Her er en skabelon til brug for at skrive jobansøgnings afslagstavler
Dit omdømme, der er bygget en kandidat ad gangen, er afgørende for din succes med at rekruttere fremragende kandidater i fremtiden.
Hvis en medarbejder med behov for knappe kvalifikationer vælger mellem jobtilbud, vil han eller hun gå med den organisation, der er kendt som en valgt arbejdsgiver .
I denne dag med sociale og faglige netværk som Facebook, LinkedIn og Twitter er det svært for en arbejdsgiver at skjule. Lønninger sammenlignes regelmæssigt online og kandidater kan tjekke dit ry som arbejdsgiver på websteder som Glassdoor.com.
Dine jobansøgere træffer beslutninger om dig som arbejdsgiver baseret på den behandling, de modtager fra dig. Gør den behandling bedst blandt de ønskelige arbejdsgivere, en valgt arbejdsgiver.
I min bog er manglende respekt for uhensigtsmæssig og uhøflig, at du ikke sender beskedbreve på hvert trin i din rekrutteringsproces. Dine ansøgere har investeret tid i din organisation og fortjener hjertelig og informativ behandling.
Brug et afvisningsskabelon
Brug denne skabelon til afvisning brev til at udvikle og skrive dine egne afvisningsbreve.
Start med ansøgerens adresse fra hans eller hendes CV, som du ville med et formelt forretningsbrev, hvis du planlægger at sende afslagstavlen. I en email kan din tilgang være mere uformel.
Brug en standard hilsen . For eksempel: Kære John.
Første punktum i dit afvisningsbrev skal på en eller anden måde takke ansøgeren for at komme ind for interviewet.
Eksempel: Vi sætter pris på din interesse for vores firma og den tid, du brugte sammen med vores interviewteam. Hvis ansøgeren afvises efter ansøgning, men før et interview kan dette brev være enkelt.
Eksempel: Tak fordi du har taget tid til at ansøge om vores (navn på stilling) jobåbning.
Årsag til afvisningen
Andet afsnit i dit afslagsbrev skal angive årsagen til afvisningen. Du skal omhyggeligt udarbejde denne erklæring, da den let kan fortolkes. Det kan også give dig hjertesorg, hvis det bruges som grundlag for retssager i fremtiden. Diskrimination i ethvert aspekt af ansættelsesforholdet fra ansættelse på kan danne grundlag for retssager.
For nylig blev det opmærksom på, at det var en praksis at undgå, at arbejdsgiveren havde fundet andre kvalificerede kandidater. Tilsyneladende advarsler advokater, at kandidaten kunne anmode om at vurdere kvalifikationerne for hver anden ansøger til din jobopgørelse til sammenligning.
Du ønsker ikke at åbne din virksomhed i timer med at opfylde stævninger og arkivere retsdokumenter eller åbne din rekrutteringsproces for unødvendig kontrol.
Eksempel: Vi har valgt en anden ansøger til vores åbne stilling.
Afslut afvisningsbrevet
Brug det sidste afsnit eller to af afslagstavlen til at liste de næste trin, opfordre ansøgeren til at ansøge i fremtiden, eller simpelthen med venlig afmærkning.
Når du afviser en ansøger inden et interview, takker ansøgeren for hans eller hendes interesse for din virksomhed.
Hvis ansøgeren var kvalificeret til job, der åbnes i din organisation, opfordres ansøgeren til at ansøge igen. Hvis ansøgeren ikke har de kvalifikationer eller erfaringer, du typisk søger, skal du holde din tak enkel og ligetil.
Eksempel: Tak igen for at tage dig tid til at sende dit CV og følgebrev til overvejelse for vores stilling på (navn på job). Du er ikke blevet valgt til et interview på dette tidspunkt.
Eksempel: Tak igen for at komme ind for interviewet. Vi nød at møde dig og lære om din oplevelse og interesser. Mens du ikke blev valgt til denne position, opfordrer vi dig til at søge igen i fremtiden for åbninger, der matcher dine kvalifikationer.
Skriv afslagstavlen
Ansættelseslederen, virksomhedsejeren i en lille virksomhed eller den personalemængde, der beskæftiger sig med ansættelsen, skal underskrive afslaget og give deres titel og kontaktoplysninger. Hvis du bruger et hold til at interviewe medarbejdere, især efter at holdets medlemmer har mødt ansøgeren, kan signaturen sige på vegne af interviewholdet.
Brug denne afvisningsbrevskabelon til at formulere dine egne afvisningsbreve på hvert trin i din rekrutteringsproces. Dine ansøgere vil sætte pris på din omtanke, og du vil opbygge dit ry som en arbejdsgiver af eget valg.
Ansvarsfraskrivelse - Bemærk venligst:
Susan Heathfield gør sit yderste for at tilbyde præcis, sans fornuft, etisk Human Resources Management, arbejdsgiver og arbejdsplads rådgivning både på denne hjemmeside og knyttet til fra denne hjemmeside, men hun er ikke en advokat og indholdet på webstedet, mens autoritativ, er ikke garanteret for nøjagtighed og lovlighed, og skal ikke fortolkes som juridisk rådgivning.
Webstedet har et verdensomspændende publikum og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til land og land til land, så webstedet kan ikke være endeligt på alle dem til din arbejdsplads. Når du er i tvivl, altid søge juridisk rådgivning eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer, for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte. Oplysningerne på dette websted er kun vejledning, ideer og assistance.