Top 10 tips til ansættelse af den rigtige medarbejder-hver gang

by Susan M. Heathfield

10 bedste måder at sikre dig, at du finder den rette person til dit ledige job

Har du brug for 10 tips til ansættelse af en medarbejder? Ansættelse af den rigtige medarbejder er en udfordrende proces. Ansættelse af den forkerte medarbejder er dyrt, dyrt for dit arbejdsmiljø og tidskrævende. Ansættelse af den rigtige medarbejder på den anden side betaler dig tilbage i medarbejderproduktivitet, et vellykket ansættelsesforhold og en positiv indvirkning på dit samlede arbejdsmiljø.

Ansættelse af den rigtige medarbejder forbedrer din arbejdskultur og betaler dig tusind gange tilbage i høj medarbejdermoral , positiv fremadrettet planlægning og udførelse af udfordrende mål. Det sikrer også, at du udnytter den tid og energi, som dine andre medarbejdere investerer i et forhold til den nye medarbejder - en kostbar og følelsesmæssig proces.

Dette er ikke en omfattende guide til ansættelse, men disse trin er nøglen, når du ansætter en medarbejder. Hvis du har brug for en trinvis proces, skal du overveje at bruge denne tjekliste til succes med at ansætte medarbejdere .

01 Definer jobbet, før du ansætter en medarbejder

Ansættelse af den rigtige medarbejder starter med en jobanalyse . Jobanalysen giver dig mulighed for at indsamle oplysninger om de opgaver, ansvar, nødvendige færdigheder, resultater og arbejdsmiljø i et bestemt job.

Oplysningerne fra jobanalysen er grundlæggende for at udvikle jobbeskrivelsen til den nye medarbejder. Jobbeskrivelsen hjælper dig med at planlægge din rekrutteringsstrategi for at ansætte den rigtige medarbejder.

02 Planlæg din medarbejders rekrutteringsstrategi

Med jobbeskrivelsen i hånden skal du oprette et rekrutteringsplanlægningsmøde, der involverer de nøglemedarbejdere, der ansætter den nye medarbejder. Ansættelseslederen er afgørende for planlægningen. På dette møde er din rekrutteringsstrategi planlagt, og udførelsen begynder. Hold, der ofte har arbejdet sammen med at ansætte en medarbejder, kan ofte gennemføre dette trin via e-mail.

03 Brug en tjekliste for ansættelse af en medarbejder

Denne tjekliste for ansættelse af en medarbejder hjælper dig med at systematisere din proces til ansættelse af en medarbejder . Uanset om det er din første medarbejder eller en af de mange medarbejdere, du ansætter, hjælper denne tjekliste for ansættelse af en medarbejder dig til at holde styr på din rekrutteringsindsats.

Tjeklisten for ansættelse af en medarbejder holder din rekrutteringsindsats på sporet og kommunikerer fremskridt til interesserede medarbejdere og ansættelseslederen.

04 Rekruttere de rigtige kandidater, når du ansætter en medarbejder

Du kan udvikle relationer med potentielle kandidater længe før du har brug for dem, når du ansætter en medarbejder. Disse ideer vil også hjælpe dig med at rekruttere en stor gruppe kandidater, når du har en nuværende stilling til rådighed.

De mere kvalificerede kandidater, du kan udvikle, når du ansætter en medarbejder, desto mere sandsynligt er du at finde en kvalificeret potentiel medarbejder. Læs videre for at finde de bedste måder at udvikle din talent pool på når du ansætter en medarbejder.

05 Gennemgå credentials og applikationer omhyggeligt

Arbejdet med at gennemgå genoptagelser, dækbreve, jobansøgninger og jobansøgningsbreve starter med en velskrevet jobbeskrivelse. Din kuglepenne liste over de mest ønskede egenskaber hos den mest kvalificerede kandidat blev udviklet som led i rekrutteringsplanlægningsprocessen.

Skærm alle ansøgere mod denne liste over kvalifikationer, færdigheder, erfaring og egenskaber. Du vil bruge din tid sammen med dine mest kvalificerede kandidater, når du ansætter en medarbejder. Og det er en god brug af din tid.

06 Prescreen dine kandidater

Den vigtigste grund til at prescreen kandidater, når ansættelse af en medarbejder er at gemme interviewet og valgkomiteens tid. Mens en kandidat kan se godt ud på papir, vil et prescreening-interview fortælle dig, om deres kvalifikationer virkelig passer til dit job.

Derudover kan du i et prescreening-interview afgøre, om deres lønforventninger er kongruente med dit job. En dygtig telefoninterviewer vil også få bevis for, om kandidaten kan passe i din kultur - eller ej.

07 Spørg de rigtige jobintervjuer

Jobsamtalen er en stærk faktor i ansættelse af en medarbejder. Jobsamtalen er et nøgleværktøj, som arbejdsgiverne udnytter ved ansættelse. Spørgsmålene om stillingsinterviews er afgørende for at forstørre jobsamtalens kraft til at hjælpe dig med at ansætte den rigtige medarbejder.

Interviewspørgsmål, der hjælper dig med at adskille ønskede kandidater fra gennemsnitlige kandidater er grundlæggende, når du ansætter en medarbejder. Jobinterview spørgsmål er vigtige for arbejdsgivere. Her er eksempler på job interviews spørgsmål.

08 Kontroller baggrunde og referencer, når du ansætter en medarbejder

Effektiv baggrundskontrol er et af de vigtigste skridt ved ansættelse af en medarbejder. Du skal verificere, at alle de præsenterede, sterile legitimationsoplysninger, færdigheder og erfaring faktisk besiddes af din kandidat.

Baggrundskontrollen skal indeholde arbejdsreferencer, især tidligere tilsynsførende, uddannelsesmæssige legitimationsoplysninger, ansættelsesreferencer og aktuelle arbejdspladser og kriminel historie. Andre baggrundskontroller, når ansættelse af en medarbejder, såsom kredithistorie, skal være specifikt relateret til det job, som du ansætter en medarbejder til.

09 7 Kritiske faktorer, der skal overvejes, før du ansætter en medarbejder

Når du overvejer at ansætte en medarbejder, er det fristende at tilbyde jobbet til den kandidat, der er mest som dig. Kandidaten føler sig så behagelig som en godt slidt sko. Du får ikke mange overraskelser, når du har lavet jobtilbudet, og din tarm er behagelig, at din favoritkandidat kan udføre jobbet.

Pas på, pas på denne praksis, når du ansætter en medarbejder. Hvorfor har din organisation brug for en anden medarbejder ligesom dig? Her er de syv kritiske faktorer, der skal overvejes, inden du ansætter en medarbejder og stiller et jobtilbud.

Udvid et jobtilbud

Jobtilbudsbrevet stilles til rådighed for den kandidat, du har valgt til stillingen. Oftest har kandidaten og organisationen mundtligt forhandlet lejevilkårene, og jobtilbudet bekræfter de mundtlige aftaler om løn og fordele.

Jo mere senior stilling, desto mere sandsynligt vil jobtilbudet være, at det bliver en langvarig forhandling om løn, ydelser , ansættelsesterminering , bonuspotentiale , fratrædelsesgodtgørelse , aktieoptioner og mere, når man ansætter en medarbejder.

10 Brug effektive beskæftigelsesbreve, når du ansætter en medarbejder

Disse eksamensbeviser vil hjælpe dig med at afvise jobkandidater, lave jobtilbud , velkommen medarbejdere og mere, når du ansætter en medarbejder. Brug disse eksempler på beskæftigelsesbreve til at udvikle de beskæftigelsesbreve, du bruger i din organisation, når du ansætter en medarbejder.