Sådan formateres et email-brev
Følgende e-mail-brevformat viser, hvordan du sammensætter et dokument med de oplysninger, der er nødvendige for at få ansættelseslederens opmærksomhed. Brug e-mail-brevpapirformatet som en retningslinje til at oprette personlige e-mail-breve til at sende til arbejdsgivere. Her er nogle formateringstips.
Emne linje
Sørg for at liste det job, du søger om i emnelinjen i din e-mail-meddelelse , så arbejdsgiveren er klar over hvilket job du er interesseret i. Eksempelvis kan din emnelinje være "Marketing Coordinator - Bob Martins." Dette hjælper også med at holde al din information praktisk til ansættelseslederen og let identificeret.
Salutation
Kære Mr./Ms. Efternavn eller Kære Ansættelsesleder (kun hvis du ikke har en kontaktperson) . Følg personens navn med et komma eller kolon. Så spring en linje over.
Body of Email Cover Letter
Kropsbrevets brev gør det muligt for arbejdsgiveren at vide, hvilken stilling du søger om, hvorfor arbejdsgiveren skal vælge dig til et interview, og hvordan du følger op.
Kroppen består af første afsnit, mellem afsnit og konklusion. Her er nogle ideer til hvad der er inkluderet i hver af disse sektioner.
Første afsnit
Første afsnit i dit brev skal indeholde oplysninger om, hvorfor du skriver. Angiv den stilling, du søger om, og hvordan du fandt jobannoncerne.
Hvis du blev henvist af en kontaktperson, skal du nævne personen i denne del af dit følgebrev.
Mellemafsnit
Næste afsnit af dit brev skal beskrive, hvad du skal tilbyde arbejdsgiveren. Du skal ikke bare kopiere oplysningerne på dit CV, men i stedet lave en forbindelse mellem dine evner og de kvalifikationer, der er angivet i jobannoncerne. Angiv specifikt, hvordan dine færdigheder og erfaring passer til det job, du søger.
Giv aktionseksempler, hvor du kan. I stedet for at sige: "Jeg er meget organiseret" forklarer: "I mine første seks måneder i ABC Company indledte jeg hurtige mandag morgen check-in møder og forvandlet projektledelseskalenderen. Disse to ændringer hjalp alle til at holde sig på fristerne - og reducere vores omkostninger ved sidste øjebliks temp help på grund af planlægningsfejl. "
Konklusion
Hvis du har vedhæftet dit CV, skal du nævne det i dette afsnit. Du kan også nævne, hvordan du planlægger at følge op. Dernæst afslutte dit brev ved at takke arbejdsgiveren for at overveje dig for stillingen.
Komplementær afslutning
Medtag et høfligt afmeld og derefter springe over et mellemrum og skriv dit navn.
Med venlig hilsen,
Dit navn
Underskrift
Indtast dit navn, din fulde adresse, telefonnummer, e-mail-adresse og LinkedIn-profil-URL , hvis du har en, så det er nemt at ansætte ledere, rekrutterere og kontakter for at komme i kontakt.
Fornavn efternavn
Vejnavn
Postnummer
Celle
E-mail Cover Letter Eksempel
Emne: Marketing Manager - Mary Cody
Kære Fru Efternavn,
Jeg skriver med hensyn til positionen som marketing manager hos XYZ Enterprises annonceret på Monster.com. Susan Smith anbefalede, at jeg skriver direkte til dig, da vi arbejdede sammen hos ABC Inc. i flere år, og hun troede, at denne stilling ville være en god form for mig.
Med ABC var jeg en direkte rapport til Susan, og jeg kunne øge min afdelings salg med 15% i de tre år, vi arbejdede sammen. Dette overskred industristandarden med 10% i en næsten stillestående periode. I betragtning af XYZs position på markedet og min erfaring med stigende markedsandel mener jeg, at jeg kan bidrage til at give endnu større succes til din virksomhed.
Jeg har vedhæftet mit CV og en liste over referencer til din overvejelse. Jeg vil følge op næste uge for at give yderligere oplysninger, du måtte være interesseret i. Mange tak for at tage dig tid til at gennemgå mit CV.
Med venlig hilsen,
Mary Cody
123 Green Street
Anytown, USA 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody
Afslutter din ansøgning
Når du sender et e-mail-brev, er det vigtigt at følge arbejdsgiverens instruktioner om, hvordan du skal indsende din ansøgning og for at sikre, at dine dokumenter er skrevet såvel som enhver anden forretningskorrespondance. At sende en professionel udseende ansøgningspakke er det første skridt til at få et interview.