Medarbejdere kan hjælpe HR-afdelingen hjælpe dem med at blomstre på 3 måder
Der er jo intet mere vigtigt for en virksomhed end de mennesker, der får det til at køre.
Men en læser sendte følgende spørgsmål: "Hvilken form for støtte ville HR-ledere forvente af personale?"
Dette er sådan et glimrende spørgsmål, at det fortjente et svar. Hvilken form for støtte gør HR-medarbejderne, der tilbyder personalestøtte til et levende behov?
Her er tre måder, hvorpå du kan støtte din HR-afdeling - hvilket igen gør dit liv på arbejdspladsen en hel del meget lettere. Og er det ikke dit mål?
1. Udfyld det papirarbejde korrekt og hurtigt. Kan du ikke finde det sjovt, at HR spørger dig om information om dit løb og fortæller dig, at race ikke vil blive overvejet i beslutninger om noget? Nå, det er ikke fordi HR ved ikke, hvad de laver. Det skyldes, at den føderale regering kræver, at mange virksomheder skal rapportere oplysninger om race og køn af medarbejdere og ansøgere.
Hvad med de sygesikringsformer ? HR sender ikke dette papirarbejde til dig for HR's sundhed, de sendes til dig for din.
Hvis du ikke udfylder formularerne straks, kan du sidde fast uden virksomhedssikret sygesikring indtil næste indmeldingsperiode - hvilket vil være et år væk.
Hvis du er ung og sund og tror, at du foretrækker at betale den rimelige omsorgslov (ACA), fordi du ikke har sygesikring end din del, skal du huske, at selv de unge og sunde kan komme ind i bilulykker, glide på iskalde fortove eller få kræft.
HR vil græde med dig, når du kommer med din fortælling om vej og elendighed, men hvis du savnede deadline, kan HR ikke betale dine hospitalregninger.
Hvis du er syg, eller har en baby eller skal være hjemme for at tage sig af et sygt familiemedlem, kan du kvalificere dig til fridage under FMLA . Men du skal udfylde papirarbejdet for at kunne anvende.
HR er ikke middel eller nysgerrig; de forsøger at få dig den hjælp, du har brug for. (Der er naturligvis undtagelser i tilfælde af nødsituationer. Hvis du har et hjerteanfald, forventes du ikke at udfylde papirarbejdet før du ringer 911. Du kan tage sig af papirarbejdet senere. Men hvis du er gravid? ved, at babyen kommer, så udfyld papirarbejdet tidligt.)
Skriv disse præstationsvurderinger og selvvurderinger. Hvorfor gør HR pleje? Fordi HR bekymrer sig om mennesker og bekymrer sig om virksomheden. Præstationsvurderinger dækker begge sider af denne mønt.
For det første folkene. Hvis du er en fantastisk leder, der hele tiden giver feedback-positiv og negativ til dine medarbejdere, dokumenterer en årlig præstationsanmeldelse blot, hvad du har sagt hele tiden.
Men de fleste ledere er ikke gode til at give feedback. Den årlige performance review giver medarbejderne mulighed for at vide, hvordan de gør og hvad de skal gøre for at forbedre.
Disse oplysninger er afgørende for medarbejdere, der ønsker at forbedre .
Men hvorfor selvvurdering ? Fordi mange ledere ikke ved alt, hvad du gør. Dette gælder især om gode medarbejdere, fordi chefen ikke føler behovet for at svinge over dig hver dag.
Så når du skriver din egen selvvurdering tager du chancen for at lade din chef vide, hvor fabelagtig du er . Du går glip af en fantastisk mulighed, hvis du hopper over dette, og HR ønsker ikke, at du går glip af muligheden for at vise, hvor glart du skinner.
For det andet selskabet. Præstationsvurderinger hjælper med at beskytte virksomheden, fordi de er en officiel fortegnelse over, hvad der skete og hvordan en medarbejder har udført i løbet af året. Virksomheden kan bruge dokumentationen , hvis de skal fyres en medarbejder .
Mens medarbejderne foretrækker ikke at blive fyret, er det til tider nødvendigt at afslutte ansættelsen .
Mens HR altid vil have mere dokumentation om en dårligt fungerende medarbejder end en præstationsvurdering, er dette et godt sted at starte.
Præstationsvurderinger er ikke blot vant til at dokumentere oplysninger til affyring, men for at retfærdiggøre rejser , kampagner og opgaver til særlige projekter. Så hvis nogen nogensinde spørger, hvorfor Bob blev forfremmet, da Steve ikke kunne, kan HR sige: "Nå viser dette, at Bob overgik forventningerne i 8 af hans 10 årlige mål, og Steve overgik kun forventningerne i 7 af hans 10 årlige mål, hvilket hvorfor er forfremmelsen når til Bob. "
Følg firmaets regler. Selvom du måske tror, at din HR-afdeling ikke elsker noget bedre end at sætte dig om at lave nye regler, vil de fleste mennesker i HR foretrække at arbejde i et miljø, hvor nit-picky regler ikke er nødvendige. Følgende regler gør faktisk alles liv lettere.
Når HR siger, "Hvis du er syg, skal du give besked til din chef før du starter tid," er det ikke fordi de ikke tror du er syg. HR gør det, fordi din chef har brug for at vide, hvem der skal være på arbejde, så hun kan rumme for dit fravær.
Selvom det er rigtigt, at nogle medarbejdere udnytter sygedage og afsluttes, er de fleste bare syge, og din organisation har brug for at vide, at du ikke er der. Derudover kræver føderal lovgivning, at HR skal følge specifikke regler for nogle alvorlige sygdomme, så vær venlig at bare ringe ind.
En anden regel alle virksomheder har, er at følge føderale, statslige og lokale love . Når din HR-afdeling siger, "Du kan ikke bruge din computers computer til at se upassende videoer" det er ikke, at HR-medarbejdere er pruder. De beskytter selskabet mod ansvar fra seksuel chikane .
Når HR siger, "Du kan ikke spørge en kandidat, hvor gammel hun er". HR forsøger at overholde de føderale love, der forbyder aldersdiskrimination . Når HR fortæller dig, at du skal arbejde med din handicappede medarbejder for at give de rimelige boliger, hun har brug for til at gøre sit arbejde, sørger HR for at sikre, at virksomheden overholder American's Disability Act .
Hvis du ikke forstår hvorfor HR beder dig om at gøre noget, spørg bare. Mest sandsynligt er der en meget logisk grund til, at din HR-afdeling beder dig om at gøre det, der anmodes om. Finde ud af. Det giver normalt mening. Hvis ikke andet, forstår du bedre, hvordan HR skal tænke på problemer .
At gøre disse få ting kan gøre din HR-chef så meget lettere - hvilket betyder, at hun kan fokusere på ting, der hjælper med at udvikle dig og dine medarbejdere og gøre dine liv lettere.
Når du ikke gør disse ting, så skal din HR-chef bruge sin tid til at kæmpe for seksuelle chikane sager, jage informationer til regeringens krævede rapporter og forsøge at forklare, at når du afviser virksomhedens sygesikring, er din lungebetændelse dit problem.
Yderligere områder, hvor HR vil gerne hjælpe dig
Her er nogle af de områder, hvor HR gerne vil hjælpe dig, hvis du befri dig fra hovedrollens rolle, systematisk styremaskine og stærk arm til direktionen.