Først skal du sørge for, at den e-mail-konto, du bruger til din jobsøgning, er en professionel.
Du skal have et simpelt, professionelt e-mailhåndtag som fornavnnavn@gmail.com. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du opretter en e-mail-konto, skal du gennemgå denne vejledning om, hvordan du opretter en e-mail-konto til din jobsøgning .
En e-mail signatur vises nederst på hver e-mail og indeholder alle dine vigtige kontaktoplysninger. Den indeholder meget af de samme oplysninger, som du vil medtage i toppen af et typisk forretningsbrev.
Formatet af en e-mail-meddelelse er ikke det samme som et skriftligt brev. F.eks. I et forretningsbrev inkluderer du dit navn og kontaktoplysninger øverst i brevet. Du inkluderer ikke disse oplysninger øverst på en e-mail. I stedet går det i din e-mail signatur.
Hvad skal du medtage i en e-mail-underskrift?
I det mindste skal en e-mail-underskrift indeholde dit fulde navn, din e-mail-adresse og dit telefonnummer, så ansættelseschefer kan se et hurtigt overblik, hvordan du kontakter dig.
Du kan også indeholde din nuværende jobtitel, og firmaet du arbejder for, og din fulde adresse. Inklusive et link til din LinkedIn-profil er en god måde at give ansættelseslederen mere information om dine evner og evner.
Du kan også tilføje en LinkedIn-knap til din e-mail-underskrift, hvis du foretrækker det.
Du kan også linke til din Twitter-konto, hvis du bruger den til jobsøgning og / eller karriererelaterede formål. For ansøgere på kreative områder, som forfattere eller designere, tilføjer et link til en onlineportefølje en glimrende ide, eller hvis du har din egen professionelle hjemmeside , kan du tilføje et link til det.
Du må ikke blive forøvret og være forsigtig med at inkludere for mange links i din email signatur. Bare link til de vigtigste oplysninger. Før du tilføjer alle mulige webadresser, hvor du vises online, skal du overveje, hvor du gerne vil have folk til at klikke på.
For eksempel, hvis din LinkedIn-profil indkapsler din karrierehistorie bedst, skal du bruge det. Hvis din Twitter feed viser karriere-relaterede færdigheder (fx marketing evner), et link der kan være mere meningsfuldt. Men du behøver ikke begge dele.
Også vigtigt er at forlade ting, der ikke tilhører en e-mail signatur, når du sender e-mails relateret til din jobsøgning, såsom inspirerende citater i deres signaturer. Mens du tilføjer søde inspirerende citater, er det fint for personlige e-mails, det er bare ikke professionelt nok til en job-e-mail, så slip dig ud af din e-mail-underskrift.
Sample Email Signatures
Se en række e-mail signaturer nedenfor. Alle disse ville være passende at bruge, når jobsøgning.
Hvis du vil bruge nogen af disse eksempler, skal du sørge for at ændre oplysninger, så de passer til dine personlige forhold.
Sample Email Signature
Fornavn efternavn
Email adresse
telefon
Mobiltelefon
Eksempel på e-mail-signatur med fuld adresse og beskæftigelsesoplysninger
Fornavn efternavn
Marketing Director, ABC Company
Gade
Postnummer
Email adresse
telefon
Mobiltelefon
Sample Email Signature Med LinkedIn
Fornavn efternavn
Email adresse
telefon
Mobiltelefon
LinkedIn-profil (valgfrit)
Prøve Email Signatur Med Twitter
Fornavn efternavn
Email adresse
telefon
Mobiltelefon
LinkedIn-profil (valgfrit)
Twitter-konto (valgfri)
Sådan opsættes din e-mail-underskrift
Hver e-mail-server har forskellige trin, du skal tage for at konfigurere din e-mail-underskrift. Du kan typisk klikke på "Indstillinger" på din e-mail-konto og finde en fane, der fortæller dig, hvordan og hvor du skal tilføje en underskrift.
Når du tilføjer en signatur, skal dette automatisk tilføjes til alle dine udgående meddelelser. Det betyder, at du ikke skal skrive i signaturen hver gang du sender en email - det bliver automatisk tilføjet til slutningen af din email.
Jobsøgning Email Etiquette
Der er meget, du skal vide om etikette, når du bruger din email til jobsøgning. Gennemgå denne vejledning til jobsøgning-e-mail-etikette for at få mere at vide om, hvad du skal skrive i dine jobsøgningsemails, hvordan du formaterer din e-mail, hvordan du sikrer, at din e-mail-meddelelse bliver læst, og eksempelsøgnings-e-mail-meddelelser.