Men en ting, der er mindre klar, er, hvor længe dit brev skal være. Hvis det er alt for kort, kan arbejdsgivere synes at du er ligeglad med jobbet. Hvis det er for langt, kan arbejdsgiverne måske ikke tage sig tid til at læse dit brev, og vil ikke overveje dig til et interview.
Læs nedenfor for flere råd om, hvor længe dit brev skal være, samt yderligere råd om at skrive et stærkt følgebrev.
Skal du sende et følgebrev?
Hovedparten af arbejdsgiverne har brug for dækbreve . En Saddleback College Resume Survey rapporterer, at mere end halvdelen (53%) af arbejdsgiverne reagerede på, at der kræves et følgebrev, mens næsten 30% ikke havde nogen præference.
Selv når et brev ikke er påkrævet, kan det øge dine chancer for at blive ansat, hvis du medtager et følgebrev, når du ansøger om et job.
Derfor skal du kun forlade et følgebrev, når arbejdsgiveren specifikt beder dig om ikke at sende en.
Hvor lang tid skal din følgebrev være?
Skal du holde dit følgebrev kort, eller skal det være en hel side eller længere? Dit følgebrev bør ikke være længere end en side. Det skal fremhæve dine mest relevante kvalifikationer til jobbet og hvad du skal tilbyde arbejdsgiveren.
Faktisk så meget, hvor længe dit brev skal være, er kortere bedre.
Næsten 70% af arbejdsgiverne ønskede et følgebrev på mindre end en hel side, og omkring 25% sagde jo kortere jo bedre.
Her er præferencerne for brevlængde fra de arbejdsgivere, der svarede på undersøgelsen:
- Fuld side - 12,6%
- 1/2 side - 43,7%
- Ingen præference - 19,5%
- Jo kortere jo bedre - 24,1%
Cover Letter Format
Lige så vigtigt som længden på dit brev er formatet .
Du vil vælge en skrifttype, der er læselig (som Arial, Calibri, Verdana eller Times New Roman) i en læsbar skriftstørrelse (typisk omkring 12 point).
Dine margener skal være omkring 1 tommer rundt, med teksten justeret til venstre.
Du vil også forlade mellemrum mellem afsnit, samt mellem din hilsen og teksten (og mellem din tekst og underskriften), så dit brev er let at læse.
En god tommelfingerregel er, at du altid vil have en god mængde hvidt mellemrum på papiret . Dette forhindrer dit brev i at se for rodet og vanskeligt at læse.
Word Count
Der er ikke noget specifikt ordtælling, du skal sigte på, når du skriver et følgebrev (medmindre arbejdsgiveren giver dig et bestemt ordtælling). I stedet for at fokusere på antallet af ord skal du fokusere på at lave dit følgebrev en side eller mindre med en læsbar skrifttype og skriftstørrelse og nok hvidt mellemrum mellem afsnit og i margener.
Du vil muligvis give en trykt udgave af dit følgebrev til en ven eller et familiemedlem, og spørg dem, om brevet virker for ordligt eller for svært at læse.
Email Subject Line
Når du sender et e-mail-brev , er det endnu vigtigere at være koncis. Det første afsnit er, hvad læsere er opmærksomme på, når de læser en email.
Resten af meddelelsen er typisk skummet. To afsnit - en, der tjener som en introduktion, og en der forklarer din kvalifikation til jobbet - og så er en lukning tilstrækkelig.
Du kan også gøre dit email-brevpapir skilt ud med en klar, præcis emnefeltlinje . Normalt vil du medtage titlen på den position, du søger om, og dit navn. For eksempel: Redaktionsassistent - John Smith.
Hvis det er muligt, så prøv at holde kød på din faglinje (specifikt jobtitel og dit navn) med ca. 30 tegn. Dette handler om så meget som folk kan se på deres mobile enheder, hvilket ofte er, hvordan folk tjekker deres email.