Form hold til at forfølge et formål eller et mål med indbyrdes afhængige medarbejdere
Når du lander i et job selv, er du også på et hold. Grundlæggende er definitionen af et hold en hvilken som helst gruppe af mennesker, der organiseres for at arbejde sammen indbyrdes afhængigt og samarbejdsmæssigt for at opnå et formål eller et mål.
Du kan deltage i mange forskellige hold på arbejdspladsen - og det gør du sikkert allerede. Men dit mest grundlæggende hold er normalt dit afdelingsteam, den gruppe med hvem du er organiseret til at producere et produkt eller en service. Dit slutprodukt tjener enten direkte til virksomhedens eksterne kunder eller de interne kunder, som du støtter til at producere det produkt, der direkte tjener kunderne.
Hvordan vinder business teams?
Et sportshold ønsker selvfølgelig at vinde. Et forretningsteam ønsker også at vinde - men det vindende er ikke så klart som det for et sportshold. Hvordan vinder et hold? Ved at gennemføre det, som holdet har udtalt sig for at opnå.
Hold er skabt til både langsigtet og kort sigt interaktion. Et produktudviklingsteam, et ledende ledelsesteam og et afdelingshold er langvarige planlægnings- og driftsgrupper. Deres måde at vinde på er at fortsætte med at producere kvalitetsarbejde og give fortsat værdi til virksomheden.
De kan opnå deres værdi gennem stærkt salg (i tilfælde af et salgsteam) eller ved at reducere omkostninger (som et HR-team, der arbejder for at reducere omsætningen). Hold kan også vinde, når deres nye produkt (for et produktudviklingshold) overgår konkurrencen. Når du tænker på at vinde for et produktionshold, er det at vinde indstilling af optegnelser på producerede dele.
Organisationer har ofte hold, der ikke er dedikeret til at levere et produkt eller en service til den eksterne kunde. Snarere er deres formål at skabe et arbejdsmiljø, der fremmer medarbejderens lykke, engagement , wellness og sikkerhed.
Hold begrænser normalt medlemmernes vilkår til et år, så mange medarbejdere har mulighed for at tjene og bringe ideer til disse hold. Eksempler på disse hold omfatter medarbejderhændelsesudvalget, sundhedssikkerhedsholdet, en grøn miljøgruppe , medarbejdernes velværeudvalg, et aktivitetsudvalg og en medarbejdernes motivation og moraludvalg.
Kortsigtede hold kan omfatte et hold til at udvikle en medarbejders ombordlægningsproces, et hold til at planlægge den årlige firmafest, et hold til at oprette et system for dataindsamling om kunder for at vurdere servicekvaliteten eller et team til at reagere på et specifikt kundeproblem eller klage.
Disse korttidshold vinder ved at nå deres mål. Var virksomhedsselskabet en succes? Er den nye onboarding-proces bedre end den gamle?
Hvilken størrelse hold er optimal til arbejde ydeevne?
Holdstørrelsen, der er optimal for holdets præstationer, er et emne, der er meget forsket og debatteret. Problemet er, at du skal overveje en række faktorer, når du bestemmer optimal holdstørrelse.
Faktorer, der påvirker optimal holdstørrelse, omfatter:
- Formålet med hvilket du dannede holdet,
- de forventninger du har af holdet og dets medlemmer,
- de roller, som holdmedlemmerne skal spille,
- mængden af sammenhængskraft og sammenkobling, der er nødvendig for optimal holdytelse, og
- Teamets funktion, aktiviteter og mål .
Så optimalt hold størrelse er ikke et let svar. Fra erfaring og forskning er den optimale holdstørrelse 5-7 medlemmer. Holdstørrelsen, der fortsat fungerer effektivt, er 4-9 medlemmer. Hold er kendt for at fungere sammenhængende med en størrelse på op til 12 medlemmer.
Hvis du søger effektiv indgang, varierer den optimale holdstørrelse fra mere end 2 op til 18-20 medlemmer, men disse personer forventes ikke at danne et sammenhængende, stærkt sammenkoblet team.
Det er meget mere sandsynligt, at hold i en stor størrelse udformer undergrupper og arbejdsgrupper til at udføre det egentlige arbejde i et projekt.
Disse større grupper er effektive som eksempler for strategisk planlægning, samlet projektkommunikation, byggestøtte til en ide og så videre.
Fælles hold i organisationer
Tre almindelige typer af hold omfatter funktionelle eller afdelingsmæssige, tværfunktionelle og selvstyrende.
Funktionelle eller afdelingshold
Grupper af mennesker fra samme arbejdsområde eller afdeling, der regelmæssigt mødes for at analysere kundernes behov, løse problemer, give medlemmerne support, fremme løbende forbedringer og dele information.
Det er de hold, du er mest kendt for på arbejdspladsen. Du må ikke engang bruge udtrykket hold, men i stedet sige afdeling, men det er virkelig et hold. De arbejder sammen for at nå et mål.
At arbejde sammen betyder ikke nødvendigvis, at der er konstant interaktion mellem holdmedlemmer. For eksempel i et medarbejderrelationerteam kan du have syv medarbejderrelationer specialister, der støtter syv forskellige afdelinger (eller andre hold).
De kan arbejde meget uafhængigt. Men et godt team deler succeser for at hjælpe holdmedlemmerne med at opbygge bedste praksis. Et godt team deler også fejl, så de andre holdmedlemmer kan lære og hjælpe med at udvikle løsninger.
Tværfunktionelle hold
Grupper af mennesker, der trækkes sammen fra tværs af afdelinger eller jobfunktioner til at håndtere et bestemt produkt, problem, kundeproblem eller for at forbedre en bestemt proces er tværfunktionelle hold. Disse er ofte hold med et specifikt mål med en slutdato.
For eksempel kan et firma sammensætte et hold til at håndtere en afskedigelse. Dette hold vil bestå af repræsentanter fra Human Resources, Finance, Legal, Executive Team og medarbejdere fra berørte områder. De arbejder tæt sammen for at udvikle en plan, der fungerer bedst for virksomheden.
Hver person kommer med et andet ansvar og et nødvendigt bidrag. For eksempel er juridisk bekymret overholdelse, økonomi er bekymret over budgetter, og HR ønsker at sikre, at de bedste mennesker bevares.
Selvstyrende hold
Grupper af mennesker, som gradvist tager ansvaret for selvretning i alle aspekter af arbejdet, kaldes selvstyrende hold . Nogle hold har selvfølgelig en manager, der regner med en jern knytnæve, men selvstyrende hold arbejder sammen for at nå et mål uden stor overvågning.
Disse hold er yderst effektive, når du har kompetente, uafhængige arbejdere på holdet. De rapporterer ofte deres resultater eller fremskridt til en boss eller holdkonkurrence, men denne chef deltager ikke nødvendigvis aktivt i holdet.
Konklusion
Teamwork eksisterede altid på arbejdspladser, men vægten på at nærme sig problemløsning, procesforbedring og opnåelse af mål med en gruppe medarbejdere, holdet, stammer fra slutningen af 1920'erne og 30'erne.
Undersøgelsen af Elton Mayo i Hawthorne-undersøgelserne undersøgte, hvad der skete med en arbejdspladsgruppe under forskellige forhold. De fastslog, at den vigtigste faktor i succes var opbygningen af en følelse af gruppens identitet.
Enhver definition af et hold skal indeholde en følelse af gruppens identitet, der arbejder sammen med andre medarbejdere for at nå et vigtigt mål.