Eksempler på e-mail-besked, skabeloner og formatering
Når du sender jobrelaterede e-mail-meddelelser, er det virkelig vigtigt at få det rigtigt. Hvis du ikke gør det, vil din besked sandsynligvis ikke blive åbnet, endsige læse.
Eller det kan forekomme som uprofessionelt, og det kan skade dit professionelle ry.
Gennemgå disse tips til at skrive e-mail-meddelelser til beskæftigelsesformål og eksempler på mange forskellige typer meddelelser.
Tips til at skrive en beskæftigelsesrelateret email
Brug en professionel email adresse. Først skal du sørge for at din e-mail-adresse er professionel . Noget i lighed med FirstnameLastname@email.com eller Efternavn@email.com er klart, simpelt og professionelt.
Hold det professionelt. At få det rigtigt betyder at holde det professionelt. Selv om du måske er vant til at sende uformel kommunikation, når den er relateret til arbejde, skal din korrespondance være så velskrevet, korrekt formateret og professionel som enhver anden formel kommunikationskommunikation.
Hold det kort. Det er også vigtigt at holde dine email-meddelelser kort. En undersøgelse fra EmailLabs rapporterer, at den gennemsnitlige tid, en email-besked er åben, er i 15-20 sekunder.
Det er ikke længe. I denne tidsperiode læser den gennemsnitlige person 50 ord. Gem dine e-mail-meddelelser så kortfattet og så kort som muligt, og fokus på at få fat i læsernes opmærksomhed på den korte tid. Dit første afsnit skal være overbevisende nok til, at læseren kan fortsætte. Det andet og tredje afsnit (hvis du har dem) skal gøre dit punkt.
Eventuelle afsnit ud over det mest sandsynlige vil ikke blive læst.
Skriv en overbevisende emnelinje. Meddelelsens emnelinje skal lokke læseren til at åbne din besked. Medtag så mange søgeord som muligt uden at gøre emnelinjen for lang. For emails til jobansøgning skal du f.eks. Blot indeholde dit navn og det job, du ansøger om. Husk, at når folk åbner e-mails på deres telefoner (som de fleste mennesker gør), ser de en forkortet version af din emnelinje. Så hold emnet så kort som muligt.
Afslut professionelt. Stop ikke, når du har skrevet din besked. Tag dig tid til at afslutte det professionelt. Slut med en gratis lukning og en e-mail signatur . I det mindste skal e-mail signaturen indeholde dit navn, e-mail-adresse og telefonnummer. Du kan også medtage din jobtitel, og flere kontaktoplysninger, du ønsker at dele. Du kan tilføje en personlig hjemmeside- URL eller URL'en til din LinkedIn-profil eller Twitter-konto .
Rediger, rediger, rediger. Professionelle e-mails skal klart skrives og redigeres. Sørg for at genlæse din besked til korrekturlæsning for stave- eller grammatikfejl, inden du sender den.
Hvad skal inkluderes i en Beskæftigelsesrelateret Email Besked
Dine e-mail-meddelelser skal indeholde:
- Emne linje beskriver hvorfor du skriver
- Hilsen
- Kort besked (maks. 2-3 afsnit)
- Lukning
- Underskrift med dine kontaktoplysninger
Hvad skal man ikke medtage
Når du skriver for at ansøge om et job eller for andre beskæftigelsesrelaterede forhold, er der nogle ting, som din besked ikke skal indeholde:
- emoticons
- Typografier og grammatiske fejl
- Ekstreme oplysninger
- Fancy skrifttyper eller formatering
- Farvede skrifttyper
- Billeder (medmindre du vedhæfter et tilhørende dokument med billeder)
- Citat i din underskrift
- Slang eller forkortelser
Sådan bruger du e-mail-eksempler og skabeloner
Det er en god idé at gennemgå beskæftigelsesrelaterede e-mail-eksempler og skabeloner, inden du skriver dit eget. Eksempler kan hjælpe dig med at se, hvilken slags indhold du skal medtage i dit brev. Skabeloner kan hjælpe dig med at formatere dit brev og organisere oplysningerne i dit brev.
Mens eksempler, skabeloner og retningslinjer er et godt udgangspunkt for dine e-mails, bør du altid tage tid til at tilpasse din e-mail-meddelelse, så den afspejler årsagen til, at du skriver.
E-mailbeskedeksempler: A - Z
Gennemgå disse eksempler på e-mail-besked, herunder e-mail-emnelinjer, signaturer, e-mail-breve, netværksbreve, tak breve, farvel beskeder, opsigelsesbreve og andre prøveemailmeddelelser, skabeloner og formateringsrådgivning, så du er sikker på at sende rigtig besked.
A - E
- Fraværende fra e-mail-besked
- Vurdering Email Besked
- Anmoder om en Reference Email Besked
- Virksomheden takker besked
- Kendskab til afvisning af e-mail
- Tillykke med e-mail besked
- Counter Offer Email Besked
- Cover Letter Eksempler
- Afvis et jobtilbud
F - N
- Farvel Meddelelse
- Formateret Email Message Eksempler
- Farvel brev
- Job Application Email Eksempel
- Eksempel på jobansøgningsmeddelelse
- Jobfremmende dækbogstav
- Job Promotion Cover Letter - Retail
- Joboverførselsanmodning brev
- Joboverførselsforespørgselseksempel Eksempel - Flytning
- Netværksbesked
- Ny virksomhed Tillykke
- Nye jobannoncer
O - Z
- Promotion Tillykke
- Referencebreve
- Afmeldingsemailmeddelelser
- Genoptag opfølgningsmeddelelsen
- Tilbage til arbejde efter barselsorlov
- Sygedag Email Besked
- Temp til Perm Request
- Tak brev
Email Emne Linje og Hilsen Eksempler
E-mail signatur eksempler
E-mail besked skabeloner
- Email Cover Letter Template
- E-mail besked skabelon
- Beskæftigelse brev skabeloner
- Microsoft Email Besked Skabeloner
Relaterede artikler : Email Tips | Sådan formateres en mailbesked | Sådan opsætter du en e-mail-konto til jobsøgning | Hvad skal du sætte som emne på dine e-mail-meddelelser | Jobsøgning Email Etiquette | Sådan skriver og sender du professionelle e-mail-meddelelser