Hvis du ikke er sikker på, hvordan du begynder at skrive dit følgebrev til genoptagelse, er en skabelon eller prøveeksempel et solidt sted at starte. Ved at læse eksempler på dækbogstaver, kan du få en fornemmelse af den korrekte tone i et følgebrev, og en skabelon viser dig den korrekte formatering.
Det er dog også vigtigt at sikre, at du tilpasser dit brevpapir. Kopiering af et ekspresord-for-ord er en surefire-rute til afstemningsbunken, og der er ingen tvivl om, at arbejdsgivere - der generelt har læst hundredvis af brevebreve - kan opdage den klip-og-klapfælde, som jobsøgende undertiden kan falde ind i.
Men med den rigtige mængde personalisering er et eksemplar eller en skabelon af brevet en god måde at komme ud på den højre fod. Her er en vejledning om, hvordan du korrekt bruger en skabelon skabelon.
01 Vælg en skabelon
Når du har fundet en, skal du kopiere og indsætte den i din tekstbehandlingssoftware.
Læs mere: Cover Letter Templates | Microsoft Word Cover Letter Skabeloner | Cover Letter Samples
02 Organiser dit udkast
Nu hvor du har en generel skabelon til at arbejde med, skal du begynde at organisere dine oplysninger i henhold til skabelonens struktur og udfylde dine egne detaljer. Organisationen skal være sådan noget:
Overskrift: Det første sæt kontaktoplysninger bliver dit navn, din adresse, dit telefonnummer og din e-mail. Derefter ændres datoen til den dato, hvor du vil sende brevet. Dernæst oplys navn på adressaten og deres titel, efterfulgt af firmaets navn og derefter kontorets adresse.
Første afsnit: Introducer dig selv og nøjagtigt hvilken stilling du søger om. Forklar kort din interesse for virksomheden. Hvis nogen, du kender, henviste dig til virksomheden, skal du nævne deres navn her.
Andet afsnit: Sammendrag din erhvervserfaring relateret til det job, du ansøger om, herunder din uddannelse, hvis det er relevant.
Tredje afsnit: Fokus på, hvordan dine faglige og personlige kvalifikationer matcher virksomhedens krav til stillingen. Du kan bruge et bord i kroppen af dit følgebrev for at formidle disse oplysninger på en klar og præcis måde.
Undgå at lave fejende generaliseringer, og i stedet levere håndgribelige anekdoter og konkrete beviser for dine egenskaber. For eksempel, i stedet for at sige: "Jeg har fremragende lederskabskompetencer", kan du sige: "I de sidste fem år har jeg succesfuldt styret et salgsteam på ti personer, og vi har øget virksomhedens overskudsgrader med 75 procent."
Lukning: Afslut med en tak og nævnt at du vil være i kontakt om en uge (eller når du planlægger at nå ud) for at bekræfte modtagelsen af dit følgebrev. Afslut dit brev med en formel lukning .
Læs mere: Sådan skriver du et målrettet coverbrev | Match dine kvalifikationer til en jobbeskrivelse
03 Skriv i dine egne ord
Så sørg for at du tilpasser kropsbrevet, fordi arbejdsgiveren ved, om du simpelthen kopierede og indsat fra en prøve. Prøv at ændre formuleringen, og brug forskellige adjektiver, hvis du kan.
En tesaurus kan komme til nytte her, men det er meget vigtigt, at du undgår fancy ord eller en meget formel tone. Selvom en vis formalitet forventes, som det er et forretningsbrev, vil du komme over som tilgængelig og personabel.
Du ønsker ikke at forlade din læser tunge bundet af en sætning som: "Jeg besidder utrolige administrative evner og fremtrædende kommunikative dygtighed", så hold skrivningen naturlig og læs dit følgebrev højt, når det er gjort for at sikre, at det flyder.
Læs mere: Hvad skal der medtages i et brevbrev | Hvad der ikke skal medtages i et følgebrev
04 Formater coverbrevet
Derefter formatere margenerne i dit tekstbehandlingsprogram mellem 1 og 1,5 tommer.
Du bør justere disse indstillinger samt længden af det faktiske brevpapirindhold, så det endelige dokument passer på en side.
Læs mere: Sådan formateres en omslagsbogstav
05 Gem filen som en PDF
Sidst, det er på tide at gemme dit brev. Hold filnavnet kort og sødt; En god standard er at have dit fornavn, efternavn og derefter "brev". For eksempel: LeahMcMahonCoverLetter.
Hvis du søger på flere virksomheder og vil være sikker på at holde dine dokumenter lige, kan du gemme det som fornavn, efternavn og derefter firmaet du søger om. For eksempel: LeahMcMahonABCommunications.
Endelig skal du gemme filen som en PDF, således at alt dit hårde arbejde skriftligt skrives og formateres korrekt, bevares.
Læs mere: Sådan mailer du et brevbrev | Sådan sender du et CV og Cover Letter Attachment