Den gode nyhed er, at du generelt kan sende din note via e-mail - et papirbrev er normalt ikke nødvendigt.
Fordelene ved at sende en e-mail tak
En e-mail takke besked har et par vigtige fordele i forhold til den gammeldags papir-og-blæk sort af takbrev . For eksempel kan du med en e-mail gøre mere end minde din potentielle arbejdsgiver om dine kvaliteter og færdigheder - du kan faktisk vise dem ved at inkludere et link til din online portefølje , LinkedIn-konto eller professionelle sociale netværksprofiler.
En anden fordel ved en tak-e-mail er, at du kan få din takbesked straks, snarere end at skulle vente på postvæsenet for at aflevere et brev. Faktisk kan du få din tak email skrevet og sendt, samme dag.
Dette er afgørende, hvis du lige har interviewet for et job, hvor ansættelseslederen vil træffe en hurtig beslutning. Du vil sende brevet, når interviewerens indtryk af dig stadig er skarp i hans eller hendes sind.
Du vil også gerne have intervieweren at læse brevet, før du træffer en ansættelsesbeslutning. Det betyder, at du skal sende e-mail eller brev inden for 24 timer efter dit interview.
Send en e-mail til hver interviewer
Hvad hvis du bliver interviewet af flere personer? Først og fremmest spørg efter et visitkort ved afslutningen af interviewet - på den måde får du kontaktoplysningerne for hver tak-e-mail.
Send derefter individuelle e-mail-meddelelser til hver person, du interviewede med. Sørg også for at ændre din besked, så hver interviewer får en unik takbesked.
Hvad skal inkluderes i din email besked
Udover at takke den person, du interviewede med, forstærker taknotatet det faktum, at du vil have jobbet, så se din tak som et opfølgnings "salgsbrev". Med andre ord, gentag hvorfor du vil have jobbet, hvad dine kvalifikationer er, hvordan du kan gøre betydelige bidrag osv.
Tak e-mail er også den perfekte mulighed for at diskutere noget af betydning, som din interviewer forsømte at spørge. For eksempel, hvis du ikke havde en chance for at forklare, hvorfor du troede du ville passe godt sammen med virksomhedskulturen, kan du kort sagt angive dette i emailen.
Endelig brug dit brev til at løse eventuelle problemer og bekymringer, der opstod under interviewet, herunder emner, du forsømte at svare så grundigt som du måske har ønsket. For eksempel, hvis du føler at du har smurt et interview spørgsmål, kan du forklare dit svar mere detaljeret her.
Husk dog, at taknotatet skal være kort og til-punkt. Et par korte afsnit er tilstrækkelige.
Her er tips til at skrive en stærk tak-e-mail.
Brug en professionel emnelinje
I emnelinjen skal du angive lige nok oplysninger om, hvorfor du sender e-mailen. Medtag sætningen "Tak" og enten dit navn eller titlen på det job, du interviewede for (eller begge). Nogle eksempler på emnelinjer inkluderer:
- Tak - Fornavn Efternavn
- Tak - Jobtitel
- Tak - Fornavn Efternavn, Job Titel
- Tak - Job Titel, Fornavn Efternavn
- Jobtitel, Fornavn Efternavn - Tak
Hold det kort
Hold din besked kortfattet. Intervieweren vil ikke gerne læse en meget lang tak-e-mail. Fokus på at sige "tak" og kort gentage din interesse for stillingen.
Rediger, Rediger, Rediger
Husk at korrekturlæse. Korrekturlæsning er lige så vigtig i e-mail som i anden korrespondance.
Sørg for at kontrollere stavning og grammatik. Hold også en kopi i din Out mailbox eller "cc:" selv, så du har en kopi af hver besked, du har sendt.
Eksempel på en e-mail taknemmelig brev til at sende efter et jobinterview
Nedenstående eksempel giver dig en skabelon til brug for din egen tak-e-mail. Husk, at denne prøve kun er for at give dig en følelse af, hvordan du formaterer din e-mail og demonstrerer, hvilke oplysninger der skal medtages. Du skal skræddersy det for at afspejle dine egne forhold.
Meddelelsens emnelinje: ( eksempler )
Tak - Assistent Account Executive Interview
Email Besked:
Kære Mr./Ms. Efternavn:
Jeg nød det med at tale med dig i dag om assistentkontoens ledende stilling på Smith Agency. Jobbet ser ud til at være et glimrende match for mine færdigheder og interesser.
Den kreative tilgang til kontohåndtering, som du beskrev, bekræftede mit ønske om at arbejde med dig.
Ud over min begejstring vil jeg medføre stærke skrivefærdigheder, selvsikkerhed og evnen til at opmuntre andre til at arbejde sammen med afdelingen.
Jeg sætter pris på den tid, du tog for at interviewe mig. Jeg er meget interesseret i at arbejde for dig og ser frem til at høre fra dig om denne stilling.
Med venlig hilsen
Dit navn
Email adresse
Adresse
Telefonnummer
[LinkedIn URL]
[Hjemmeside URL]
Gennemgå flere eksempler: Jobinterview Tak breveksempler
Email Tak, gør og don'ts
Der er mange oplysninger i denne artikel, så her er en tjekliste over alt, hvad du skal gøre - og ikke:
Gør:
- Send din email med det samme inden for 24 timer efter interviewet, tak til de ansættelseschefer og bekræft din interesse.
- Medtag alle dine interviewere eller send separate e-mails til hver person, der talte med dig. Husk, at hvis du laver sidstnævnte, skal dine beskeder variere noget, så modtagerne ikke sammenligner notater senere og har lyst til, at de bare har en kæde-email (som nævnt ovenfor, er det en god ide at samle visitkort eller lave en notat af interviewernes navne under mødet for at sikre, at du ved hvem du skal adressere).
- Medtag navnet på positionen i emnelinjen , og ordene "tak". Dette sikrer, at ansættelseslederen ser dit svar og ved, at din email er vigtig.
- Påmind intervieweren om dine kvalifikationer , og sørg for at nævne nogle søgeord i den oprindelige jobannonce (eller som kom op under selve interviewet).
- Tilbyder links til dine onlineporteføljer og andre professionelle websteder og netværk.
Må ikke:
- Stalk dine interviewere . En tak-e-mail og en opfølgning en uge eller deromkring senere er mere end nok. Ud over det anbefaler du ikke dig selv; du stresser dem ud. Husk, at dit mål ikke kun er at vise de ansættelseschefer, du er kvalificeret til, men for at overbevise dem om, at de vil arbejde sammen med dig. Gentagende hounding dem med opfølgende e-mails vil ikke bygge din sag.
- Send noget der får dig til at se dårligt ud. Dette omfatter personlige sociale medier profiler, der indeholder uprofessionelle billeder eller adfærd. Err på forsigtighedssiden, når du bestemmer dette. Du kan muligvis ikke se noget galt med et billede af dig, der nyder en margarita på en tropisk ferie, men ansættelseslederen kan føle sig anderledes.
- Vær for afslappet . Ingen memes, internet akronymer osv.
- Send fejlstavede, grammatisk forkerte e-mails eller noget, der ikke er korrekturlæst af en betroet ven. Selv professionelle redaktører begår fejl, når de forsøger at arbejde på egen hånd. Få et andet sæt øjenboller til at se over dit arbejde, før du rammer "send".
Ved at sende en tankevækkende udtrykt "tak" e-mail umiddelbart efter dit interview, bekræfter du de positive indtryk, du har lavet under din samtale, holder din kandidatur "top of mind", når endelige ansættelsesbeslutninger træffes, og demonstrerer, at du har gode manerer og proaktiv kommunikation færdigheder arbejdsgivere ønske i deres personale.
Flere tips til efter et jobinterview : Sådan følges op efter et interview | Tips til at skrive interview tak-noter