Se eksempler og få tips til skrivning
Det er også en god mulighed for at stille logistiske spørgsmål - hvor ligger kontoret, hvem skal du lige tale med under interviewet mv.
En e-mail tjener også som en påmindelse til dig og ansættelseslederen og er en glimrende mulighed for at gentage din interesse i stillingen.
Læs nedenfor for at få flere oplysninger om at sende en interview-accept email, samt nogle eksempler på e-mails, hvor forfatterne accepterer og bekræfter en jobsamtale . Det første bogstav er en enkel bekræftelse af detaljerne, og det andet eksemplarbrev spørger om præcisering af nogle interviewoplysninger. Det andet eksempel gentager også jobkandidatets interesse i jobbet.
Brug disse prøveemails som vejledning, når du laver din bekræftelses e-mail om interviewet. Du skal dog ikke blot kopiere disse e-mails. Skift sprog i e-mailen for at passe til din situation og det job, du søger om.
Hvornår skal du sende e-mailen
Ideelt set sender du denne e-mail kort efter meddelelsen ( ofte et telefonopkald, eller måske en email ) om interviewet. Her er en undtagelse for at sende en interview-accept email: Når du modtager meddelelse om et interview, kan ansættelseschefer nævne, at de planlægger at sende en bekræftelsesemail til dig.
Der er ikke behov for at sende en email, hvis ansættelseslederen planlægger at gøre det.
Skabelonen til et interview accept brev
Her er nogle retningslinjer, der skal tages i betragtning, da du skriver din e-mail til bekræftelse af interview.
Emne linje
Medtag jobtitel og dit navn i emnelinjen: Interview Bekræftelse Job Title - Dit navn .
Husk, at ansættelseslederen kan oprette flere interviews; herunder dit navn gør det lettere for ham eller hende at holde e-mails sorteret. Det er også nyttigt, hvis din email sendes til interviewere.
Hvorfor skriver du
Afled emailen med den begrundelse, du skriver. Du kan starte med at sige "Tak for muligheden ..." eller "Jeg skriver for at bekræfte interviewoplysningerne ..."
Tak skal du have
Sørg for at takke e-mailens modtager for muligheden for at interviewe.
Eventuelle anmodninger
Du bør altid medbringe flere kopier af dit CV til dit interview. Men nogle virksomheder vil måske have brug for andre dokumenter - socialsikringskort, arbejdsportefølje mv. - på hånden under interviewet. Andre kan have brug for at sende en prøve af arbejde forud for mødet. I din email kan du spørge, om der er noget, du burde bringe på interviewet, eller hvis der er nogen information, du kan dele før interviewet.
Gennemgå disse retningslinjer for afsendelse af professionelle e-mail-meddelelser, hvis du har brug for hjælp til formatering af din besked.
Brev Accepterer et interview invitation eksempel
Emne Linje af Email Besked: Interview Bekræftelse Konto Analyst Position - Sara Potts
Kære Mr. Gunn,
Mange tak for invitationen til interview for kontoanalytikerens stilling. Jeg sætter pris på muligheden, og jeg glæder mig til at møde med Edie Wilson den 30. juni kl. 9 i dit Quincy-kontor.
Hvis jeg kan give dig yderligere oplysninger forud for interviewet, så lad mig det vide.
Med venlig hilsen,
Sara Potts
sara.b.potts@gmail.com
555-123-1234
Brev Accepterende Interview Invitation og Spørgende Spørgsmål Eksempel
Emne Linje af Email Besked: Interview Bekræftelse - Bob Steenberg
Kære Fru Morrison,
Det var dejligt at tale med dig i telefonen tidligere i dag. Mange tak for invitationen til at interviewe for den redaktionelle koordinator position hos ABC Company. Jeg glæder mig meget til vores samtale, planlagt til 6. maj kl. 15.
Når du har et øjeblik, kan du bekræfte, at dette interview vil finde sted i ABC Company's centrum?
Jeg tror, at min redaktionelle erfaring inden for det tekniske udgivelsesområde gør mig til en ideel kandidat til stillingen. Jeg ser frem til at dele min passion for og færdigheder i redaktionelt arbejde med dig.
Hvis jeg kan give dig yderligere oplysninger forud for interviewet, så lad mig det vide.
Med venlig hilsen
Bob Steenberg
bobs@gmail.com
555-123-1234