Afhængigt af det job, som du søger på, kan du muligvis e-maile dit CV og brevet til ansættelseslederen. Netværkskontakter, der hjælper din jobsøgning, kan også bede dig om at e-maile dine ansøgningsmaterialer, så de kan gennemgå dem og dele dit CV med potentielle arbejdsgivere.
01 Følg arbejdsgiverens anvisninger
Når du ansøger om job via e-mail, kan arbejdsgiveren kræve, at du sender dit CV og følgebrev som vedhæftet fil til en e-mail-besked. Det er vigtigt at sende dine vedhæftede filer korrekt, for at inkludere alle de oplysninger, du har brug for, så din e-mail-meddelelse bliver læst, og at lade modtageren vide, hvordan de kan kontakte dig for at planlægge et interview.
02 Sådan gemmes et brev og genoptages
Når du sender brevet og genoptager vedhæftede filer, er det første skridt at gemme dit CV som et PDF- eller et Word-dokument . På den måde får modtageren en kopi af CV i originalformatet. Du kan enten gemme dit brev i dokumentformat eller skrive det direkte i e-mail-beskeden.
Hvis du har en anden tekstbehandlingssoftware end Microsoft Word, skal du gemme dit CV som et Word-dokument (.doc eller. Doc). Fil, Gem som, skal være en mulighed i dit program.
Afhængigt af din tekstbehandlingssoftware kan du muligvis File, Print til PDF, for at gemme dine dokumenter som PDF. Hvis ikke, er der gratis programmer, du kan bruge til at konvertere en fil til en PDF.
En PDF-fil bevarer formatet på dit CV og brev, så modtageren vil se dem, som du skrev dem, når de åbner den / de filer, du sender.
Brug dit navn som filnavn , så arbejdsgiveren ved, hvis genoptagelse og følgebrev det er, dvs. janedoeresume.doc og janedoecoverletter.doc.
03 Sådan indgår en emnelinje i en mailbesked
Emnelinjen er en af de vigtigste dele af de e-mail-meddelelser, du sender til jobansøgning. Hvis du ikke inkluderer en, får din besked ikke engang at blive åbnet.
Din e-mail-meddelelse skal indeholde en emnelinje, og den skal forklare for læseren, hvem du er, og hvilket job du søger. Vær specifik, så modtageren ved hvad han eller hun modtager. Arbejdsgivere ansætter ofte for mange stillinger på samme tid, så også både dit navn og jobbet.
Tilføj et emne til e-mail-meddelelsen, inden du begynder at skrive det. På den måde vil du ikke glemme at inkludere det bagefter.
Her er hvad man skriver:
Emne: Dit navn - Jobtitel
04 Sådan skrives en email besked til at sende med dit brev og CV
Når du har gemt dit CV og brevet, og de er klar til at sende, er det næste skridt at skrive en email besked til at sende med dine dokumenter.
Først skal du åbne din e-mail-konto. Klik derefter på Besked øverst til venstre på skærmen eller klik på Fil, Ny, Besked.
Du kan enten skrive dit følgebrev direkte i e-mail-meddelelsen , kopiere og indsætte fra et tekstbehandlingsdokument, eller hvis virksomheden anmoder om en vedhæftning, send dit brev og genoptag med e-mail-beskeden. Så, dine valg er at sende en vedhæftet fil vedhæftet fil eller at bruge e-mail-beskeden som dit følgebrev.
Hvis du vedhæfter et brevbrev, kan din email besked være kort. Angiv blot, at dit CV og følgebrev er vedlagt. Tilbud om at give yderligere oplysninger og lad læseren vide, hvordan du kan kontaktes.
Hvis du skriver et e-mail-brev, skal du gennemgå disse formateringstips, inden du sender det.
Sørg også for at følge anvisningerne i stillingsopslaget, hvordan du ansøger, når du sender dit følgebrev og genoptager eller din ansøgning kan ikke overvejes.
05 Tilføj en signatur til en e-mail besked
Det er vigtigt at medtage en e-mail-underskrift med alle dine kontaktoplysninger, så det er nemt at ansætte ledere og rekrutterere for at komme i kontakt med dig. Medtag dit fulde navn, din e-mail-adresse og dit telefonnummer i din e-mail-underskrift, så ansættelseslederen kan se et hurtigt overblik, hvordan du kontakter dig.
Hvis du har en LinkedIn-profil , skal du inkludere den i din underskrift. Gør det samme med andre sociale medier konti du bruger til karriere og erhvervsmæssige formål.
For at tilføje din underskrift til din e-mail-meddelelse skal du klikke på Fil, Indsæt, Signatur, hvis du har gemt en underskrift, som du bruger til jobsøgning. Hvis du ikke har oprettet en e-mail-underskrift, skal du indtaste dine kontaktoplysninger (navn, e-mail-adresse, telefon, LinkedIn) i bunden af din besked.
06 Sådan vedhæftes et CV og dække brev til en e-mail besked
Når din email-meddelelse er klar til at sende, skal du vedhæfte dit CV og følgebrev til din besked. Klik på Indsæt, Vedhæft fil. Din e-mail-klient vil vise en liste over filer i standardfilmappen på din computer.
Hvis dit CV og brevet er gemt i en anden mappe, skal du klikke på den relevante mappe.
Klik for at vælge den fil, du vil tilføje til din e-mail-meddelelse, og klik derefter på Indsæt for at vedhæfte dokumentet til din e-mail-besked. Tag dig tid til at aflæse meddelelsen omhyggeligt, inden du sender den.
Før du klikker på Send, send beskeden til dig selv for at være sikker på, at alle vedhæftede filer kommer igennem, og din e-mail-meddelelse er perfekt.
Send en kopi af meddelelsen til dig selv og til firmaet, så du har en kopi til dine optegnelser. Tilføj dig selv som en Bcc (blind carbon copy) ved at klikke på Bcc ... og tilføje din e-mail-adresse.
Klik derefter på Send, og dit brev og dit CV vil være på vej til arbejdsgiveren.