Tilbagetrækningsbrev og Email til, når du accepterer et nyt job
Hold dit opsigelsesbrev positivt, gratis og værdsat af din ansættelse med virksomheden.
Du behøver ikke at uddybe de grunde, du forlader, især hvis de ikke er positive. Det er ikke en god ide at brænde broer bag dig. De kontakter, du har nu, kan blive vigtige igen i fremtiden.
Læs videre for rådgivning om at skrive et opsigelsesbrev, når du forlader et nyt job. Se også nedenfor nedenfor for et prøveafgangsbrev og en prøveafgangsmail.
Tips til at skrive et opsigelsesbrev eller e-mail til et nyt job
Tal med din chef først. Hvis det overhovedet er muligt, fortæl din chef om din plan om at træde tilbage personligt først. Derefter kan du følge op med et officielt forretningsbrev.
Skriv et brev, når det er muligt. Hvis tiden tillader det, skal du sende et officiel forretningsbrev, efter du har talt med din chef. Send en trykt kopi til både din chef og medarbejderkontoret, så brevet går ind i din fil (behold også en kopi til dig selv).
Men hvis tiden er afgørende, kan du sende en e-mail i stedet.
Send opsigelsesmail til din chef, og kopi (cc) e-mailen til menneskelige ressourcer.
Angiv datoen. I dit brev anfør den specifikke dato, du planlægger at forlade arbejdet, og forsøge at give mindst to ugers varsel, hvis det er muligt. To uger betragtes som standard tid for at give meddelelse.
Hold dine grunde kortfattet. Du behøver ikke at gå i detaljer om din grund til at rejse, især hvis de er negative. Det er ikke på tide at aflæse dine følelser på din snart-til-være tidligere chef eller luft alle dine klager.
Du kan bare sige: "Jeg blev for nylig tilbudt en ny stilling." Du kan også vælge at give lidt mere information (for eksempel firmaets navn eller stillingen eller årsagen til at du tager dette nye job). Men hold brevet kort .
Forbliv positiv. Du skal muligvis spørge din arbejdsgiver om en henstilling i fremtiden. Vær derfor positiv, når du taler om dit nuværende firma. Gå ikke i detaljer om, hvordan dette nye job er så meget bedre end dit nuværende job eller sige noget for at få dit nuværende firma, kollegaer eller ledelse til at se dårligt ud. Udtryk taknemmelighed for den tid, du brugte sammen med virksomheden.
Tilbyde din hjælp. Hvis det er muligt, tilbyder du hjælp i overgangsperioden. Du kan frivilligt træne den nye medarbejder eller hjælpe på en anden måde. På den måde får du et positivt indtryk, når du afslutter.
Giv kontaktoplysninger. Medtag en e-mail-adresse og et telefonnummer, hvor du kan nås, når du officielt forlader jobbet. Du kan medtage disse oplysninger i krop af dit brev eller i returadressen.
Hvis du sender en e-mail, kan du medtage disse oplysninger nederst på din underskrift.
Følg forretningsbrev format. Hvis du skriver et brev, skal du sørge for at følge ordentlig forretningsbrev format. Medtag en overskrift med arbejdsgiverens navn og adresse, datoen og dit navn og adresse.
Rediger, rediger, rediger. Uanset om du sender et brev eller en email, skal du korrekt aflæse din note, inden du sender den. Igen skal du muligvis anmode om en henstilling fra din arbejdsgiver på et eller andet tidspunkt i fremtiden, så du vil have hele din skrivning poleret.
Tilbagetrækningsbrevprøve til en ny jobmulighed
Her er en afgangsbreveksempel for at fortælle din arbejdsgiver, at du forlader dit job, fordi du blev tilbudt en ny mulighed. Brug denne prøve som vejledning, når du skriver dit eget brev. Sørg dog for at ændre bogstavets detaljer, så de passer til dine egne forhold, f.eks. Hvis du kan lide dit nuværende job, men du er lige blevet tilbudt dit drømmejob .
Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email
Dato
Navn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Mr./Ms. Efternavn:
Jeg skriver til formelt at underrette dig om min opsigelse fra min stilling hos PQR. Jeg blev for nylig tilbudt en ny mulighed med et selskab med hovedkontor meget tæt på mit hjem og har besluttet at tage deres tilbud.
I øjeblikket bruger jeg flere timer om dagen pendling, og denne nye mulighed vil give mig mere tid med min familie uden for arbejdet. Min sidste arbejdsdag med PQR vil være 31. maj.
Mine år på PQR har været nogle af de bedste i mit liv. Jeg vil savne mit job og de utrolige mennesker, jeg har haft fornøjelsen af at arbejde med gennem årene.
Jeg kan ikke takke dig nok for alle de muligheder og oplevelser, du har givet mig i løbet af min tid med virksomheden.
Jeg sætter pris på din støtte og forståelse, og jeg ønsker dig alt det allerbedste. Lad mig vide, om jeg kan være til hjælp i de sidste par uger af min tid her.
Med venlig hilsen
Din underskrift (kopi brev)
Dit typede navn
Afgang E-mail - Ny jobmulighed
Det er bedst at sende en virksomhedsbogstav, men hvis dine omstændigheder kræver en e-mailafgang, skal du bruge dette eksempels e-mail opsigelsesbrev til at hjælpe dig med at formulere din egen. Sørg for at ændre detaljerne i e-mailen, så de passer til dine egne forhold.
Emne: Afgang - Fornavn Efternavn
Kære Mr. Michaels,
Accepter venligst dette som min opsigelseserklæring fra ABC Company, den 23. marts, 20XX. Jeg har fået tilbudt en ny jobmulighed med XYZ Company, som giver mig mulighed for at få yderligere ledelseserfaring.
Tak for al den erfaring jeg har fået til at arbejde for dig på ABC. Jeg lærte meget om virksomheden i de fire år, jeg har været her, og jeg sætter pris på det råd og den støtte, du har givet mig.
Lad mig vide, hvad jeg kan gøre for at gøre dette til en smidig overgang for hele afdelingen.
Med venlig hilsen
Fornavn efternavn
firstnamelastname234@email.com
555-555-5555