Top 10 Cover Letter Writing Tips

by Alison Doyle

Råd til at skrive en Top Notch Cover Letter til et job

Når du skal skrive et følgebrev til at ansøge om et job, er det nogle gange de små ting, der kan gøre en stor forskel. Jo tættere på at perfektere dit brev er, desto bedre er dine chancer for at imponere ansættelseslederen.

Følg disse tips og teknikker til at sende et top-notch følgebrev, og du vil øge dine ændringer for at få et interview.

01 Vælg den rigtige type dækbogstav

Der findes flere typer omslagsbrev, der kan sendes til arbejdsgivere og kontakter. For eksempel er der traditionelle coverbreve (også kendt som ansøgningsbreve), som er skrevet til at søge om specifikke jobåbninger. Der er også interessetilkendegivelser (også kendt som prospektbreve), hvor du spørger om mulige jobåbninger hos en virksomhed.

Sørg for at vælge en type omskrivelse, der afspejler det, du søger om, og hvad du anmoder om.

02 Gå ud over CV'et

Dit følgebrev bør ikke være bare en anden version af dit CV. I stedet bør dette brev give specifikke beviser for, hvad du vil bringe til virksomheden.

For dit brev vælger du to til tre færdigheder eller evner, du vil fremhæve. Derefter tilbyde eksempler på gange, du demonstrerede disse egenskaber. Disse eksempler er, hvad der vil gøre dit følgebrev anderledes end dit CV. For eksempel, hvis du vil fremhæve din erfaring og færdighedsvejledning vejledning børn, give et eksempel på en tid, du succesfuldt uddannet en studerende. Du kan inkludere et bestemt undervisningsmoment, da du var særlig succesfuld.

Indtast, når det er muligt, tal for at vise, hvordan du har merværdi til tidligere virksomheder, du arbejdede for. I eksemplet ovenfor kan du give oplysninger om, hvordan dine tidligere elevernes karakterer forbedret, mens du arbejdede med dig.

Hvis du er nyuddannet eller på anden måde ikke har en masse erhvervserfaring, kan du fremhæve nogle af dine overførbare færdigheder i dit CV. Giv bevis fra projekter, klasser, frivilligt arbejde mv, der viser, at du har disse færdigheder.

03 Skriv et brugerdefineret coverbrev

En ansættelsesleder kan hurtigt fortælle, om du har skrevet et generisk følgebrev til hvert job. Det er en hurtig måde at få din ansøgning smidt ud.

I stedet målrette hver enkelt bogstav for at passe til det specifikke job. Den bedste måde at gøre dette på er at matche dine kvalifikationer til jobbet . Først skal du se omhyggeligt på jobbeskrivelsen. For det andet vælger du to eller tre færdigheder, evner eller oplevelser, som jobbet kræver, at du ved, at du har. I dit brev giver eksempler på gange, at du demonstrerede hver af disse færdigheder.

Inkluder søgeord fra jobopførelsen i dit følgebrev. For eksempel, hvis noteringen siger, at den ideelle kandidat har erfaring med "data-drevet beslutningstagning", kan du måske inkludere et eksempel på en tid, hvor du brugte data til at træffe en beslutning eller løse et problem.

Det kan være tidskrævende at skrive et brugerdefineret følgebrev til hvert job, du ansøger om, men det er vigtigt at tage tid og kræfter. Et brugerdefineret brev vil hjælpe læseren til hurtigt at se, at du er en god kamp for jobbet.

04 Ikke pege på, hvad du mangler

Generelt undskylder ikke noget i dit følgebrev. Hvis du mangler en krævet færdighed eller grad, skal du ikke nævne det. Det vil kun fremhæve, hvad du ikke har. I stedet fokusere på at fremhæve de færdigheder og erfaringer, du har, og forklare, hvordan de gør dig til en god form for jobbet.

Men når du har nylige huller i din arbejdshistorie (inden for det sidste år eller deromkring), uanset om du er afskediget og ude af arbejde, tager du tid fra arbejdspladsen til at bruge sammen med din familie, rejser, går tilbage til skolen, eller af en eller anden grund giver dit følgebrev dig mulighed for at forklare et beskæftigelsesgab .

Hvis du beslutter dig for at nævne dette beskæftigelsesgab i dit brev, skal du gøre det meget kort og derefter hurtigt vende tilbage til at fremhæve dine færdigheder og evner.

05 Prøv at finde en kontaktperson

Når det kommer til at dække bogstaver, er det vigtigt at tage tid til at blive personlig. Find ud af, hvad du kan om virksomheden og ansættelseslederen .

Sørg for at henvise dit brev til den specifikke ansættelsesleder, som læser dit brev. Hvis du ikke ved hvem denne person er, skal du tjekke firmaets hjemmeside eller endda ringe til virksomheden og spørge.

Hvis du virkelig ikke kan finde ud af, hvem der læser brevet, skal du henvende dig til dit brev med hilsen "Kære ansættelsesleder."

Hvis du har kontaktpersoner i det firma, der henviste dig til jobbet eller er villige til at lægge et godt ord for dig, skal du nævne deres navne i første afsnit i dit brev. Dette er en fantastisk måde at få en arbejdsgiver interesse på. Sørg dog for at have tjekket med dine kontakter på forhånd og spurgt, om de er villige til at give dig en henvisning .

06 Formater dit Cover Letter korrekt

Du vil have dit følgebrev ikke kun at indeholde de rigtige oplysninger, men også at se poleret. Derfor skal du sørge for at formatere dit følgebrev korrekt. Hvis du sender et fysisk brev, skal du sørge for at bruge forretningsbrev format . Medtag dine kontaktoplysninger, dato og kontaktoplysninger for arbejdsgiveren øverst på brevet.

Hvis du sender dit følgebrev som en email , vil dit format være lidt anderledes. Du skal også medtage en emnelinje, der nævner dit navn og jobtitel.

Et brev skal ikke være længere end en side ( højst tre til fire afsnit). Hvis dit brev er lidt for lang, kan du justere margenerne for at give dig mere plads. Men du vil have masser af hvidt mellemrum i dit følgebrev, så gør ikke marginerne for små.

Indsæt også et mellemrum mellem din hilsen, mellem hvert afsnit og efter din lukning. Dette vil også tilføje hvidt rum. Uanset hvordan du sender dit følgebrev, skal du sørge for at vælge en simpel, læsbar skrifttype .

07 Vær dig selv

Du vil have dit følgebrev til at være professionel. Men det betyder ikke, at du skal bruge uhensigtsmæssigt formelt sprog. Undgå sætninger, der ikke føles naturlige, som "Dear Sir eller Madam" eller "Jeg ønsker at formidle min oprigtige interesse i en stilling hos din udsøgte institution." I stedet skal du bruge klart og retfærdigt sprog.

Undgå også klichédier, der er utilstrækkelige sætninger, som ansætter ledere, er syge for at læse ("go-getter", "team player" osv.). Udskift disse sætninger med magtord som "initieret" og "samarbejdet".

Du ønsker at komme på tværs som høflig og professionel, men ikke falsk. Brug ikke sprog, der føles ubehageligt eller corny.

08 Review Cover Letter Eksempler

Tag dig tid til at gennemgå eksempler på eksemplarer, før du begynder at skrive din egen. Eksempler kan give dig en ide om, hvordan du strukturerer dit eget brev, og hvad skal du medtage.

Se også nogle skabeloner , der kan hjælpe dig med at formatere dit eget brev.

Selvom det er nyttigt at se på skabeloner og eksempler, skal du sørge for at ændre enhver bogstavprøve, der passer til dine egne evner og evner, og det job, du søger.

09 Rediger dit brev

Fordi ansættelse ledere ser på hundredvis af ansøgere, en lille typografi kan gøre eller bryde dine chancer for at få et interview. Derfor skal du sørge for ikke at korrektgøre dit følgebrev (og alle dine ansøgningsmaterialer, for den sags skyld).

Læs gennem dit brev og kigge efter stave- eller grammatikfejl. Overvej at læse dit brev højt - det er en nyttig måde at kontrollere for fejl. Sørg for, at du har det korrekte firmanavn, ansætter managerens navn, dato osv. I din overskrift.

Overvej at bede en ven om at læse dit brev også. Bed ham eller hende om at tjekke for fejl, men du kan også bede om mere generel feedback. Spørg om din ven er overbevist om, at du er en god pasform til jobbet efter at have læst dit brev.

10 Send et coverbrev, der bliver læst

Den vigtigste del af at sende et følgebrev er at følge arbejdsgiverens anvisninger. Hvis jobannoncerne siger at medtage dit følgebrev og genoptage som en vedhæftet fil , skal du vedhæfte Microsoft Word eller PDF-filer til din e-mail-besked. Hvis ansættelseslederen siger, at han eller hun vil have dig til at indsende dine materialer ved hjælp af et online ansøgningssystem , skal du ikke sende en fysisk ansøgning.

Det er vigtigt at sende dit følgebrev og genoptage vedhæftede filer korrekt, for at inkludere alle de ønskede oplysninger, så din besked læses, og lade modtageren vide, hvordan de kan kontakte dig for at planlægge et interview.