Når du bruger email til jobsøgning, er det vigtigt, at al din kommunikation er så professionel som de ville være, hvis du skrev et gammeldags papirbrev.
Her er information om alt hvad du behøver at vide om e-mail-etikette til jobsøgning, herunder hvad du skal sætte ind i dine jobsøgningsemails, hvordan du formaterer dine e-mails, og hvordan du sikrer, at dine e-mail-meddelelser læses.
Email Etiquette Tips til Jobsøgere
Brug en professionel email-konto. Sørg for, at du har et e-mail-kontonavn, der er egnet til erhvervsmæssig brug, f.eks. Fornavn.efternet@gmail.com. Der er en række gratis web-baserede email-konti , som Gmail og Yahoo, som du kan bruge. Det giver også mening at oprette en e-mail-konto, bare til jobsøgning, så din professionelle email bliver ikke blandet ind i din personlige mail.
Send din email til en bestemt person. Send eventuelt din email til en kontaktperson snarere end en generel email-boks. Send en kopi til dig selv, så du har en oversigt over de e-mails, du har sendt, og de job, du har ansøgt om.
Brug en klar emnelinie. Din e-mail besked har brug for en emnelinje .
Hvis du forlader emnet blankt, vil e-mailen sandsynligvis ende i en spam-postkasse eller blive slettet. Sørg for, at du angiver den stilling, du søger i emnelinjen i din e-mail-meddelelse, så arbejdsgiveren er klar over, hvilket job du søger. Du vil måske også medtage dit navn i emnet.
Nedenfor er to eksempler på passende emnelinjer:
- Emne Linje: Kommunikationsdirektør Position
- Emne Linje: Marketing Associate Position / Dit navn
Vælg en simpel skrifttype. Undgå udsmykkede, vanskelige at læse skrifttyper. Brug en grundlæggende skrifttype som Times New Roman, Arial eller Cambria. Brug heller ikke farve i din tekst. Brug størrelse 10 eller 12 point, så e-mailen er let at læse uden at være for stor.
Skriv som om det er et forretningsbrev. Generelt skal dine e-mail-meddelelser se meget ud som forretningsbrev . De skal indeholde ord, ikke akronymer eller slang eller humørikoner. De skal være skrevet i fuld sætninger og afsnit. Begynd med en hilsen, og slut med en send-off og din underskrift . Den eneste forskel mellem en e-mail og et forretningsbrev er, at du i en e-mail ikke behøver at medtage arbejdsgiverens kontaktoplysninger, datoen og dine oplysninger i øverste venstre hjørne.
Hold det kort. Folk har tendens til at skumme, eller endda ignorere, meget lange e-mails. Hold din email kort og til det punkt.
Inkluder en underskrift. Medtag en e-mail-underskrift med dine kontaktoplysninger, så det er let for ansættelseslederen at komme i kontakt med dig. Inklusive et link til din LinkedIn-profil er en god måde at give ansættelseslederen mere information om dine evner og evner.
Nedenfor er en stikprøve e-mail signatur:
- Fornavn efternavn
- Email adresse
- telefon
- Mobiltelefon
- LinkedIn-profil ( valgfrit )
Rediger, rediger, rediger. Sørg for at du korrekturlæser din e-mail til grammatik og stavefejl. Klar skrivning er lige så vigtig i en e-mail som i en forretningsskrivelse.
Send en testmeddelelse. Inden du sender din e-mail, skal du sende beskeden til dig selv for at teste, at formateringen virker. Sørg også for, at de filer, du vedhæfter, er nemme at åbne. Hvis alt ser godt ud, send e-mailen til arbejdsgiveren igen.
Email Besked indhold
Hvis du har en kontaktperson, skal du sende din email til Kære Mr./Ms. Efternavn. Hvis du ikke gør det, skal du henvende dig til din email til Kære ansættelsesleder eller bare starte med første afsnit i din besked.
Når du ansøger om et job via e-mail , skal du kopiere og indsætte dit brevet i e-mail-beskeden eller skrive dit følgebrev i en e-mail-besked.
Hvis jobannoncerne beder dig om at sende dit CV som en vedhæftning, skal du sende dit CV som et PDF- eller et Word-dokument.
Ligegyldigt dit formål med at emaile, være klar over hvorfor du skriver og formålet med din email-besked. Medtag disse oplysninger tidligt i e-mailen.