En tegnreference (også kendt som en personlig reference ) er et brev skrevet af en person, som kender jobkandidaten og kan tale med hans eller hendes karakter og evner. I modsætning til faglige referencer er den person, der skriver referencen, ikke en arbejdsgiver.
Hvad skal inkluderes i brevet
Når du bliver bedt om at skrive en tegnreference, skal du kun sige ja, hvis du kan tale positivt om personens personlighed og arbejdsmoral.
Hvis du siger ja, skal du medtage nogle få nøgleelementer i dit brev:
- Først skal du angive dit forhold til jobkandidaten, og hvor længe har du kendt ham eller hende.
- Karakteren af dit brev skal fokusere på en eller to af kandidatens stærkeste kvaliteter eller færdigheder, som du tror vil gøre dem til at skille sig ud i jobsøgningen. Prøv at støtte hvert krav du gør om personen med et bestemt eksempel.
- I slutningen af brevet skal du give alle kontaktoplysninger, som du har det godt til at dele med arbejdsgiveren.
Vær sikker på at omhyggeligt redigere dit brev, før du sender det. Du vil også gerne sørge for, at dit brev er grundigt, men ikke for langt. Tre til fem afsnit er nok - ikke mere end en side.
Character Reference Letter Eksempel
Til hvem det måtte vedrøre,
Jeg har kendt Jane Doe i mange forskellige kapaciteter i mange år. Hun har været min datters rytterinstruktør i de seneste år. Derudover er hun min partner i en lille virksomhed, hvor hun er ansvarlig for at skrive og redigere artikler og indhold på hjemmesiden.
Jane er effektiv, detaljeret og ekstremt kompetent.
Hun gennemfører ofte en opgave godt inden deadline. Hun er ekstremt organiseret og går aldrig glip af en deadline eller glemmer en opgave.
Jane har også en fremragende rapport med folk i alle aldre. Hun har lært ridning til både småbørn og ældre og enhver alder mellem. Hendes fremragende kommunikationsfærdigheder (både skriftlig og verbal) tillader hende at forbinde med alle slags mennesker og inspirere dem til at sætte deres bedste indsats.
Sammenfattende anbefaler jeg stærkt Jane for enhver stilling eller bestræbelse, som hun måske søger at forfølge. Hun vil være et værdifuldt aktiv for enhver organisation.
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte mig.
Med venlig hilsen
John smith
555-555-5555
jsmith@email.com
Læs nogle flere referencebrev prøver for at komme i gang på dit eget brev.
Tips til at skrive et tegn / personligt referencebogstav
- Tænk før du siger ja. Før du går ind for at skrive et tegnreferencebrev, skal du være sikker på at du kan skrive et positivt og ærligt brev. Hvis du ikke kan det, er det bedre at sige nej; Dette vil give personen chancen for at spørge nogen, der kan skrive et stærkere referencebrev til ham eller hende. Hvis du ikke vil forklare grunden til at sige nej i detaljer, kan du bare sige: "Jeg føler ikke, at jeg er kvalificeret til at skrive et brev på dine vegne."
- Anmod om information. Hvis du beslutter dig for at skrive brevet, skal du sørge for at have alle de oplysninger, du har brug for. Sørg især for, at du ved, hvad brevet er til (hvad enten det er til et bestemt job, en universitetsansøgning osv.), Hvordan du sender det, og når det er på grund. Du kan også spørge personen, hvis han eller hun har et CV eller et andet dokument, der angiver deres evner og erfaringer, som du kan bruge til at hjælpe med at skrive brevet.
- Vær specifik. I dit brev fokuserer du på to eller tre specifikke kvaliteter eller evner, som personen har, der gør dem til en god form for jobbet eller skolen. Se på jobopførslen eller på skolens hjemmeside for at få en følelse af de kvaliteter, som arbejdsgiveren eller skolen kan være på udkig efter. Giv et eksempel på en tid, hvor personen viste hver af disse kvaliteter.
- Giv kontaktoplysninger. Giv en form for kontaktoplysninger, så arbejdsgiveren kan nå dig med yderligere spørgsmål.
- Brug forretningsbrev format. Hvis du sender brevet via post, skal du bruge forretningsbrevformat, når du skriver dit brev. Inklusiv arbejdsgiverens kontaktoplysninger øverst, datoen og dine kontaktoplysninger. Slut med en håndskrevet signatur, og din typede underskrift nedenunder. Hvis du sender et e-mail-referencebrev , behøver du ikke bruge dette format.
- Rediger, rediger, rediger. Sørg for at redigere dit brev grundigt, så det er poleret og professionelt. Bed en ven eller et familiemedlem om at læse brevet, inden du sender det.
Hvad skal man gøre, når man er den ene, der søger henvisninger?
Leder du efter dit første job eller har været ude af arbejdsstyrken i et stykke tid? Har du brug for en anbefaling, men har ikke professionelle referencer, du kan bruge, eller er du bekymret over de referencer, som din arbejdsgiver kan give dig? Overvej at bruge en tegnreference ud over eller som et alternativ til beskæftigelsesreferencebreve.
Sammen med brug af tegnreferencer, når du ansøger om job eller skole, kan du også have brug for en tegnreference, når du ansøger om et lån fra banken. En reference giver arbejdsgiveren, skolen eller banken en tillidskvot om kandidaten.
Hvem skal bede om en tegnreference
Hvem skal du bede om at give en personlig henvisning til dig? Spørg en person, som du kender personligt, hvem kan tale med din karakter og evner.
Naboer og bekendtskaber kan være villige til at skrive en reference til dig. Erhvervskunder, professorer / akademiske rådgivere, kunder og leverandører kan også lave gode referencer. Du kan muligvis bruge en ven som reference for beskæftigelse .
Hvis du frivilligt overvejer at overveje at bruge ledere eller andre medlemmer af organisationen som personlige referencer. Har du deltaget i Girl Scouts, Boy Scouts, 4-H, en lignende organisation eller i skolesport?
Tilhører du en kirke gruppe? Spørg din gruppeleder eller coach til at skrive et personligt referencegrundlag for dig. Hvis du har baby-sat eller hund-sat eller skovl sne, spørg de mennesker, du arbejdede for, hvis de vil skrive et referencebrev til dig.
Den, du spørger, skal du sørge for at sende en taknotation bagefter til forfatteren. Sørg for at understrege, hvor meget du sætter pris på dem, der tager sig tid til at skrive dig en reference.
Hvornår skal du angive en tegnreference
Nogle arbejdsgivere anmoder om tegnreferencer ud over referencer fra tidligere arbejdsgivere . Disse referencer giver arbejdsgiverne en følelse af din personlighed.
Studerendes jobsøgende vælger ofte at bruge personlige referencer til deres første jobsøgning, da de måske ikke har tidligere arbejdsgivere.
Lejlighedsvis bruger folk også tegnreferencer, hvis de bekymrer sig over deres chefer, vil ikke skrive positive referencer. Nogle gange kan en stærk karakterreference hjælpe med til at gøre op for en svagere arbejdsgiverreference eller mangel på arbejdsgiverreferencer.
Tips til at anmode om en tegnreference
Tænk nøje på, hvem du vil bede om at skrive en reference til dig. Sørg for at vælge en person, der kender dig godt nok til at give indsigt i din personlighed. Vælg en person, som du tror vil tale positivt om dig. Du kan spørge et familiemedlem, en ven eller en nabo. Du kan også spørge en lærer, rådgiver, frivillig leder, coach, pastor eller forretningskamp.
Sørg for at spørge din referat så tidligt som muligt, så hun eller han har tid til at skrive brevet. Tilbyd at sende dem dit CV eller opdatere dem på dit liv, hvis de gerne vil have mere information, og sørg for at de forstår den frist, som deres reference skal modtages.
Det er også en god idé at give dem en kopi af de jobannoncer, du søger om, så de kan tage stilling til, hvordan din karakter og personlighed gør dig til en god kandidat til disse stillinger. Herefter send dem en tak note for at vise din takknemlighed . Her er flere tips om, hvordan man beder om en reference .