Men hvis du gør nogle undersøgelser og stadig ikke er sikker på hvem du adresserer dit brev, er det bedre at være sikker og bruge en generisk hilsen .
Det er også acceptabelt at starte et brev uden hilsen. Gennemgå råd om, hvordan man adresserer et trykt og email-brev, sammen med eksempler på salutationer og formater.
Indstillinger for adressering af et brevbrev
Når du ikke er sikker på hvem der skal adressere dine breve, har du nogle muligheder. Den første er at finde ud af navnet på den person, du kontakter. Hvis navnet ikke er inkluderet i jobopstillingen, kan du se titlen på ansættelseslederen på firmaets hjemmeside. Hvis der er et kontaktnummer, kan du også ringe og spørge en administrativ assistent for navnet på ansættelseslederen.
Hvis du ikke kan finde navnet på kontaktpersonen hos virksomheden, kan du enten aflytte hilsen fra dit brev og starte med første afsnit i dit brev eller bruge en generel hilsen.
Sådan henvises til et følgebrev uden kontaktperson
Der er en bred vifte af generelle brevbreve salutationer, du kan bruge til at adressere dit brev.
Disse generelle breve brev salutationer kræver ikke, at du kender navnet på ansættelseslederen.
I en undersøgelse af mere end 2.000 virksomheder fandt Saddleback College, at arbejdsgiverne foretrak følgende hilsner:
- Kære Ansættelsesleder (40%)
- Til hvem det kan bekymre sig (27%)
- Dear Sir / Fru (17%)
- Kære medarbejderdirektør (6%)
- Lad det være tomt (8%)
Husk på, at begreber som "til hvem det kan bekymre sig" måske virker dateret, så de bedste muligheder kan enten være at bruge "kære ansættelsesleder" eller ikke at medtage en hilsen overhovedet. Start simpelthen med første afsnit i dit brev.
Sådan henvises der til et coverbrev til et ikke kønsspecifik navn
Hvis du har et navn, men ikke er sikker på personens køn, er en mulighed at inkludere både fornavnet og efternavnet i din hilsen uden nogen form for titel, der afslører køn:
- Kære Sydney Doe
- Kære Taylor Smith
Med disse typer af køns-tvetydige navne kan LinkedIn være en nyttig ressource. Da mange mennesker har et billede med deres profil, kan en simpel søgning af personens navn og firma inden for LinkedIn potentielt vise kontaktens fotografi.
Igen kan du også tjekke firmaets hjemmeside eller ringe til virksomhedens administrative assistent for at få flere oplysninger også.
Hvilket afsnit skal du bruge
Selv hvis du kender navnet og kønnet til den person, du skriver, tænk nøje på hvilken titel du vil bruge i din hilsen. For eksempel, hvis personen er læge eller har en ph.d., vil du måske gerne henvende dit brev til "Dr. Efternavn "snarere end" Fru. Efternavn "eller" Mr.
Efternavn. "Andre titler kan være" Prof., "" Rev. "eller" Sgt. "Blandt andre.
Når du adresserer et brev til en kvindelig arbejdsgiver, skal du også bruge titlen "Fru", medmindre du helt sikkert ved, at hun foretrækker en anden titel (f.eks. "Frøken" eller "Fru"). "Ms" er en generel titel, der ikke angiver civilstand, så det virker for enhver kvindelig arbejdsgiver.
Sådan formater du hilsen
Når du har valgt en hilsen, følg den med et kolon eller komma, et mellemrum, og start derefter første afsnit i dit brev. For eksempel:
Kære Ansættelsesleder:
Første afsnit i brev.
Sådan henvises til en e-mail-brev
Ansættelseschefer får mange e-mails hver dag. Gør det nemt for dem at scanne din e-mail og følge op ved at inkludere en klar emnelinje og en underskrift med dine kontaktoplysninger. Det er vigtigt at adressere e-mail-omslaget korrekt, herunder navnet på den person, der ansætter for stillingen, hvis du har en kontakt, for at sikre, at dit brev bliver bemærket.
Emne Linje af Email Besked
Forlad aldrig emnelinjen blankt. Der er en god chance for, at hvis en ansættelsesleder modtager en e-mail uden emnelinje, vil de slette den uden at gidde selv at åbne den. Skriv i stedet et klart emne, der angiver dine hensigter.
Angiv det job, du søger om i emnelinjen i din e-mail-meddelelse , så arbejdsgiveren ved, hvilket job du også er interesseret i. De kan ansætte flere positioner, og du vil have dem til at identificere den position, du er interesseret i nemt.
Adressering af kontaktpersonen
Der er en bred vifte af brevbreve salutationer, du kan bruge til at adressere din e-mail-besked. Hvis du har en kontaktperson hos virksomheden, skal du henvende dig til brevet til fru eller hr. Efternavn. Hvis du ikke er kontaktperson, skal du kontrollere, om du kan bestemme e-mail-modtagerens navn .
Hvis du ikke kan finde en kontaktperson hos virksomheden, kan du enten aflytte hilsen fra dit brev og starte med første afsnit i dit brev eller bruge en generel hilsen .
Body of Email Cover Letter
Kropsbrevet giver arbejdsgiveren mulighed for at vide, hvilken stilling du ansøger om, og hvorfor arbejdsgiveren skal vælge dig til et interview. Det er her, hvor du sælger dig selv som kandidat. Gennemgå jobannoncerne og medtag eksempler på dine attributter, der passer nøje sammen med dem, de leder efter. Når du sender et e-mail-brev , er det vigtigt at følge arbejdsgiverens anvisninger om, hvordan du sender dit brev og genoptager. Sørg for, at dine email-breve er skrevet såvel som andre dokumenter, du sender.
Konklusion
Hvis du har vedhæftet dit CV, skal du nævne dette som en del af din konklusion. Derefter afslutte dit brev ved at takke arbejdsgiveren for at overveje dig for stillingen. Medtag oplysninger om, hvordan du følger op. Inkluder en lukning , og skriv derefter dit navn og din e-mail signatur .
Underskrift
Din e-mail-underskrift skal indeholde dit navn, din fulde adresse, telefonnummer, e-mail-adresse og LinkedIn-profil-URL (hvis du har en), så det er nemt at ansætte ledere for at komme i kontakt.
Fornavn efternavn
Vejnavn
Postnummer
E-mail
Celle
LinkedIn
Gennemgå Cover Letter Eksempler
Her er eksempler på afdækningsbreve rettet til en ansættelsesleder, omslagsbreve med en kontaktperson og flere prøver til anmeldelse.
- Kære Hiring Manager Cover Letter Eksempel
- Cover brev med en kontaktperson
- Cover Letter Med Henvisning
- Cover Letter Format Eksempel
- E-mail Cover Letter Eksempel
- 120 + Cover Letter Samples
Stavekontrolnavne
Endelig skal du sikre dig, at du har stavet ansættelseslederens navn korrekt, inden du sender dit følgebrev. Det er den slags lille fejl, der kan koste dig en jobsamtale.
Giv omhyggeligt bevis på dit brev
Uanset om du sender en e-mail eller uploader eller vedhæfter et udskriftsbrev, er det vigtigt at sikre, at dit følgebrev og CV er skrevet såvel som enhver anden forretningskorrespondance . Hvis du kan, skal du have en ven korrekturlæst, før du klikker på send, for at hente typografier eller grammatiske fejl.