Arbejdsgivere kan give en anbefaling brev, der følger disse retningslinjer
Medarbejdere mister spor af vejledere, når de flytter, skifter job eller går på pension.
Virksomheder flytter og lukker eller fusioneres eller erhverves. Personaleafdelinger mister registre.
Selv medarbejdere, som bestræber sig på at holde kontakten med en tidligere tilsynsførende som en potentiel reference, og forberede deres referencer til en referencecheck, kan miste deres tilhængere over tid. I en af mine bestræbelser på at få referencer om en potentiel medarbejder fandt jeg et firma ude af drift, en vejleder flyttede til steder ukendt og en vejleder, der var død. Heldigvis havde et af de tre virksomheder et HR-kontor, der havde rekord over medarbejderen og kunne bekræfte beskæftigelsesoplysninger - men intet andet.
Jeg har blandede følelser om et anbefalingsbrev. Som jeg angiver i Hvordan man svarer på en Reference Check Request , er et anbefalingsbrev for evigt, og dets indhold kan ikke finde anvendelse år efter anbefaling brev er skrevet. Men en anbefaling brev er en potentiel gave til en værdsat medarbejder.
Et anbefalingsbrev kan gemme dagen. Skrevet på firmaets brevpapir, med en tydeligt trykt adresse og telefon, giver anbefalingsbrevet et til tider nødvendigt boost til ansøgerens legitimationsoplysninger. Som en arbejdsgiver, især hvis du forventer ændringer, som jeg lige har beskrevet i din virksomheds situation, gør dine spændende medarbejdere en fordel.
Lever medarbejderen med en anbefaling brev .
Skriv en anbefaling brev
Et anbefalingsbrev kan vare for evigt og er et øjebliksbillede af en medarbejders præstation på et bestemt tidspunkt. Derfor skal du tænke og være opmærksom på, hvordan du skriver et anbefalingsbrev og til de oplysninger, som din anbefaling brev giver. Følg din virksomheds politik i forbindelse med en anbefaling brev, hvis en politik eksisterer.
Under alle omstændigheder spørg din Human Resources afdeling for at gennemgå dit anbefalingsbrev, så du er sikker på at du beskytter din virksomheds og dine egne interesser. Skriv en medarbejder anbefaling brev efter disse retningslinjer.
- Indsend anbefalingsbrev på originalt papirvarer med trykt adresse, telefon og yderligere kontaktoplysninger i et standard forretningsbrev format. Du kan give medarbejderen flere eksemplarer af anbefalingsbrevet på papirvarer i en brevpapirkuvert. (Dette kan modvirke den dårlige praksis at gentagne gange kopiere et anbefalingsbrev - for evigt.)
- Adress anbefalingsbrevet til den specifikke arbejdsgiver, der anmoder om anbefalingsbrevet , eller til hvem medarbejderen planlægger at sende, anbefalingsbrevet. Hvis anbefalingsbrevet er generisk, skal du henvise brevet til: "Til hvem det kan bekymre sig ."
- Skriv anbefalingsbrevet i blæk, og indtast dit navn, jobtitel , telefonnummer og e-mail-adresse .
- Begynd med: Dette er et anbefalingsbrev til: Ansattes navn.
- Beskriv dit forhold til medarbejderen, medarbejderens jobtitel og medarbejderens job. For eksempel, "Jeg var Marks vejledende, da han arbejdede som en dygtig maskinoperatør i Lathe Department på Alcon Tool."
- For hovedkomponenterne i anbefalingsbrevet beskrives de vigtigste ansvarsområder for medarbejderens arbejde. For eksempel var Marks hovedansvar drift x-maskine; vedligeholdelse af virksomhedsværktøjer og udstyr; skabe et sikkert og velholdt arbejdsområde fejlfinding kvalitet, maskine og ydeevne problemer; tjener som dagskifteholdsleder støtter mig som stedfortræder i min fravær og tjener som leder af medarbejderinddragelsesholdet.
- Derefter giver du i din anbefaling brev din samlede vurdering af medarbejderens bidrag og værdi. Opgørelsen skal afspejle, at vurderingen er for Marks præstation på et bestemt tidspunkt. For eksempel var "Mark en værdsat medarbejder, der bidrog godt over normen, da han arbejdede i min afdeling. Dette er tydeligt og blev anerkendt af hans opgave til lederroller. "
- Angiv hvorfor Mark forlod din beskæftigelse i anbefalingsbrevet, hvis årsagerne er understøttende for Marks næste beskæftigelsesmulighed. For eksempel "Markerede Alcon Tool til at acceptere stillingen som supervisor hos et andet firma. Et vejledende job ville ikke have været tilgængeligt her i flere år. "
- Afslut anbefalingsbrevet på en positiv note. For eksempel "Vi var ked af at se Mark gå, men ønskede ham alt det bedste i hans nye job som vejledende."
- Endelig oplyse, at den potentielle arbejdsgiver kan kontakte dig, hvis han eller hun har brug for yderligere oplysninger. Skriv og udfyld anbefalingsbrevet.
Disse er de relevante komponenter i en anbefaling brev fra medarbejderen.
Hvad der ikke skal skrives i en anbefaling brev
Visse forholdsregler er i orden, før du skriver en medarbejder en anbefaling brev . Når du skriver et anbefalingsbrev, skal du ikke fremsætte udsagn af denne art. Lade være med:
- Giv oplysninger, som du måske ikke sikkert ved, hvis de var uden for rammerne af medarbejderens ansættelse hos din virksomhed. F.eks. Navngiv ikke det firma, som du mener, at medarbejderen gik på arbejde. Du kan ikke vide, om medarbejderen nogensinde er ansat der. Du blev fortalt af Mark, at han havde accepteret et job som vejledende. Dit anbefalingsbrev skal ikke give potentielt modstridende oplysninger, der kan forårsage senere problemer for medarbejderen i hans eller hendes jobsøgning.
- Forvent fremtiden. Den eneste ydeevne, som du kan bemærke om, er den ydeevne, du oplevede, mens medarbejderen arbejdede for dig. Alt andet er krystalkugle stirrende og uhensigtsmæssigt for et anbefalingsbrev. Dette er upassende: "Jeg er sikker på, at du vil modtage den samme eksemplariske ydeevne fra Mark, som vi gjorde, da han arbejdede for Alcon Tool." Times change; livet ændres; uforudsigelige hændelser opstår. Til dig eller en potentiel arbejdsgiver ti år ned ad vejen, er dette uverificerbart.
- Giv personlige, beskyttede eller fortrolige personoplysninger af enhver art som løn, socialsikringsnummer , race, religion, civilstand, familiesammensætning, medicinske problemer eller alder. (Et faktisk anbefalingsbrev, jeg engang modtog, sagde, at vejlederen var sikker på, at Betty ville forbedre sin deltagelse og være en fremragende medarbejder nu, da hendes skilsmisse var endelig, hendes børnepasnings problemer var blevet løst, og hendes tidligere mand havde flyttet uden for staten . Jeg er sikker på, at vejlederne betød denne anbefaling på en positiv måde.)
- Giv andet end faktuelle oplysninger, som du direkte kan rapportere med personlig erfaring.
En kopi af anbefalingsbrevet , efter en gennemgang af Human Resources , skal placeres i medarbejderens personaledatabase .