørge for at opdatere dit CV med dit nye navn og kontaktoplysninger (fysisk eller e-mail-adresse). Overvej at inkludere både dit gamle / pigenavn og nyt navn for at sikre, at dit CV svarer til din ansættelseshistorie (Eksempel: "Jane Doe Smith" i stedet for "Jane Smith").
Opdater eventuelle andre faglige materialer. Opdater eventuelle andre faglige materialer samtidig med at du sender din email og opdaterer dit CV. Disse kan omfatte enhver professionel hjemmeside, visitkort eller endda din telefonsvarer. Opdater eventuelle netværkssites, herunder LinkedIn.
Opdater sociale medier. Sørg for at opdatere dit navn på eventuelle sociale medier, du bruger, herunder Facebook og Twitter.
Fordi du måske bruger disse til netværk (både social og professionel), er det vigtigt, at de matcher din faglige navneændring.
Navn Skift meddelelse E-mail Eksempel
Emne: Ændring af navn og e-mailadresse
Kære alle,
Jeg håber du har det godt. Jeg skriver, fordi jeg har opdateret mine kontaktoplysninger for at afspejle min seneste navneændring fra Bonnie Smith til Bonnie Green.
Jeg vil gerne sørge for, at vi holder kontakten, så tag et par minutter for at opdatere mine oplysninger, da jeg ikke længere bruger denne konto efter 1. december.
Med venlig hilsen,
Bonnie (Smith) Green
Arbejde: bonnie.green@company.com
Personligt: bonngreen@gmail.com
Celle: 123-123-1234
Navneændring på grund af Ægteskabseksempel
Emne: Ændring af navn og e-mailadresse
Som du måske ved, blev jeg for nylig gift og har besluttet at vedtage min mands navn.
Jeg følte, at dette ville være en god mulighed for at opdatere mine kontaktoplysninger. Min nye virksomheds email adresse er nedenfor.
Min personlige emailadresse forbliver den samme.
Hilsen,
Denise (Jones) Smith
Celle: 123-234-3456
Erhverv: dsmith78@xyzent.com
Personlig: denrogers78@aol.com
Relaterede artikler : Sådan indgår et navneskift på dit CV