For det første er det almindeligt høflighed at meddele, når det er muligt. Et no-show er ubelejligt og forvirrende for frivillige koordinator og andre frivillige. Selv om du ikke er betalt som frivillig, er du stadig nødvendig. Organisationen bliver nødt til at regne ud, hvordan du dækker dit ansvar og tid.
For det andet gør folk, du arbejder for og med, når du volontør, perfekte personlige referencer . At forlade en god note hjælper dig med at sikre en positiv anbefaling til dit næste job eller frivillige stilling.
Sådan bedes du fra en frivillig stilling
Her er en god tommelfingerregel: Følg alle de samme regler for at afgå fra en frivillig stilling, som du ville have for en betalt stilling. Det betyder at være høflig og respektfuld for frivillige organisationens behov. Men det er ikke nødvendigt at dele en masse detaljer om, hvorfor du afgår; Du kan holde dit brev kort og til det punkt.
Hvor meget varsel skal du give? Hvis du kan, er to uger varsel standarden. Hvis du ikke kan, så giv så meget besked som muligt. Der er ingen faste krav til at afslutte et frivilligt job eller regelmæssig beskæftigelse, så det er op til dig at bestemme, hvor meget forudgående varsel skal give. Sørg for, at dit brev klart overfører den sidste dato, du vil være tilgængelig som frivillig.
Du kan sige "I dag bliver min sidste dag som frivillig hos XYZ." eller "Fra den 1. juli vil jeg ikke være tilgængelig som frivillig."
Hvordan skal du træde tilbage? Det er fint at sende en e-mail til frivilligt koordinator eller hvem du arbejder med at lade dem vide, at du ikke længere er tilgængelig. Hvis du foretrækker det, skal du sende et formelt brev til organisationen.
Et telefonopkald er en anden mulighed , hvis det er lettere for dig.
Hvad skal du medtage i dit brev? Du kan medtage en grund til din opsigelse, men du behøver ikke. Sig tak for muligheden. Du kan også tilbyde at hjælpe med overgangen, hvis det giver mening givet frivilligt arbejde. Vær professionel: Følg standardreglerne for formatering af virksomhedsbogstav og korrekturlæse.
Hvis du er åben for frivilligt arbejde i fremtiden, skal du også nævne det.
Email opsigelse fra en frivillig stilling
Når du sender et email opsigelsesbrev, skal du sætte dit navn og afgang i emnelinjen.
Emne: Dit navn - Afgang
Kære fornavn,
Det er med stor beklagelse, at jeg skal informere dig om min opsigelse fra bestyrelsen.
Min arbejdsplan og familieforpligtelser er blevet sådan, at jeg ikke kan fortsætte med at frivillige den tid, der er nødvendigt for at gøre mit arbejde på tavlen med den grundighed, jeg gerne vil have. Jeg vil opsige den 1. juni 20XX.
Tak for muligheden og bedste ønsker til dig og de øvrige medlemmer fremad.
Med venlig hilsen,
Fornavn efternavn
Frivilligt opsigelsesbreveksempel
Brug denne afgangstavlesprøve, når du skriver for at formelt underrette en organisation, hvor du frivilligt, at du er ved at indgive din opsigelse.
Sørg for at skræddersy brevet eller e-mail-meddelelsen for at passe til dine personlige forhold.
Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email
Dato
Navn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Mr./Ms. Efternavn:
Jeg har grundigt nydt frivilligt arbejde på ZBD Community Hospital, men jeg ville gerne fortælle, at jeg ikke har planer om at fortsætte med at frivillige i løbet af sommeren.
På grund af min accept i et lokalt track and field sommerprogram, vil jeg ikke være i stand til at forpligte sig til de nødvendige timer, der er nødvendige på hospitalet. Men jeg vil sætte pris på muligheden for at vende tilbage til min stilling om efteråret, hvis det er muligt.
Jeg er ked af det, hvis det medfører ulejlighed.
Lad mig vide, om jeg kan vende tilbage til frivilligt arbejde i skoleåret.
Igen sætter jeg pris på den mulighed du har givet mig.
Jeg lærte meget, og grundigt nød oplevelsen også.
Med venlig hilsen
Din underskrift (kopi brev)
Dit typede navn
Læs mere: Afgangstavlesampler | Afmeldingseksempler fra afmeldelse af email | Resignation Letter Writing Tips