Hvordan man skriver et omslagstavle
Har du brug for at skrive et følgebrev til at ansøge om et job? I de fleste tilfælde er svaret ja. Dit følgebrev kan gøre forskellen mellem at få en jobsamtale eller have din CV ignoreret, så det giver god mening at bruge den nødvendige tid og kræfter til at skrive effektive følgebrev.
Her er alle de oplysninger, du har brug for til at skrive et følgebrev, der får din ansøgning bemærket. Gennemgå disse tips for, hvad du skal medtage i et følgebrev, hvordan du formaterer det, og eksempler på mange forskellige professionelt skrevet omslag.
Hvad er et Cover Letter?
Inden du begynder at skrive et følgebrev, skal du gøre dig bekendt med dokumentets formål. Et brevbrev er et dokument sendt med dit CV for at give yderligere oplysninger om dine evner og erfaringer.
Brevet indeholder detaljerede oplysninger om, hvorfor du er kvalificeret til det job, du ansøger om. Du skal ikke blot gentage, hvad der er på dit CV - i stedet med specifikke oplysninger om, hvorfor du er en stærk kamp for arbejdsgiverens jobkrav. Tænk på dit følgebrev som salgssted, der markedsfører dine legitimationsoplysninger og hjælper dig med at få interviewet. Som sådan vil du sikre dig, at dit følgebrev giver det bedste indtryk på den person, der gennemgår det.
Et følgebrev ledsager typisk hver genoptagelse, du sender ud. Arbejdsgivere bruger dækbogstaver som en måde at screene ansøgere om ledige stillinger og for at afgøre, hvilke kandidater de gerne vil interviewe. Hvis en arbejdsgiver kræver et brevbrev, vil det blive opført i stillingsopslaget . Selvom virksomheden ikke beder om en, kan du alligevel inkludere en .
Det vil vise, at du har lagt en ekstra indsats i din ansøgning.
De forskellige typer af brevbreve
Der er tre generelle typer omslagsbrev. Vælg en type bogstav, der passer til din begrundelse for at skrive.
Ansøgningsskrivelsen, der svarer til en kendt jobåbning ( se brevet )
Prospektbrevet, der spørger om mulige stillinger ( se eksamensbrev )
Netværksbrevet, der anmoder om information og assistance i din jobsøgning ( se eksempler på netværksbrev )
Når du ansøger om et job, der er blevet bogført af et firma, der ansætter, vil du bruge "applikationsbrev" stilen.
Hvad skal du medtage i dit følgebrev
Et brev skal supplere, ikke duplikere, dit CV. Dens formål er at fortolke den dataorienterede, faktuelle genoptagelse og tilføje et personligt præg til din ansøgning om beskæftigelse. Find ud af mere om forskellene mellem et CV og et følgebrev for at sikre, at du begynder at skrive dit følgebrev med den korrekte tilgang.
Et brevbrev er ofte din tidligste skriftlige kontakt med en potentiel arbejdsgiver, der skaber et kritisk første indtryk. Noget der kan virke som en lille fejl, som en typografi, kan få din ansøgning straks slået fra listen . På den anden side, selvom dit følgebrev er fejlfrit og perfekt skrevet, hvis det er generisk (og ikke henviser til virksomheden eller til specifikationer i stillingsbeskrivelsen), er det også sandsynligt, at det bliver afvist af en ansættelse Manager.
Effektive dækbogstaver forklarer årsagerne til din interesse i den specifikke organisation og identificerer dine mest relevante færdigheder eller oplevelser. Bestem relevans ved omhyggeligt at læse jobbeskrivelsen, evaluere de nødvendige færdigheder og tilpasse dem til dine egne færdigheder.
Tænk på tilfælde, hvor du brugte disse færdigheder, og hvordan du ville være effektiv i den ledige stilling.
Gennemgå en liste over, hvad du skal medtage i et følgebrev til et job, inden du kommer i gang.
Hvad skal du forlade dit coverbrev
Der er nogle ting, som du ikke behøver at medtage i de breve, du skriver . Brevet handler om dine kvalifikationer til jobbet, ikke om dig personligt. Der er ikke behov for at dele personlige oplysninger om dig selv eller din familie i det. Hvis du ikke har alle de kvalifikationer, som arbejdsgiveren søger, skal du ikke nævne det. I stedet fokusere på de legitimationsoplysninger, du har, der er en kamp. Tal ikke om løn, medmindre virksomheden anmoder om dine lønkrav . Hvis du har spørgsmål om jobbet, lønnen, tidsplanen eller fordelene, er det ikke hensigtsmæssigt at nævne dem i brevet.
En ting, der er meget vigtigt er at ikke skrive for meget. Hold dit brev fokuseret, kortfattet og et par stykker i længden. Det er vigtigt at formidle lige nok information for at lokke ansættelseslederen til at kontakte dig til et interview.
Hvis du skriver for meget, vil det nok ikke blive læst.
Tilpas dit følgebrev
Det er meget vigtigt, at dit følgebrev skræddersys til hver stilling, du søger på. Det betyder mere end blot at ændre firmaets navn i brevets krop.
Hvert brev du skriver skal tilpasses til at omfatte:
Hvilket job, du ansøger om (inkludere jobtitel i dit indledende afsnit)
Hvordan du lærte om jobbet (og en henvisning, hvis du har en)
Hvorfor du er kvalificeret til jobbet (vær specifik)
Hvad du skal tilbyde arbejdsgiveren, og hvorfor du vil arbejde på dette specifikke firma (match dine evner til jobbeskrivelsen og læs om organisationens mission, værdier og mål at nævne i dit brev)
Tak for at blive overvejet for jobbet
Her er mere om, hvordan du personliggør dit følgebrev .
Retningslinjer for omskriveskrivning
Her er en oversigt over de emner, der skal medtages i hver afdækning. Før du kommer i gang, kan det være nyttigt at gennemgå nogle eksemplarer af dækkende bogstaver , så du har en visuel forståelse af, hvordan alt passer på siden.
Disse eksempler på brevet, både skriftlige og e-mail, er designet til en række forskellige typer jobansøgninger og beskæftigelsesforespørgsler. Sørg for at tage dig tid til at personliggøre dit brev, så det er en stærk påtegning om din evne til at udføre det job, du søger.
Header
Et brev skal begynde med både din og arbejdsgiverens kontaktoplysninger (navn, adresse, telefonnummer, email) efterfulgt af datoen. Hvis dette er en e-mail snarere end et faktisk brev, skal du medtage dine kontaktoplysninger i slutningen af brevet efter din underskrift.
Dine kontaktoplysninger skal indeholde:
For-og efternavn
Vejnavn
Postnummer
telefon
E-mail
Salutation
Begynd dit brev med hilsen med "Dr./Mr./Ms. Efternavn." Hvis du er i tvivl om din kontakt er mand eller kvinde, kan du skrive deres fulde navn. Hvis du ikke kender arbejdsgiverens navn, skal du blot skrive "Kære Ansættelsesleder." Dette er bedre end den generiske og formelle " Til hvem det kan bekymre sig ."
Gennemgå oplysninger om, hvordan du vælger den rigtige omgangsbrevhilsen, for at vælge en, der fungerer for det job og firma, du søger om.
Introduktion
Start din introduktion ved at angive hvilket job du søger. Forklar hvor du har hørt om jobbet, især hvis du har hørt om det fra en kontakt, der er forbundet med virksomheden. Kort omtale, hvordan dine kompetencer og erfaringer matcher virksomheden og / eller positionen; Dette vil give arbejdsgiveren et eksempel på resten af dit brev. Dit mål i introduktionen er at få læserens opmærksomhed. For at komme i gang, se eksempler på at engagere åbnings sætninger for dækbreve .
Legeme
I et afsnit eller to, forklar hvorfor du er interesseret i jobbet, og hvorfor du laver en fremragende kandidat til stillingen. Angiv specifikke kvalifikationer, der er angivet i jobannoncerne , og forklar hvordan du opfylder disse kvalifikationer. Du skal ikke blot omlægge dit CV, men give specifikke eksempler, der viser dine evner.
Husk, at handlinger taler højere end ord, så ikke bare "fortæl" læseren, at du er for eksempel en stor holdspiller med stærke kommunikationsfærdigheder og en fremragende opmærksomhed på detaljer. Brug i stedet konkrete eksempler fra din erhvervserfaring til at "vise" disse egenskaber i aktion. Her er flere oplysninger om, hvad der skal medtages i kropsdelen af et følgebrev .
Lukning
I afslutningen af dit følgebrev skal du omdanne, hvordan dine færdigheder gør dig stærk egnet til virksomheden og / eller stilling. Hvis du har plads (husk, ligesom dit CV skal dit brev ikke være mere end en side - her er flere oplysninger om, hvor længe et brev skal være ). Du kan også diskutere, hvorfor du gerne vil arbejde hos det pågældende firma.
Angiv, at du gerne vil have mulighed for at interviewe eller diskutere beskæftigelsesmuligheder. Forklar, hvad du vil gøre for at følge op, og hvornår du vil gøre det. Tak arbejdsgiveren for hans / hendes overvejelse.
Underskrift
Brug et gratis luk , og afslut derefter dit følgebrev med din underskrift, håndskrevet, efterfulgt af dit indtastede navn. Hvis dette er en e-mail, skal du blot medtage dit typede navn, efterfulgt af dine kontaktoplysninger, efter den gratis lukke.
Formater dit coverbrev
Dit følgebrev skal formateres som et professionelt forretningsbrev . Skrifttypen skal matche den skrifttype, du brugte på dit CV, og skal være enkel og nem at læse. Grundlæggende skrifttyper som Arial, Calibri, Georgien, Verdana og Times New Roman fungerer godt. En skriftstørrelse på 10 eller 12 point er let at læse. Standardmarginer er 1 "øverst, nederst og venstre og højre side af siden.
Tilføj et mellemrum mellem overskriften, hilsen, hvert afsnit, lukningen og din underskrift. Du kan reducere skriftstørrelsen og marginalstørrelsen for at holde dit dokument på en enkelt side, men sørg for at lade nok hvidt plads til dit brev være nemt at læse.
Følg disse retningslinjer for formatering af brevpapir for at sikre, at dine breve svarer til de faglige standarder, der forventes af de ansættelseschefer, der gennemgår ansøgninger.
Rediger og proofread dit følgebrev
Husk at redigere og dokumentere dit brev før du sender det. Det kan lyde dumt, men sørg for at medtage de rigtige arbejdsgiver- og firmanavne - når du skriver flere afdækningsbreve på en gang, er det let at lave en fejl. Udskrivning og læsning af brevet højt er en god måde at fange små typografier på, f.eks. Manglende ord eller sætninger, der ligner mærkeligt.
Kontroller altid stavningen af din kontaktperson, samt firmaets navn. Her er flere tip til korrekturlæsning af et følgebrev . Hvis det er muligt, få en ven eller et familiemedlem til at hjælpe med at korrekturlæse dit følgebrev, da to par øjne er bedre end en, og selv professionelle korrekturlæsere fanger ikke altid deres egne fejl.
Klar til at komme i gang? Skriv et coverbrev i 5 enkle trin
Et velskrevet breve vil hjælpe med at få din ansøgning bemærket og hjælpe dig med at sikre et interview. Tag dig tid til at personliggøre det, så det viser arbejdsgiveren, hvorfor du er en solid kandidat til jobbet. Sådan skrives et brev i fem enkle trin .