Korrekt formatering er specielt vigtigt, hvis du sender en kopi til modtageren snarere end en e-mail - brevet skal passe til siden korrekt og se godt ud.
Følgende stikformatformat indeholder de oplysninger, du skal medtage, når du skriver et brev sammen med råd om den relevante skrifttype, hilsen, afstanden, lukningen og signaturen for virksomhedskorrespondance.
Sample Letter Format
Kontaktoplysninger (Dine kontaktoplysninger. Hvis du skriver på brevpapir, der indeholder dine kontaktoplysninger, behøver du ikke at medtage det i starten af brevet.)
Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email adresse
Dato
Kontaktoplysninger (Den person eller virksomhed du skriver til)
Navn
Titel
Selskab
Adresse
By, stat, postnummer
Hilsen ( Salutation Eksempler )
Kære Mr./Ms. Efternavn: (Hvis du ikke kender personens køn, kan du skrive deres fulde navn. For eksempel kan du skrive "Kære Pat Crody" i stedet for "Kære Mr. Crody" eller "Kære Ms Crody." Bemærk at personens navn altid efterfølges af et kolon (:) i et forretnings brev og ikke et komma. Hvis du ikke kender modtagerens navn, er det stadig almindelig (og sikker) for at bruge den gammeldags "til hvem det kan være bekymret").
Brevbogstav
Første afsnit i dit brev skal give en introduktion til hvorfor du skriver, så dit formål er åbenlyst fra begyndelsen.
Derefter giver i de følgende afsnit flere oplysninger og specifikke oplysninger om din anmodning eller de oplysninger, du giver.
Det sidste afsnit i dit brev skal gentage årsagen til, at du skriver og takker læseren for at gennemgå din anmodning.
Hvis det er relevant, bør det også høfligt bede om skriftligt svar eller mulighed for at arrangere et møde for yderligere at diskutere din anmodning.
Lukning
Med venlig hilsen ( Lukning Eksempler )
Underskrift
Håndskrevet signatur (til et bogstav med bogstaver - brug blåt eller sort blæk til at underskrive brevet)
Typet signatur
Hvis du sender et e-mail-brev, her er hvad du skal medtage, og hvordan du formaterer din underskrift .
Tips til formatering af dit brev
- Når du skriver et brev, skal dit brev være enkelt og fokuseret, så formålet med dit brev er klart.
- Enkelt plads dit brev og lad et mellemrum stå mellem hvert afsnit . Venstre retfærdiggør dit brev.
- Brug en almindelig skrifttype som Arial, Times New Roman, Courier New eller Verdana. Skriftstørrelsen skal være 10 eller 12 point.
- Efterlad en tom linje efter hilsen og inden lukningen.
- Erhvervsbreve skal altid udskrives på hvidt papir i stedet for på farvet papir eller personligt stationært.
Kontroller, om du har formateret fejl og typografier
Når du har skrevet dit forretningsbrev, skal du korrekturlæse det (ved hjælp af stavekontrol) på skærmen. Udskriv det og læs det igennem mindst en gang, og kontroller eventuelle fejl eller skrivefelter. (Det er ofte lettere at se fejl på en hard copy.)
Vær ligeledes på udkig efter formateringsfejl, f.eks. To afsnit, der ikke har mellemrum eller linjer, der er indrykket forkert.
Så før du lægger dit brev i en kuvert, skal du ikke glemme at skrive over dit indtastede navn ved hjælp af blåt eller sort blæk.
Hvis du bruger Microsoft Word eller et andet tekstbehandlingsprogram til at skrive dit brev, er der tilgængelige skabeloner, der kan hjælpe dig med at formatere dit brev korrekt. Her er flere oplysninger om gratis Microsoft Word-brevskabeloner .
Flere brevskrivningsoplysninger
At vide, hvordan man skriver forretningsbrev, er en vigtig færdighed, så her er flere artikler til dig:
Start med det grundlæggende om, hvordan du skriver et forretningsbrev ved hjælp af et generelt format og gennemgå forskellige forretningsbrevskabeloner. Derudover kan du se på disse beskæftigelsesrelaterede forretningsbrev eksempler . Gennemgå flere detaljer om formatering og se et andet eksempel på, hvordan du formaterer et virksomhedsbogstav .
Hvis du kan lide at lære ved at se på eksempler, er der mange typer forretningsbrev at vælge imellem, fx omslagsbrev, interview tak til bogstaver, opfølgningsbreve, jobaccept og afslagstavler, opsigelsesbreve og taknemmelige breve.
Du finder alle disse og flere forretnings- og beskæftigelsesrelaterede brevprøver i denne anmeldelse af brevprøver .
Ikke alle forretningsbrev udskrives og mailes, så det er vigtigt at gennemgå disse retningslinjer for professionelle e-mails og brevskrivning .