Udover det er notater som disse forholdsbyggere. De ligner taknoter , idet de viser, at du er en tankevækkende person, der værdsætter andres tid og indsats.
Det bedste netværk sker, når du tænker på, hvad du kan gøre for andre mennesker, snarere end hvordan folk kan hjælpe din karriere. Tag et øjeblik ud af din dag for at lykønske nogen med deres forfremmelse, og du vil styrke din forbindelse til den pågældende person samt lyse deres dag.
Sådan gratulerer du nogen på en kampagne
- Tænk over modtageren. Er dette en email til en god ven eller en forretningsforbindelse? Dit forhold til personen vil forme tonen i brevet. Hvis du er meget tæt (en god ven eller et familiemedlem), kan du være lidt mere uformel. For andre associerede virksomheder skal du holde brevet strikt professionelt.
- Skriv det så hurtigt som muligt. Vent ikke så længe, at modtageren ikke engang ved, hvorfor du sender det. Så snart kampagnen er offentliggjort, er du velkommen til at sende en lykønsknings e-mail.
- Angiv den særlige lejlighed. Forklar på forhånd hvad du lykønsker personen på. På denne måde kender modtageren formålet med e-mailen med det samme. Du kan også angive den specifikke lejlighed klart i emnelinjen, så læseren kender formålet, før du selv åbner din email.
- Forklar hvordan du ved det. Hvordan har du hørt om forfremmelsen? Forklar, hvordan du fandt ud af nyhederne, især hvis du ikke har været i kontakt med personen på et stykke tid. Måske så du kampagnen på LinkedIn, eller en kollega fortalte dig. Sørg for, at de kender din kilde.
- Express ros og godkendelse. Fremhæv din godkendelse af denne kampagne - du kan nævne at du altid vidste, at de havde ret til denne form for arbejde, eller at du ikke kan tænke på nogen bedre egnet til stillingen.
- Rediger, rediger, rediger. Ligesom enhver virksomhedsbogstav eller e-mail skal du sørge for at korrekturlæse e-mailen, inden du sender den. Hvis du er i netværk med nogen, vil du gerne være så poleret og professionel som muligt.
Hvordan ikke at gratulere nogen på en kampagne
- Overdrive det. Undgå for meget eller overdrevet ros. Dette kan utilsigtet komme ud som sarkastisk i en e-mail.
- Ligge. De fleste mennesker er dårlige løgnere, men er virkelig gode til at fortælle, hvornår en anden er uhensigtsmæssig. Hvis du ikke tror at de er kvalificeret til jobbet, skal du ikke sende en note. Hvis du er oprigtig i din tillykke, fokusere på positive, men stræk ikke sandheden. For eksempel, når du lykønsker din super kreative ven, der er dårlig med mindre detaljer, fokuserer du på hans vision for det store billede.
- Gå lang tid Hold jeres lykønskninger og ros kort og til det punkt. Læseren er sandsynligvis optaget af hans eller hendes nye job og vil sætte pris på en kortfattet besked.
- Fokus på det negative. Bevar dine negative følelser (enten om forfremmelsen, jobbet eller firmaet) til dig selv. Denne email skal handle om at sende en positiv besked til tillykke til modtageren. Igen, hvis du ikke mener det, skal du ikke sende det.
- Foreslå hvordan du kan få gavn. Du kan muligvis sende denne meddelelse til dels som en måde at kommunikere med nogen. Men fokus ikke på dig selv i denne email. Fokus kun på at lykønske personen. Hvis du ønsker at anmode om noget fra denne person i fremtiden (f.eks. Et informativt interview), skal du gøre det i en anden email senere. Dine tillykke vil ikke virke indlysende, hvis de straks efterfølges af en anmodning om hjælp til din egen karriere.
- Glem andre gange, når tillykke skyldes. Kampagner er kun en mulighed for at vise en ven eller kollega, at du tænker på dem og ønsker dem godt. For eksempel har du måske en forbindelse, der netop har scoret et nyt job . Nu er det en god tid at slippe dem en linje og sige tillykke. Der er mange andre gange, når også en bemærkning er værdsat .
Tillykke Email besked til en kampagne
Emne linje: Tillykke med din kampagne
Kære Evan,
Tillykke med din forfremmelse til Vice President of Pumpkintown Savings Bank. Jeg har hørt om din velfortjente forfremmelse gennem LinkedIn. Du har gjort et godt stykke arbejde der i mange år, og du fortjener anerkendelsen og ansvaret for stillingen.
Bedste ønsker for fortsat succes i din karriere.
Med venlig hilsen
Monty Black
Relateret læsning: Flere gratulationsbrev eksempler | Flere bogstavprøver | Afgangsbrev | Vurdering Letters | Beskæftigelse Letter Sampler