Prøveafgangsbrev og e-mails for entreprenører og kunder
Tilbagetrækningsbreve tjener flere formål : de giver den anden part kendskab til, hvor de står, så de kan træffe foranstaltninger til at dække arbejdsbyrden, og de opretholder forholdet mellem entreprenøren og arbejdsgiveren.
I sidste ende er enhver industri en lille industri, og der kommer et ord rundt: For at bevare et professionelt ry, er det bedst at være hensynsfuldt, når man forlader et job.
Der er dog nogle forskelle mellem det opsigelsesbrev , du vil sende som en fuldtidsansat, og den, du vil sende som freelancer eller entreprenør. I dette stykke kigger vi på et eksemplar af opsigelsesbrev, der bruges til at oplyse en klient om, at du forlader et firma og ikke længere arbejder med deres konto, plus eksempler på breve, når du ikke fornyer en kontrakt, eller du afgår som selvstændig entreprenør.
Hvad skal der medtages i dit brev
Dit opsigelsesbrev skal indeholde:
- Datoen du afgår
- Hvem skal håndtere kontoen ( hvis du skriver til en virksomheds klient )
- Hvad klienten skal gøre, hvis de har et spørgsmål
- Grunden til at du bevæger dig ( valgfri )
Afgangsbrev Eksempel til kunder
Se nedenfor for et eksempel på et opsigelsesbrev for at informere kunder om, at du vil bevæge dig videre.
Før du sender brevet, skal du sørge for at få din leder godkendt det, så både firmaet og klienten er klare over, hvad der vil vise sig i dit fravær.
Dit navn
Din adresse
Din By, Stat, Postnummer
Dit telefonnummer
Din email
Dato
Navn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Mr./Ms. Efternavn:
Jeg skriver for at informere dig om min opsigelse fra WES Financial. Dette betyder selvfølgelig, at jeg ikke længere arbejder med din konto. Jeg vil forlade WES Financial i slutningen af denne måned, så min sidste dag bliver 31. august, 20XX.
Jeg vil forsikre Dem om, at din konto slet ikke vil lide, da alle mine kunder overføres til min anerkendte kollega Michael Smith. Han har arbejdet hos WES i over 20 år, og jeg er meget sikker på, at du vil komme godt sammen. Han vil fortsætte med at opretholde din portefølje, som jeg har, medmindre du vil diversificere mere i fremtiden.
Hvis du har spørgsmål vedrørende min opsigelse, så tøv ikke med at sende mig en mail til den 31. december. Herefter vil Michael gerne planlægge et møde for at blive akklimatiseret med ændringen.
Mange tak for din forståelse i denne sag. Det har været en fornøjelse at arbejde for dig, og jeg ønsker dig alt det bedste i dine bestræbelser. Vær sikker på at dine penge er i gode hænder.
Din underskrift ( kopi brev )
Dit typede navn
Jobtitel
Selskab
Ikke-fornyelse af kontraktbrev Eksempel
Brug denne afgangsbreveksempel for at rådgive en sælger om, at du ikke fornyer din kontrakt med virksomheden.
Dit navn
Din adresse
Din By, Stat, Postnummer
Dit telefonnummer
Din email
Dato
Navn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Mr./Ms. Efternavn:
Overvej venligst dette brev vores formelle tilbagetrækning fra vores kontrakt med Upstate Consultants. Denne kontrakt udløber den 31. juli 20XX, og vi fornyer ikke for 20XX.
Vores forhold til Upstate har været en utrolig oplevelse. Du har været en værdifuld ressource for vores virksomhed, og vi sætter pris på det arbejde, du har gjort for os som kunder. Jeg nød meget af at arbejde med en sådan enestående gruppe mennesker, og jeg er meget taknemmelig for den tid, vi delte.
Jeg vil altid sætte pris på alt det arbejde, du har gjort for os på Upstate Consulting. Lad mig vide, om der er noget, jeg kan gøre for at binde eventuelle løse ender. Jeg ønsker dig alt det bedste.
Med venlig hilsen
Din underskrift ( kopi brev )
Dit typede navn
Jobtitel
Selskab
Uafhængig Contractor Tilbagetræden Letter Eksempel
Når du opsiger som en selvstændig entreprenør, er det ikke nødvendigt at give en bestemt mængde opsigelse, men varsel er altid værdsat.
Angiv din tilgængelighed for yderligere arbejde forud for din opsigelse, hvis der er nogen, i dit opsigelsesbrev.
Følgende er et uafhængigt aftalebrev, som du kan sende via mail, som en vedhæftet fil eller i en e-mail-besked. Skræddersy brevet for at passe til dine personlige forhold.
Emne: Dit navn - Afgang
Dit navn
Din adresse
Din By, Stat, Postnummer
Dit telefonnummer
Din email
Dato
Navn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Kære [Klientnavn],
Tak for mulighederne for freelance arbejde, som du har givet mig. Jeg sætter pris på projekterne, men jeg opsiger fra arbejde som en selvstændig entreprenør for at forfølge fuldtidsbeskæftiget beskæftigelse.
Jeg vil være tilgængelig i de næste to uger, hvis du har opgaver, du gerne vil have hjælp til.
Hvis du har nogle opfølgende spørgsmål om de projekter, jeg har gennemført, så tøv ikke med at kontakte mig på 555-122-1234 eller yourname@email.com.
Med venlig hilsen
Din underskrift ( kopi brev )
Dit typede navn
Afsendelse af en e-mail besked
Hvis du sender dit brev til email, vil indholdet af din besked være det samme, men formatet vil være lidt anderledes. Ved emailing af et opsigelsesbrev:
- Fjern de afsnit, der indeholder klientens adresse og dit eget.
- Vælg en klar, letforståelig emnelinje , fx "Jane Smith-opsigelse."
- Hold din besked kortfattet. Læsere har kortere opmærksomhed om at behandle online indhold. Tre afsnit skal være tilstrækkelige.
- Vær professionel. Bevis din besked, og undgå humørikoner eller skøre skrifttyper.
- Vær høflig. Medtag en hilsen og en lukning, detaljer om din udskiftning eller overgangen, og tak til kunden for muligheden.
Læs mere: Flere Resignation Letter Samples | Resignation Letter Writing Tips | Tilbagetrækning gør og gør ikke