Rådgivning og Sample Afskedigelsesbrev til Send via Email
Når det sker, skal du informere din leder om, at du skal forlade, og gøre det professionelt og høfligt, for ikke at brænde nogen broer.
Afslutte dit job kan være en mulighed for at styrke relationer og opbygge dit netværk - hvis du går om ting på den rigtige måde. En velformuleret afsked email kan hjælpe.
Resignation Email Message Tips
Igen er et personligt møde eller endda en telefonsamtale normalt den bedste måde at afslutte et job på. Men hvis du er nødt til at træde tilbage via e-mail, er der nogle tips om, hvordan du gør det godt.
- Email din arbejdsgiver. Send e-mail til din chef, men også carbon copy (cc) Human Resources-kontoret, så de kan gemme e-mailen på filen.
- Giv to uger varsel. Hvis det er muligt, giv din arbejdsgiver den standard to uger, når du skal afslutte. Hvis det ikke er muligt, giv arbejdsgiveren så meget besked som muligt. Dette vil hjælpe dig med at opretholde et godt forhold til din tidligere arbejdsgiver.
- Angiv datoen. I brevet skal du inkludere den dato, du planlægger at forlade virksomheden. Dette vil give din arbejdsgiver en klar følelse af din tidslinje.
- Gå ikke ind i detaljer. Du behøver ikke at give detaljer om hvorfor du forlader, eller hvad du vil gøre næste. Du vil gerne holde dit brev kort.
- Udtryk taknemmelighed. Dette er en god mulighed for at udtrykke din taknemmelighed for de år, du har arbejdet hos virksomheden. Men hvis du er meget utilfreds med virksomheden, må du ikke klage eller sige noget negativt i dit brev. Du ønsker at opretholde et godt forhold til arbejdsgiveren, især da du måske skal spørge ham eller hende til et referencegrundlag i fremtiden.
- Tilbyde assistance. Hvis du kan gøre det, tilbyder du at hjælpe virksomheden med overgangen. Du kan f.eks. Tilbyde at uddanne en ny medarbejder.
- Stil spørgsmål. Dette er også en mulighed for at stille spørgsmål om kompensation eller fordele, f.eks. Hvor eller hvornår vil du modtage din sidste lønseddel. Du skal sende e-mail til både din arbejdsgiver og til Human Resources kontoret. Human Resources vil være i stand til at besvare disse spørgsmål.
- Giv kontaktoplysninger. Medtag en ikke-virksomheds e-mail-adresse eller en anden form for kontaktoplysninger, du vil medtage, så din arbejdsgiver kan komme i kontakt med dig. Dette er især vigtigt, hvis du forlader med det samme. Du vil miste adgangen til din arbejds-e-mail-adresse, når din beskæftigelse slutter.
Sådan bruges henvendelses-e-mail-eksempler
Det er en god ide at gennemgå afgangsexempler, før du skriver din egen. Eksempler kan hjælpe dig med at se, hvilken slags indhold du skal medtage i din email (som et udtryk for din taknemmelighed eller et tilbud om at hjælpe virksomheden med overgangen).
Du kan også se på en afsendelses-e-mail-skabelon for at få en følelse af, hvordan du lægger dit brev ud, og hvad du skal med (som introduktioner og kropsafsnit).
Mens eksempler, skabeloner og retningslinjer er et godt udgangspunkt for din e-mail, bør du altid skræddersy e-mailen for at passe til virksomheden og din situation.
Resignation Email Message Eksempel
Email Subject Line : Afgang - Dit navn
Kære Mr./Ms. Efternavn:
Godkend venligst denne meddelelse som meddelelse om, at jeg forlader min stilling hos ABCD Company med virkning fra 15. september.
Jeg sætter pris på de muligheder, jeg har fået ved ABCD og din faglige vejledning og support. Jeg ønsker dig og firmaet den bedste succes i fremtiden.
Lad mig vide, hvad jeg kan forvente så langt som min endelige arbejdsplan, påløbne ferieorlov og mine medarbejderfordele.
Hvis jeg kan være til hjælp under denne overgang, så lad mig det vide.
I fremtiden kan du fortsætte med at komme i kontakt med mig via min ikke-arbejde email, fornavn.efternet@email.com eller min mobiltelefon, 555-555-5555.
Med venlig hilsen
Dit navn
Læs mere: Sådan afslutter du en job via e-mail | Resignation Letter Samples | Flere opsendelses-e-mailbeskedeksempler | Resignation Letter Writing Tips