I disse dage foregår meget af din jobsøgning, netværk og anden forretningskommunikation via e-mail . Arbejdsgivere modtager tonsvis af e-mails om dagen, og mange gange, om en e-mail bliver åbnet, afhænger helt af sin emnelinje. For at sikre, at dine e-mails læses, har du brug for en klar faglig emnelinje. Det er især vigtigt, når du sender email til et CV for at ansøge om et job .
Hvorfor emnelinjen er vigtig
Emnelinjen (sammen med afsenderens navn eller e-mail-adresse) er det første, folk ser, mens de scanner deres indbakke.
Fordi e-mails kan indeholde vira, såvel som irrelevant information, optager folk optaget sjældent al deres e-mails. Beslutningen om at åbne - eller slette - en email er lavet baseret hovedsagelig på emnelinjen og afsenderen. Når du forlader emnelinjen blankt, kan din email sandsynligvis ende med at blive markeret som spam eller slettet.
Modtagere er muligvis ikke bekendt med dit navn, når du sender en jobsøgning, netværk eller andre forretningsmails. Derfor er emnelinjen din mulighed for at introducere dig selv. Dette er det første skridt til at lave et stærkt første indtryk, så dit CV bliver åbnet og læst.
Tips til at skrive en effektiv e-mail-emnelinje
Hold det professionelt . Dette gælder både for din emnelinje og din e-mail-adresse. Emnelinjen skal ikke indeholde uformelle ord eller sætninger som "Hey" eller "What's Up." Brug kun professionelt, høfligt sprog.
Sørg også for, at din e-mail-adresse er passende professionel - cutiepie123@000.com kunne gøre ansættelseslederen spekulerer på, hvor alvorligt et bidrag du ville gøre for deres virksomhed.
Bemærk hvorfor du skriver. Du skal sørge for, at din emnelinje er af interesse og anses for relevant for at få din email læst. Gør det relevant ved at inkludere søgeord relateret til din begrundelse for at skrive.
Når du er netværk, angiv hvad du er interesseret i, eller hvorfor du kontakter personen, i din emnelinje.
Du kan bede om oplysninger, eller anmode om et møde, råd eller henvisning.
Hvis nogen anbefalede kontakten, skal du helt sikkert medtage deres navn i emnelinjen. Netværks-e-mails kan være sværest at få bemærket, fordi den person, der mailer, ikke søger at løse et bestemt problem eller udfylde en stilling. Din emnelinje er din mulighed for at få fat i deres opmærksomhed og få dem til at vide mere om dig.
Angiv jobtitel. I en e-mail, der ansøger om et job, skal du bruge jobtitel som emnelinje, så arbejdsgiveren ved, hvilken stilling du er interesseret i. Det hjælper travle ansættelse ledere, der rekrutterer til flere stillinger, et hurtigt overblik over hvilket job du søger.
At nævne jobbet er også nyttigt, hvis der er et automatiseret filter, der kategoriserer ansættelseslederens e-mail. Med den rigtige emnelinje vil du være sikker på, at din ansøgning er placeret i den relevante mappe, der ses i tide. Du kan også medtage dit navn eller "henvist af" hvis nogen anbefalede at anvende.
I din opfølgning korrespondance (især en tak e-mail efter et interview), "Tak" kan foregå jobets titel.
Hold det kort og specifikt. Jo mere specifikke du kan gøre din emnelinje, desto lettere vil det være for modtageren at kategorisere din e-mail hurtigt og reagere korrekt.
Vær så kortfattet som muligt, da lange emnelinjer kan blive afskåret og kunne miste de vigtigste oplysninger.
Mange mennesker kontrollerer deres email på mobile enheder, der kun viser 25-30 tegn på emnelinjen. Du får meget mere plads, hvis de læser på en computer, og når de åbner emailen, vil de se hele emnet. Brug de første få ord til at komme til det punkt, og lad de ekstra oplysninger lide dine legitimationsoplysninger og oplevelse til slutningen.
Rediger, rediger, rediger. Når du redigerer din e-mail, inden du sender den, skal du også sørge for at korrekturlæse din emnelinje. Da emnelinjen er dit første indtryk, vil du være sikker på, at din skrivning er klar og fri for fejl.
E-mail-emnelinjeeksempler
Til inspiration er her flere eksempler på klare, til-punkt-emne linjer:
- Administrativ assistent Job - Dit navn
- Jobforespørgsel - Dit navn
- Administrerende direktør position
- Job Posting # 321: Distrikt Salgschef
- Kommunikationsdirektør Position - Dit navn
- Ansøgning om salgsassistent
- Forespørgsel - Dit navn
- Social Media Expert søger nye muligheder
- Marketing Director Looking for Next Role - 10 års erfaring
- Forskning Assistant CV
- Henvisning - Dit navn
- Refereret af Fornavn LastName
- Informationsinterview Request - XYZ College Student
- Tak - Jobtitelinterview
- Møde Opfølgning - Møde
- Mødeforespørgsel - Dit navn
Hvad andet skal medtages i din email
Emnelinjen er kun et aspekt af et email-brevbrev . For at få det bedste indtryk skal din emailbesked være professionelt skrevet og omhyggeligt korrekturlæst. Du skal også overveje, hvordan du adresserer brevets modtager , brug en passende tilmelding , og hvilken skrifttype og skriftstørrelse du vælger. Her er flere råd om jobsøgning email etikette , og nogle eksempler på e-mail-cover breve til anmeldelse før du sender dit eget.