Dit omdømme, bygget en kandidat ad gangen, er afgørende for din løbende evne til at tiltrække det bedste og mest kvalificerede talent til din virksomhed.
Kandidater træffer beslutninger om din virksomhed baseret på deres behandling og officielt underretter dem om dine beskæftigelsesbeslutninger, er et punkt til din fordel.
For at bevare dit ry som arbejdsgiver, som medarbejderne skal overveje, er der fire gange i løbet af ansættelsesprocessen, som du virkelig har brug for at kommunikere med dine kandidater . Selv et afslag brev er bedre for dine ansøgere end at høre ingenting i lange perioder. Vær opmærksom på disse retningslinjer for at skrive dine kandidatafvisningsbreve og find to eksamenskandidatafvisningsbreve til brug som modeller.
Start med et opfølgende telefonopkald
Et telefonopkald til kandidaten er det første skridt, efter at du har besluttet, at han eller hun ikke er den mest kvalificerede for din åbne stilling. Under opkaldet takker du kandidaterne for deres ansøgning og interviewtid. Angiv klart, at du har fastslået, at du vil tilbyde eller have tilbudt stillingen til en anden kandidat.
Derefter følger opkaldet med det officielle kandidatafvisningsbrev, der giver de samme oplysninger. Denne kontakt skal ske så snart du ved, at kandidaten ikke er den person, du vil ansætte. Lad ikke dine kandidater undre sig om i uger, om han eller hun var den person, der blev valgt til jobbet.
Tips til at skrive kandidatafvisningsbreve
- Også kendt som en "tak, men ikke takkebrev" fortæller kandidatafvisningsbreve kandidaten, at han eller hun ikke blev valgt til stillingen. Hvis du mener at kandidaten ville kvalificere sig til andre roller i din virksomhed, og at han eller hun syntes at passe til din kultur , kan du også opfordre personen til at ansøge igen i fremtiden. Afslut altid dine kandidatafvisningsbreve på en positiv note og ønsker personens succes. Sørg for at takke din kandidat for den tid, der er investeret i ansøgnings- og interviewprocessen.
- Tilpas dine kandidatafvisningsbreve med kandidatens navn, stillingen og eventuelt en bemærkning om interviewtiden. Du vil ikke have din kandidat til at føle sig som om han eller hun har modtaget et formular afvisningsbrev - selvom det i grunden er.
- Gå lige til punktet i dine afvisningsbreve. Men især hvis du har ringet, kender kandidaten allerede hvad man kan forvente i afslagstavlen.
- Gør din kandidat afslag brev business-lignende, men nådig. Efter alt, punkterer du en persons håb og drømme. Gør det med respekt og overvejelse .
- Sig aldrig noget i kandidatafvisningsbrevet, som du ikke mener. Foreslå f.eks. Ikke, at ansøgeren ansøger om åbninger i fremtiden, hvis du ved, at kandidaten ikke passer vel i din organisation.
- Husk, at kandidatafvisningsbrevet er din sidste mulighed for at oprette et forhold til kandidaten, der vil få ham eller hende til at tænke positivt på din virksomhed. Dit omdømme som arbejdsgiver påvirkes af denne kandidat og de personer, der er berørt af denne kandidats udtalelser og behandling på dine hænder. Tro aldrig på, at dette er ubetydeligt for dit omdømme som en potentiel arbejdsgiver.
Sample Candidate Rejection Letter
Dette er et stikprøvekandidatafvisningsbrev til kandidaten, som dit ansættelseshold fandt godt kvalificeret og ønsket. Dit mål er at lade ham vide, at han bør fortsætte med at ansøge om din virksomhed, når en stilling, som han er kvalificeret til, er udstationeret.
Dato for brevet
Kandidatens navn
Adresse
By, postnummer
Kære Ronald,
Du har modtaget nyheden, da jeg ringede for at fortælle dig, at en anden kandidat blev udvalgt til stillingen som revisor på Mountain Meadow Co. Dette brev bekræfter dette telefonopkald.
Mit valgteam var imponeret over både din erfaring med regnskab og de ideer, du delte om, hvad et all-star regnskabshold kan tilbyde en organisation. Vi opfordrer dig til at overveje at ansøge om stillinger, der kan åbne op i fremtiden inden for dine ekspertområder.
Tak fordi du tager tiden væk fra dine normale daglige aktiviteter for at komme ind til interviewet med mine holdmedlemmer. Vi sætter pris på, at dette er en investering fra din side, og vi var taknemmelige for at få chancen for at lære dig at kende.
Bedste ønsker til din fortsatte jobsøgning. Husk på vores åbne stillinger i fremtiden.
Hilsen,
Mary Ellen Cordoba
HR direktør
På baggrund af Revisionsudvalget
Sample Candidate Rejection Letter
Dette er et stikprøvekandidatafvisningsbrev til en potentiel medarbejder, som ansættelsesholdet fastslog, ikke var godt egnet til virksomhedens mål, mål eller kultur. Du vil ikke opmuntre denne kandidat til at ansøge om dine åbne stillinger i fremtiden.
Dato for brevet
Kandidatens navn
Adresse
By, postnummer
Kære Emily,
Som jeg nævnte under vores seneste telefonsamtale, har vi tilbudt vores åbne stilling til en anden kandidat. Dette er din officielle meddelelse om denne beslutning, så du kan lukke bogen om denne stilling.
Vi ønsker også, at du ved, at vi sætter pris på den tid, du investerede i at komme ind i vores virksomhed til et interview. Holdet er taknemmelig for muligheden for at tale med dig.
De bedste ønsker, når du fortsætter din jobsøgning.
Bedst,
Ethan Windsor
HR-chef for ansættelsesholdet