Virksomhederne kan kræve, at medarbejderne udsteder et skriftligt undskyldningsskema eller sender en emailbesked, når de savner tid fra arbejde til lægens udnævnelser eller af andre grunde.
Derudover skal du muligvis anmode om en formel skriftlig fravær.
Hvis du sender en e-mail for at sige, at du ikke vil være på kontoret i dag, bør en kort besked være tilstrækkelig til at give din chef med passende meddelelse. Hvis du anmoder om orlov eller anden forlænget fridage, skal du dog give mere detaljerede oplysninger på din anmodning.
Send din besked, så snart du ved, at du skal bruge tid væk fra arbejdet. Jo mere forhåndsanmeldelse du kan levere, jo lettere vil det være for virksomheden at ordne at dække din arbejdsbyrde og jo mere hensigtsmæssige vil de være at give din anmodning.
Disse eksemplarer og e-mail-meddelelser med undskyldninger for manglende arbejde kan og skal redigeres for at passe til dine personlige forhold - du bør ikke blot kopiere og indsætte dem. Se også nedenfor for tips om, hvad - og hvad ikke - at medtage i din anmodning om et brev til fravær.
E-mail-undskyldningsmeddelelse Eksempler på manglende arbejde
- Absence E-mail Besked
- Læge Aftale Email Besked
- Forsinket e-mail til arbejdsgiverforlængelse
- Sygedag Email Besked
Prøv skriftlige breve med undskyldninger for manglende arbejde
- Absence undskyldning brev
- Undskyld for manglende arbejdsbrev
- Læge aftalebrev
- Formel undskyldning brev
Sample Letters Anmodning om fravær fra arbejde
Hvad skal der inddrages i en anmodning om fraværsbrev
Hvis du finder ud af, at du har brug for en fravær, vil din arbejdsgiver forvente at du forklarer hvorfor dette er så nødvendigt for dig. Dit fravær vil både generere dem og vil måske også koste dem tid eller penge, hvis de er tvunget til at finde en midlertidig erstatning for dig. Dit brev skal således indeholde en tilstrækkelig begrundelse for din anmodning, støttet af følgende logistiske detaljer:
- Dato (er) du vil ikke være til rådighed for arbejde.
- Datoen du vender tilbage til arbejde, hvis du kender det.
- Et tilbud om at hjælpe, mens du er ude af kontoret, hvis det er muligt.
- Et tilbud om at gennemføre alle udestående projekter / klientarbejde inden din ferie begynder, hvis tiden tillader det.
- Et tilbud om at fremlægge dokumentation, hvis du anmoder om en medicinsk eller militær permamation.
- E-mail og / eller telefonnummer, hvor din arbejdsgiver kan kontakte dig, hvis de har et spørgsmål.
- Eventuelle andre supplerende oplysninger kræves af virksomheden, hvis de har en formel politik til at anmode om sygdom eller forlade fra dit job.
Hvad der ikke skal medtages i undskyldning eller manglende brev
Tænk omhyggeligt på, hvor meget personlige oplysninger du vil dele med din arbejdsgiver om din undskyldning eller anmodning om orlov.
Du vil ikke have for dem at tro, at du er forvarende eller at dit fravær kan banke vejen for en permanent afgang. Enten mistanker kan føre til, at de fyrer dig, især hvis du arbejder i en stilling, hvor jobsikkerhed ikke garanteres, og hvor der er andre, der nemt vil fylde dine sko.
- Indsæt ikke for meget information. Du behøver ikke at give alle detaljer om et medicinsk problem eller en personlig krise. Hold dit brev kort og enkelt.
- Du må ikke lave noget eller indeholde oplysninger, der ikke kan verificeres. Hold dig til fakta, fordi din arbejdsgiver kan bede om en note fra din læge for at underbygge din anmodning.