Når du savner arbejde, fordi du er syg, skal du følge de procedurer, der er angivet af din leder eller skitseret af medarbejderafdelingen og din medarbejderhåndbog. En arbejdsgiver vil typisk kræve, at du oplyser din chef ved brev, email eller telefonopkald.
Selvom det ikke er nødvendigt, er det en god idé at fortælle din chef om dit fravær så hurtigt som muligt. At skrive denne meddelelse til skrift (enten via brev eller email) er ofte bedst. Læs nedenfor for rådgivning om, hvordan du underretter din chef om dit fravær, og læser prøveforsinkelser fra undskyldninger og e-mails.
Forstå virksomhedens politik og din chef 'indstillinger
Mens din virksomhed kan have sine egne politikker vedrørende din sygedag , kan din leder have en anden visning. Selskaberne beder typisk medarbejdere om at advare deres leder om en syg dag. For længere tid (mere end fire dage) på grund af sygdom, vil nogle virksomheder også kræve lægeerklæring .
Din chef kan have en præference for, om du e-mail eller ringe for at informere dem om, at du tager en syg dag. Nogle ledere - og virksomheder - foretrækker også, at en note om dit fravær sendes til dit team, og ikke kun din direkte chef, så alle dine kolleger er opmærksomme på at du ikke er tilgængelig.
Sådan meddeler du din chef
Uanset om det er påkrævet eller ej, er det en god ide at aflægge din unnskyldning skriftligt. På den måde har du en oversigt over, hvad der skete, og din leder kan nemt dokumentere fraværet.
Selvfølgelig, hvis du er nødt til at savne arbejde på grund af en pludselig sygdom, bør du gøre alt for at anmelde din vejleder hurtigst muligt.
Et hurtigt telefonopkald, en tekst eller en e-mail for at fortælle dem, at du ikke er i stand til at være på dit arbejde, er den absolutte prioritet, hvis det overhovedet er muligt. Brug en hvilken som helst metode, der foretrækkes på dit kontor (for eksempel foretrækker nogle arbejdsgivere tekstbeskeder, mens andre fraråder tekster).
Når du vender tilbage til arbejdet, skal du derefter afgive en formel undskyldningsbrev eller e-mail sammen med eventuelle supplerende dokumentation (lægeerklæring, ER-evaluering osv.).
Hvad skal inkluderes i brevet eller e-mailen
Når du skriver et brev, skal du følge forretningsbrevformatet . Medtag dine kontaktoplysninger, dato og kontaktoplysninger for din arbejdsgiver. Start derefter indholdet af dit brev med en passende hilsen .
Dernæst forklar kort hvorfor du skriver. Medtag grunden til dit fravær, og nævnt, om du har nogen dokumentation. Inkluder også dato / datoer for dit fravær. Hold dog denne del af dit brev kort. Du behøver ikke at gå ind i alle detaljerne i dine symptomer. Vær klar, men kortfattet. Derefter slutter med en professionel lukning og din underskrift.
Når du skriver en email, skal du holde din besked lige så professionel som enhver virksomhedskorrespondance. Du kan dog forlade datoen og kontaktoplysningerne øverst i meddelelsen.
Inkluder det samme indhold, men under din underskrift skal du inkludere dine kontaktoplysninger.
Udfyld emnelinjen med dit navn og din begrundelse for at skrive. For eksempel kan din emnelinje simpelthen være "Fornavn Efternavn - Fravær".
Uanset om du skriver en e-mail eller et brev, skal du sørge for at korrekturlæse din besked. Ja, du er syg, men det er stadig en professionel besked. Du vil have din skrivning til at være klar og poleret.
Eksempler på sygdoms undskyldningsbreve
Her er nogle eksempler på fraværsforsikringer, der kan bruges som vejledning, når du skal give en skriftlig undskyldning for manglende arbejde på grund af sygdom. Brug disse eksempler som skabeloner til eget brev. Husk dog at ændre brevet, så det først er dine særlige omstændigheder.
Eksempel nr. 1
Dit fornavn Efternavn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummerDato
Arbejdsgiverens Fornavn Efternavn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Fru Efternavn:
Accepter venligst dette brev som skriftlig meddelelse om, at jeg ikke kunne deltage i arbejdet mandag den 2. august 20XX på grund af sygdom. Jeg var syg og ude af stand til at rapportere til arbejde på den dato.
Lad mig vide, om jeg kan give yderligere oplysninger.
Med venlig hilsen
Din underskrift
Dit typede navn
Eksempel nr. 2
Dit fornavn Efternavn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummerDato
Arbejdsgiverens Fornavn Efternavn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Mr. Efternavn,
Godkend dette brev som dokumentation for mit fravær fra 2. marts til 6. marts, 20XX på grund af sygdom. Jeg har medtaget min læge notat om hans anbefaling til hospitalsbehandling på grund af komplikationer fra influenza. Jeg har også vedlagt hospitalsafladningsinstruktionerne.
Hvis jeg kan give yderligere oplysninger, så lad mig det vide. Tak for din forståelse.
Med venlig hilsen
Din underskrift
Dit typede navn
Eksempler på sygdomsforsikring e-mails
Her er nogle eksempler på fraværsforsikring, der skal bruges som vejledning til, når du savner arbejde på grund af sygdom.
Eksempel nr. 1
Om: Mary White Fravær
Kære Mr. Grey
Venligst accepter denne skriftlige meddelelse om mit fravær den 16. november, 20XX. Jeg var ude af stand til at gå på arbejde på grund af sygdom.
Hvis du har brug for yderligere oplysninger, så lad mig det vide.
Med venlig hilsen
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Eksempel nr. 2
Om: Joe Brown - Fravær June X, 20XX
Kære Steve,
Jeg skriver for at dokumentere mit fravær på grund af sygdom i juni X, 20XX. Jeg kunne ikke rapportere til arbejde på grund af et akut angreb af madforgiftning. Se venligst vedhæftede rapport om min behandling ved Urgent Care.
Hilsen,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Advance Notice Absence undskyldning Email
Om: Jane Doe - Fraværende fra arbejde
Kære Supervisor Navn:
Jeg er kommet ned med influenzaen og kommer ikke ind i tirsdag den 2. marts, så jeg kan hvile og genoprette. Jeg har bedt Patricia om at kontrollere mine klienter for at sikre, at alle deres behov er opfyldt, og Tom vil udarbejde rapporten til vores møde fredag. Jeg vil prøve og tjekke e-mail, hvis du har brug for noget presserende.
Tak skal du have,
Jane