Hvordan du formaterer dit følgebrev, både fra et indhold (de oplysninger, du indeholder) og en præsentation (hvad dit omslag ser ud) perspektiv er vigtigt. Selv når du ansøger online eller via email, skal dit følgebrev være korrekt formateret, læsbart og uden fejl.
Dækbreve til at sende med CV'er følger formatet for et formelt forretnings brev . De er skrevet i afsnit form og indeholder en formel hilsen, lukning og underskrift. Det er vigtigt at skrive et målrettet følgebrev, der viser, hvordan du er kvalificeret til det job, du søger. Hvert brev du skriver skal være unikt og tilpasset.
Hvilket indhold skal inkluderes i dit følgebrev
1. Første afsnit - Hvorfor skriver du
2. Mellemafsnit - Hvad du har at tilbyde
3. Afsluttende afsnit - Sådan følger du op
Punkt 1: Hvorfor skriver du
- Hvis du skriver som svar på en jobannonce ( gennemgang af prøver ), skal du angive, hvor du har lært om positionen og titlen på positionen. Endnu vigtigere, udtrykke din entusiasme og den sandsynlige overensstemmelse mellem dine legitimationsoplysninger og positionens kvalifikationer.
- Hvis du skriver et prospektbrev ( gennemgangsprover ), hvor du spørger om mulige jobåbninger - angiv dit specifikke jobmål. Da denne type brev er uopfordret, er det endnu vigtigere at fange læsernes opmærksomhed.
- Hvis du skriver et netværksbrev ( gennemgangsprover ) for at henvende dig til en person til oplysninger, skal du gøre din forespørgsel klar.
I nogle tilfælde kan du have været henvist til en potentiel arbejdsgiver af en ven eller bekendtskab. Sørg for at nævne denne gensidige kontakt ved navn i dit første afsnit for at opfordre din læser til at fortsætte med at læse!
Punkt 2: Hvad du skal byde på
Ved besvarelse af en jobannonce henvises der specifikt til de angivne kvalifikationer og illustrerer, hvordan dine særlige evner og erfaringer vedrører den stilling, du søger.
I et prospektbrev udtrykker du dit potentiale til at opfylde arbejdsgiverens behov i stedet for at fokusere på, hvad arbejdsgiveren kan tilbyde dig. Du kan gøre dette ved at bevise, at du har undersøgt organisationen grundigt, og at du besidder færdigheder, der bruges i den pågældende organisation.
Fremhæv dine præstationer og problemløsningskompetencer. Vis, hvordan dine uddannelses- og arbejdsevner er overførbare og dermed relevante til den stilling, du søger.
Punkt 3: Sådan følger du op
Tæt ved at gentage din interesse for jobbet og lade arbejdsgiveren vide, hvordan de kan nå dig. Medtag dit telefonnummer og din e-mail-adresse. Eller bede direkte til jobsamtalen eller informationsintervjuet og indikere at du vil følge op med et telefonopkald for at oprette en aftale på en gensidig passende tid. Hvis du nævner at du vil være i kontakt, skal du sørge for at foretage opkaldet inden for den angivne tidsramme.
I nogle tilfælde kan en arbejdsgiver udtrykkeligt forbyde telefonsamtaler, eller du kan reagere på en blind blindannonce, som udelukker dig fra denne opfølgning.
Medmindre dette er tilfældet, skal du gøre din bedste indsats for at nå organisationen. I det mindste bør du bekræfte, at dine materialer er modtaget, og at din ansøgning er komplet.
Hvis du ansøger uden for arbejdsgiverens geografiske område, kan du angive, om du vil være i byen i en bestemt tidsramme (det gør det lettere for arbejdsgiveren at acceptere at møde dig).
Afslutningsvis kan du angive, at dine referencer er tilgængelige på forespørgsel. Hvis du har en portefølje eller skriver prøver til støtte for dine kvalifikationer, skal du også angive deres tilgængelighed.
Tips til formatering af din følgebrev
Letter Length
Et følgebrev skal højst være på tre eller fire punkter og bør ikke være længere end en side. Hvis du har brug for, kan du justere margenerne (se nedenfor) for at passe dit brev på en enkelt side.
Vælg en simpel skrifttype
Præsentation af brevpapir betyder så meget som det du medtager. Når du skriver ombreve, er det vigtigt at bruge en grundlæggende skrifttype, der er let at læse. Afhængigt af ansættelsesprocessen kan dit følgebrev ses i et ansøger tracking system eller et andet online ansættelsessystem. Disse systemer fungerer bedst at læse simpel tekst frem for fancy formatering.
Ved hjælp af en grundlæggende 12-punkts skrifttype sikrer du, at dit brev er let at læse. Grundlæggende skrifttyper som Arial, Verdana, Calibri og Times New Roman fungerer godt. Dit skrifttype skal svare til den skrifttype, du bruger i dit CV.
Indstil dine margener
Standardmargenerne for et forretningsbrev er 1 ". Men hvis du har problemer med at kondensere dit brev til at passe på en enkelt side, kan du forkorte top-, bund- og sidemarginerne til 3/4" eller 1/2 "eller endda lidt strammere.
Forlad masser af hvidt rum
Glem ikke at forlade plads under din hilsen mellem hvert afsnit og efter din lukning.
Giv omhyggeligt bevis på brevet
Tag dig tid til at bevise dit brev, før du sender eller uploader det. Det kan være nemmere at kontrollere, om du udskriver en kopi eller læser den højt.
Gennemgå Cover Letter Samples
Herefter kan du se et eksempel på stikprøveprøver , plus tips til anmeldelse af dækning af breve , der har den maksimale positive indvirkning på arbejdsgiverne.