Selvfølgelig skal du gøre alt for at finde et kontaktnavn til brug på dit brev eller forespørgsel, men nogle gange er det bare ikke muligt. Når det ikke er tilfældet, kan du bruge "Til hvem det kan bekymre." Men der er også nu andre bedre muligheder, der kan benyttes til at starte et brev, eller brevet kan skrives uden en hilsen.
Se nedenfor for hvornår og hvordan man bruger "til hvem det kan bekymre sig" og for eksempler på alternative salutationer, der skal bruges, når man skriver breve.
Sådan finder du et kontaktnavn
Ideelt set finder du navnet på den specifikke person til hvem du skriver. Hvis du for eksempel skriver et følgebrev og ikke kender navnet på arbejdsgiveren eller ansættelseslederen, skal du gøre dit bedste for at finde ud af det.
Der er en række måder at finde navnet på den person, du kontakter. Hvis du ansøger om et job, kan arbejdsgiverens eller ansættelseslederens navn være på jobopførelsen. Det er dog ikke altid tilfældet. Nogle arbejdsgivere opregner ikke en kontaktperson, fordi de måske ikke ønsker direkte henvendelser fra jobsøgende.
Du kan se på firmaets hjemmeside for navnet på den person i den position, du forsøger at kontakte (du kan ofte finde dette i enten "Om os", "Personale" eller "Kontakt os" sektionen). Hvis du ikke kan finde navnet på hjemmesiden, så prøv at finde den rigtige person på LinkedIn, eller spørg en ven eller kollega, hvis han eller hun kender personens navn.
En anden mulighed er at ringe til kontoret og bede administrativ assistent om rådgivning. For eksempel kan du forklare, at du søger et job og gerne vil vide navnet på ansættelseslederen.
Hvis du tager alle disse trin, og stadig ikke kender navnet på den person, du kontakter, kan du bruge "til hvem det kan bekymre sig."
Hvornår skal man bruge "til hvem det kan bekymre sig"
Hvornår skal du bruge udtrykket? Den kan bruges i begyndelsen af et brev, e-mail eller anden form for kommunikation, når du er usikker på, hvem der nøjagtigt læser den.
Dette kan ske på en række punkter i din jobsøgning. Du kan f.eks. Sende et følgebrev, anbefalingsbrev eller andet jobsøgningsmateriale til en person, hvis navn du ikke kender.
Det er også hensigtsmæssigt at bruge "til hvem det kan bekymre sig", når du foretager en forespørgsel (også kendt som prospektbrev eller interessebrev ), men har ikke en kontaktperson til at adressere dit brev til.
Kapitalisering og spacing
Når man adresserer et brev "Til hvem det kan bekymre sig", er hele sætningen typisk aktiveret, derefter efterfulgt af et kolon:
Til hvem det måtte vedrøre:
Efterlad et mellemrum efter det, og start derefter første afsnit i brevet.
Alternative brevhilsener til brug
"Til hvem det kan bekymre sig" ses nogle gange forældet, især når man skriver omslag til job. "Kære herre eller fru" er en anden hilsen, der almindeligvis er brugt i fortiden, men det kan også komme på tværs som forældet.
Der er alternativer, du kan bruge til brevhilsener, når du skriver breve til at ansøge om job eller for anden kommunikation, når du ikke har et navn på en person til at skrive til.
Her er nogle alternativer:
- Kære Ansættelsesleder
- Kære Rekruttering Manager
- Kære Ansættelsesudvalg
- Kære Søgeudvalg
- Kære HR Manager
- Kære medarbejderrepræsentant
- Kære personalechef
- Kære kundeservicechef
- Vær hilset
- Hej
- Re: (Emne af brev)
Du kan også skrive en hilsen, der stadig er generel, men fokuserer på gruppen af mennesker, du nå ud til. Hvis du f.eks. Kontakter personer i dit netværk for at få hjælp til din jobsøgning , kan du muligvis bruge hilsen "Kære venner og familie".
En anden mulighed: Lad af hilsen
En anden mulighed for at starte dit brev er at afslutte hilsen helt. Hvis du beslutter dig for ikke at inkludere en hilsen, skal du blot starte med første afsnit i dit brev.
Flere eksempler på brev hilsen
Her er eksempler på salutationer til erhvervsmæssig og faglig korrespondance: