Et referencebrev kan sendes via post eller e-mail, og skal opretholde et professionelt udseende , tone og formatering.
Hvad skal der medtages i en forretningsreference brev
Et traditionelt brevbrev til "snail mail" skal begynde med dine kontaktoplysninger og kontaktoplysningerne til den person, som henstillingen sendes til. Når du sender en email, skal du inkludere "Reference" eller "Anbefaling" på emnelinjen, ud over firmaets eller personens navn. Dette vil medvirke til at sikre, at modtageren straks realiserer indholdet af din besked og åbner den for gennemgang.
Begynd med en passende hilsen , og slut med en professionel tætning . Kropet af dit brev skal give oplysninger og detaljerede eksempler på den høje kvalitet af den produkt eller tjeneste, du har fået. Du bør også nævne, hvor glad du var med arbejdet, og tilbud om at uddybe eller præcisere nogle punkter.
Eksempler på Business Reference Letters
Følgende er eksempler på forretningsreferencer, der anbefaler de tjenester, der leveres af en virksomhed eller individ.
Eksempel # 1 (Hard Copy for Snail Mail)
Dit fornavn Efternavn
Dit afsnit
Dit firmanavn
Din virksomhedsadresse
Din by, stat, postnummer
Dato
Fornavn efternavn
Virksomhedens navn
Adresse
Postnummer
Kære Fru Efternavn,
Det er med stor begejstring, at jeg skriver for at anbefale tjenesterne til Sparkleshine Cleaning Service.
Jeg har brugt Sparkleshine til at rense mine kontorer i de sidste fem år, og har altid været helt tilfredse med deres præstationer. De gør et fremragende arbejde, er altid punktlige, og tilbyder de mest konkurrencedygtige priser i byen.
Vi har også lejet dem til lejlighedsvis til ekstra job, såsom rengøring efter et skridt, rengøring af persiennerne, dyb rengøring af tekøkkenet osv.
De har været meget rimeligt prissat, og gør altid hvad vi beder om.
Jeg anbefaler gerne Sparkleshine. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte mig.
Med venlig hilsen
Fornavn efternavn
Eksempel # 2 (Email)
Emne: Stephen Davison Reference
Kære Fru O'Malley,
Jeg har været bekendt med Stephen Davison i tre år, i sin egenskab af webdesigner til min lille virksomhed. Han gennemgik helt min hjemmeside, og har også været ansvarlig for løbende vedligeholdelse og søgemaskineoptimering.
Stephens design og optimering er efter min opfattelse stort set ansvarlig for den dramatiske stigning i trafikken til mit websted og for den resulterende stigning i overskuddet for virksomheden. Han er let at arbejde med, tænker kreativt og effektivt kommunikerer sine ideer. Han har været en ægte spilveksler til at identificere og forbedre områderne på min hjemmeside, der ikke var så gode, som de kunne have, og dermed har han min højeste påtegning.
Hvis du har yderligere spørgsmål eller brug for afklaring, er du velkommen til at kontakte mig.
Med venlig hilsen,
Tawny Birkenstock
tawnybirk@email.com
777-777-7777
Eksempel # 3 (Email)
Emne: Henvisning til Kip's Kennels
Kære Mr. Small,
Som en dedikeret kæledyrsejer søgte jeg lang og hårdt efter en kennel, hvor jeg følte mig komfortabel med at forlade mine dyrebare ledsagere. Efter at have lavet masser af forskning og besøgte flere andre kenneler i området fandt jeg Kip's Kennels for to år siden.
Mine kæledyr har ikke været bordet andre steder siden.
Personalet på Kip er kyndige, høflige og venlige. De bryr sig virkelig om hvert kæledyr, som de gør deres egne, og anlægget er altid uplettede. I modsætning til de fleste kenneler i vores område tilbyder de også daglige opdateringer via e-mail eller tekst for at berolige dig, mens du er adskilt fra dit kæledyr.
Jeg anbefaler stærkt Kip's Kennels at passe på dit kæledyr, mens du er ude af byen. Hvis du har yderligere spørgsmål, eller vil gerne tale med mig om min erfaring, er du velkommen til at kontakte mig.
Hilsen,
Tom Sparks
thomas.sparks@email.com
222-222-2222
Referenceartikler og rådgivning: Anmodning om referencer | Sample Reference Letters | Personlige og karakterhenvisninger