Sådan sender du en mail-brev og CV
Når du sender et e-mail-brev, er det vigtigt at følge arbejdsgiverens anvisninger om, hvordan du sender dit brev og genoptager.
Du skal sørge for, at dine email-breve er skrevet såvel som enhver anden korrespondance, du sender.
Selv om det er hurtigt og nemt at sende en mail, betyder det ikke, at du skal skrive noget mindre end et detaljeret følgebrev, der fokuserer på, hvorfor du er en god kamp for det job, du søger. Her er nogle tips til afsendelse af e-mail cover breve.
Sende Email Cover Letters som Vedhæftede filer
- Hvis jobannoncerne siger at medtage dit følgebrev og genoptage som en vedhæftning, skal du vedhæfte Microsoft Word eller Adobe PDF-filer til din e-mail-besked. Her er en trinvis vejledning til at sende dit CV og brevet som en vedhæftet fil .
- Gem filerne med dit navn, så de ikke blandes med andre ansøgers materialer, dvs. alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
Sende Email Cover Letters Without Attachments
- Nogle arbejdsgivere accepterer ikke vedhæftede filer. I disse tilfælde skal du indsætte dit CV i din e-mail-besked.
- Brug en simpel skrifttype og fjern den fancy formatering. Brug ikke HTML. Du ved ikke, hvilken e-mail-klient arbejdsgiveren bruger, så simpelt er bedst, fordi arbejdsgiveren muligvis ikke ser en formateret besked på samme måde som du gør.
Glem ikke detaljerne for din email-brev
- Sådan henvender du dig til et brev til e-mail : Sådan beskriver du et brevbrev sendt i en e-mail-meddelelse, herunder hvad du skal bruge, når du har en kontaktperson, og hvordan man adresserer den, hvis du ikke gør det.
- Meddelelsens emnelinje: Sørg for, at du angiver den stilling, du søger om i emnelinjen til din e-mail-adresse, så arbejdsgiveren er klar over, hvilket job du søger. For eksempel: Emne: Alison Doyle, Social Media Manager Position.
- Medtag din underskrift: Medtag en underskrift med dine kontaktoplysninger, herunder navn, adresse, e-mail-adresse og telefonnummer, så det er let for ansættelseslederen at komme i kontakt med dig.
Dobbelt-Check dit brev til stavning og grammatik
Sørg for at stavekontrol og tjekke din grammatik og aktivering. De er lige så vigtige i et email-brev som i brevpapir.
Send en testmeddelelse til dig selv
Send først beskeden til dig selv for at teste, at formateringen og vedhæftningerne fungerer. Hvis alt ser godt ud, sendes til arbejdsgiveren igen.
Sample Email Cover Letter
Om: Administrativ assistent / modtager - Roger Smith
Email Besked:
Kære Fru Cole,
Jeg var spændt på at se din fortegnelse for stillingen som administrativ assistent / receptionist hos ABC Market Corp. Jeg tror, at mine fem års erfaring i kontoradministration og min passion for dine produkter gør mig til en ideel kandidat til denne rolle.
Du angiver, at du leder efter en administrativ assistent med erfaring med planlægning af aftaler, vedligeholdelse af optegnelser, bestilling af forsyninger og hilsen kunder. Jeg er i øjeblikket ansat som administrativ bistand hos XYZ-firmaet, hvor jeg har brugt disse færdigheder de sidste fem år.
Jeg er dygtig til at bruge alle de sædvanlige administrative og samarbejdsoftwarepakker, fra Microsoft Office og SharePoint til Google Docs og Drive. Jeg er en hurtig lærer og fleksibel, mens jeg altid holder den gode munter, som du vil have fra de første besøgende, når de interagerer med virksomheden.
Jeg har vedhæftet mit CV, og vil ringe inden for den næste uge for at se, om vi kan arrangere en tid til at tale.
Mange tak for din tid og overvejelse.
Bedst,
Roger Smith