Folk kan lide at vide, at de er værdsat, og selv en hurtig e-mail-meddelelse vil hjælpe med at cementere dit forhold til din referenceskriver og måske gøre dem endnu mere villige til at hjælpe dig igen i fremtiden.
Ingen steder er dette vigtigere end når nogen har gjort dig en tjeneste, for eksempel ved at skrive dig et fagligt eller personligt referencegrundlag . Skrivning af referencebrev tager tid og energi, og de fleste af os har også værdifulde små. En kontaktperson, der forsøger at skrive dig en reference , bevæger dig foran flere prioriteter på en overfyldt opgaveliste. Det er vigtigt at du anerkender det og takker dem for at tage problemerne.
På den måde gør du ikke bare din mor stolt af, at hun lærte dig, hvordan man opfører sig alle disse år siden; du styrker også en forbindelse med en person, der allerede har vist at han eller hun er villig til at gå til en vis indsats på dine vegne. Det er god forretning samt gode manerer.
Den gode nyhed er, at disse takbreve ikke kræver meget investering fra din side - helt sikkert ikke sammenlignet med referencebrevet, de skal anerkende.
Ofte kan du sende din tak via e-mail og drage fordel af teknologiens hurtige turn-around tid og gemme dig selv et frimærke i processen.
Bemærk, at hvis du går denne rute, er tiden afgørende. Når du sender en email, så snart du kan modtage dit referencegrundlag, viser du, at du sætter pris på favoriet, og at din interesse er at takke dem så hurtigt som muligt.
(Bemærk også, at en e-mail tak er ikke altid den bedste mulighed, mere på det om et minut.)
Hvilken mail-adresse skal du medtage
E-mail takke bogstaver kan være korte og søde. Der er ingen grund til at bruge afsnit, der giver dig en god tak, men du vil gerne sikre dig, at din note indeholder følgende:
- En klar emnelinje, der specifikt henviser til henvisningen.
- En bekræftelse af vigtigheden af henvisningen, f.eks. "Jeg ved, at dit gode ord gik langt i retning af at få mig til jobbet."
- Din tak.
- Alle standard dele af en business-brev email , herunder en hilsen og en lukning.
- Nøjagtigt stavet, grammatisk korrekt skrivning. Vær særlig opmærksom på stavemåder med rigtige navne. En tak, der fejler modtagerens navn, føles betydeligt mindre ægte.
Hvornår skal du ikke sende dit takbrev via e-mail?
E-mail er kommet langt i form af accept som et middel til at sende halvformel forretningskommunikation, men der er tidspunkter, hvor en fysisk taknemmelig note er et bedre valg. Generelt skal du gå med godt gammeldags papir og blæk, hvis:
- Henvisningerne blev også skrevet på papir og i blæk.
- Det var en reference til et job, og din branche er noget traditionel.
- Den person, der henvender sig, har tendens til at sende fysiske taknoter.
Selv i dette tilfælde kan e-mail være nyttigt, men det er helt OK at sende en hurtig bekræftelse af din påskønnelse via e-mail og derefter et formelt brev bagefter. Du vil næsten aldrig gå galt ved at tage det ekstra skridt. I en tid, hvor de fleste af os betaler vores regninger online og sender ud partinvitationer via e-mail, kan en rigtig note sige meget om din forståelse. Det vil også skille sig ud i modtagerens sind som noget specielt.
Eksempel på e-mail-referencer
Her er en e-mail-besked, der siger tak for en henvisning. Denne prøve informerer også referenceskriveren om, at personen blev ansat.
Emne Linje: Reference Greg Doubleday
Kære Dr. Zane,
Jeg sætter stor pris på den reference, du gav til Happy Town Group Home.
Jody Smith ringede til mig og lod mig vide, at jeg fik jobbet.
Din støtte betyder meget, og jeg er sikker på, at din tillid til mig hjalp hende med at gøre ansættelsesbeslutningen så hurtigt.
Med venlig hilsen,
Greg Doubleday
Mere om Reference Letters: Reference Tak Letter Samples | Professionelle referencer | Personlige og karakterhenvisninger