Formateringstips til afsendelse af professionelle e-mails
Brug en læsbar skrifttype i en 10 eller 12-punkts størrelse i dine e-mails.
Send jobsøgningsrelaterede e-mails fra en professionel e-mail-adresse. Ideelt set skal din e-mail-adresse kun indeholde en kombination af din for- og efternavn eller første for- og efternavn. Her skal du medtage, når du sender jobsøgningskorrespondance og det e-mail-meddelelsesformat, du skal bruge, når du sender jobrelaterede e-mail-meddelelser.
Emne linje
Glem ikke at medtage en emnelinje i din email.
Hvis du glemmer at inkludere en, vil din besked nok ikke engang blive åbnet. Brug emnelinjen til at opsummere, hvorfor du sender email. Nogle eksempler på stærke emnelinjer:
- Ansøgning om Marketing Associate - Jane Smith
- Informationsinterview anmodning
- Tak - Marketing Associate Interview
- Henvist til [Personens navn] til [Informationsinterview, Diskuter XYZ mv.]
Salutation
Hvis du har en kontaktperson, skal du sende din email til Kære Mr./Ms. Efternavn. Hvis det er muligt, find ud af ansættelseslederens navn, er oplysningerne undertiden opført i stillingsopslaget.
Hvis det ikke er tilfældet, skal du bruge websteder som LinkedIn til at bestemme kontaktpersonen, eller se firmaets hjemmeside for information.
Hvis der er et kontaktnummer, kan du også ringe til virksomhedens reception og se om receptionisten kan give oplysninger. Tjek også dit eget netværk: Kender du nogen, der arbejder hos virksomheden, og kan muligvis dele flere oplysninger?
Hvis du ikke har kontaktpersonens navn, skal du blot henvende dig til din email til Dear Hiring Manager. En anden mulighed er at ikke inkludere en hilsen og simpelthen starte med første afsnit i din besked. Her er mere information om passende forretningsbrev salutationer .
Meddelelsens krop
Når du ansøger om et job via e-mail , skal du kopiere og indsætte dit brevet i e-mail-beskeden eller skrive dit følgebrev i en e-mail-besked. Hvis jobannoncerne beder dig om at sende dit CV som en vedhæftning, skal du sende dit CV som et PDF- eller et Word-dokument. Når du spørger om ledige stillinger eller netværk, skal du være klar over, hvorfor du skriver og formålet med din e-mail-besked.
Formater din email besked
Din e-mail-besked skal formateres som et typisk forretningsbrev med mellemrum mellem afsnit og uden typografier eller grammatiske fejl. Glem ikke længden for kvalitet - hold din email kort og til det punkt. Undgå alt for komplicerede eller lange sætninger. Gør det nemt for e-mailmodtagere at scanne hurtigt gennem din email og vide, hvorfor du sender email.
Bevis det, ligesom du ville have en anden korrespondance. Hvis du er virkelig bekymret for typografier, overvej at udskrive e-mail-udkastet.
Ofte er det lettere at fange stavefejl og grammatiske fejl på en hard copy, end når man gennemgår på en skærm. Gennemgå e-mail-meddelelsesskabelonen herunder og prøv e-mail-meddelelser for at se, hvordan din besked skal se ud.
Inkluder en e-mail-underskrift
Det er vigtigt at oprette en e-mail signatur og medtage din signatur med hver besked, du sender. Medtag dit fulde navn, din e-mail-adresse og dit telefonnummer i din e-mail-underskrift, så ansættelseslederen kan se et hurtigt overblik, hvordan du kontakter dig. Du kan også inkludere et link til din LinkedIn-profilside eller hjemmeside, så rekrutterere og ansættelseschefer nemt kan finde ud af mere information om dig.
Glem ikke vedhæftede filer
At sende en jobsøgnings-e-mail involverer ofte vedhæftning af filer, et CV, en portefølje eller et andet prøvearbejde. Sørg for at kontrollere, at du har vedhæftet alle filer, der er nævnt i din email, inden du trykker på knappen "send".
E-mail besked skabelon
Den følgende e-mail-skabelon viser de oplysninger, du skal medtage i de e-mail-meddelelser, du sender, når du søger job. Brug skabelonen som vejledning til at oprette tilpassede e-mail-meddelelser til at sende til arbejdsgivere og forbindelser.
Emne Linje af Email Besked: Store Manager Position - Dit navn
Email Besked:
hilsen:
Kære Mr./Ms. Efternavn eller Kære Ansættelsesleder,
Første afsnit:
Første afsnit i dit brev skal indeholde oplysninger om, hvorfor du skriver. Vær klar og direkte - hvis du ansøger om et job, angiv jobtitel. Hvis du vil have et informativt interview, angiv det i dine åbne sætninger.Mellemafsnit:
Næste del af din e-mail-meddelelse skal beskrive, hvad du skal tilbyde arbejdsgiveren, eller hvis du skriver for at bede om hjælp, hvilken type assistance du søger.Afsluttende afsnit:
Afslut dit brev ved at takke arbejdsgiveren for at overveje dig for stillingen eller din forbindelse til at hjælpe med din jobsøgning.E-mail signatur
Fornavn efternavn
Email adresse
telefon
LinkedIn-profil (valgfrit)
Jobsøgning Email Etiquette
Gennemgå jobsøgning email etikette tips herunder hvad du skal skrive i din jobsøgning e-mails, hvordan du formaterer din email, hvordan du sørger for din e-mail-meddelelse bliver læst, og prøve jobsøgning email meddelelser.