En email er en hurtig og effektiv måde at nå ud til arbejdsgiveren. Et brev sendt via post kan tage for lang tid; en arbejdsgiver kan gøre en ansættelsesbeslutning i den tid.
Men du vælger at nå ud, sørg for at du er poleret, professionel og høflig.
Sådan skriver du en follow-up email
- Send det efter to uger. Hvis du ikke har hørt tilbage fra arbejdsgiveren to uger efter at have sendt dit CV og følgebrev, skal du overveje at sende en email. Send det ikke tidligere; du vil give arbejdsgiveren tilstrækkelig tid til at læse og svare på din ansøgning.
- Send en email, hvis det er muligt. Arbejdsgivere foretrækker typisk at modtage denne form for besked via e-mail; det giver dem mulighed for at registrere din kontaktperson, og de kan reagere hurtigt. Men hvis du har brug for et endnu hurtigere svar (f.eks. Du ved, at de skal træffe en ansættelsesbeslutning meget snart), kan du prøve at nå ud til arbejdsgiveren via telefon .
- Brug en klar emnelinie. I emnelinjen medtages titlen på det job, du ansøger om og dit navn. Dette vil gøre det muligt for arbejdsgiveren at vide præcis, hvad e-mailen handler om med det samme.
- Vær høflig. Du vil være så høflig og professionel som muligt i din email. Begynd med en høflig hilsen, og brug arbejdsgiveren eller ansættelseslederens navn. Start e-mailen ved at takke arbejdsgiveren for at tage sig tid til at se på og overveje dit CV.
- Hold det kort. Skriv ikke en meget lang email. Hold det kort, så arbejdsgiveren hurtigt kan skimme det og forstå dit formål.
- Fokus på hvorfor du er en god pasform. Påmind arbejdsgiveren om, hvorfor du passer godt til jobbet. Hvis du har nye oplysninger, du vil dele (f.eks. En ny præstation på arbejdspladsen), kan du nævne det her.
- Stil spørgsmål. Hvis du har spørgsmål vedrørende jobbet eller ansøgningsprocessen, kan du spørge dem i slutningen af e-mailen.
- Nem et besøg. Hvis du bor langt væk, vil du måske nævne en tid, hvor du vil besøge området og er tilgængelige for at møde.
- Rediger, rediger, rediger. Denne email er en anden chance for at få et første indtryk på arbejdsgiveren. Sørg for, at din email er professionel og grundigt redigeret . Læs gennem emailen før du sender den Du kan endda spørge en ven om at læse det over.
Sådan bruger du e-mail-eksempler
Det er en god ide at gennemgå e-mail-eksempler og / eller skabeloner, før du skriver din opfølgende email. Sammen med at hjælpe med dit layout kan eksempler hjælpe dig med at se, hvilken slags indhold du skal medtage i dit dokument.
Mens eksempler, skabeloner og retningslinjer er et godt udgangspunkt for dit brev, skal du altid skræddersy din e-mail for at passe det bestemte job, du søger.
Eksempel Opfølgnings Email
Nedenfor er et eksempel på en e-mail-meddelelse, der skal bruges, når du ikke har hørt tilbage efter at have sendt et CV og et brev til en arbejdsgiver.
Emne Linje af Email Besked: Programmer Position - Jane Doe Application
Email Besked:
Kære Mr./Ms. Efternavn: (hvis du har et navn, ellers udelad denne linje)
Jeg håber du har det godt. Jeg indgav et CV tidligere i måneden for programmeringspositionen, der blev annonceret i Times Union .
Jeg er meget interesseret i at arbejde hos XYZ Company, og jeg tror, at mine færdigheder, især min omfattende C ++ erfaring hos ABC Company, ville være et ideelt match for denne position.
Hvis det er nødvendigt, ville jeg være glad for at videresende mit CV eller give yderligere oplysninger, du måtte have brug for angående min kandidatur. Jeg kan nås på 555-555-5555 eller jdoe@abcd.com. Jeg ser frem til at høre fra dig.
Tak for dine overvejelser.
Med venlig hilsen,
Jane Doe
Prøv igen
Hvis du sender din besked og ikke hører tilbage efter en uge eller så, kan du prøve at kontakte arbejdsgiveren igen.
Men hvis du ikke hører noget tilbage efter dette, er det bedst at begynde at tænke på den næste jobmulighed.