Lad dine kandidater vide, at du har modtaget deres CV og coverbrev
Begyndende med dette brev, som lader dine ansøgere vide, at du har modtaget deres CV og følgebrev, åbner du døren for effektiv kommunikation med de potentielle medarbejdere, der ansøger om dine job.
Dette svarbrev sendes på et af de fire kritiske punkter, hvor dine kandidater har brug for kommunikation fra dig . I stedet for at lade dine kandidater tro at deres ansøgning forsvandt i et mørkt hul eller tvinger dem til at kommunikere med dig gentagne gange, kan du forsikre dem om, at deres ansøgning er under overvejelse.
Dette er vigtigt, fordi du tilpasser et CV og et følgebrev til at ansøge om din jobannonce tager en kandidat 30 minutter til en time. Selv online formularer tager meget kandidat tid. Kandidaten venter derefter og venter på at lære, om han eller hun var blandt de mest kvalificerede ansøgere, og om de vil blive inviteret til at deltage i en jobsamtale.
Ingen ansøgning anerkendelse gnister dysfunktionel kandidat adfærd
Hvis du ikke sender et ansøgerresponsbrev, beder du om enhver form for dysfunktionel kandidatadfærd, som f.eks. At ringe til dig gentagne gange for at finde ud af, om du har modtaget deres CV og følgebrev.
Mange kandidater føler sig tvunget til at ringe til dit kontor for at sikre sig, at de er under overvejelse - eller for at sikre, at de ikke er det.
Eller nogle kandidater sender dem igen, afhængigt af deres interesse for dit udstationerede job, vil de ikke gå glip af muligheden for at modtage din overvejelse. Disse aktiviteter fordobler dit arbejde.
Andre kan begynde at sende deres CV på farverigt papir for bedre at fange arbejdsgiverens øje. Fra en kundes hukommelsesbog behøvede hun ikke på nogen måde at kende konfetti fra sit skrivebord og HR-kontorets gulv.
Solidificere din position som en arbejdsgiver for valg til at tilskynde medarbejderhenvisninger
Ved hjælp af ansøgningsresponsbrevet for at kommunikere med dit job opretholder kandidaterne din stilling som en valgt arbejdsgiver . Det hjælper også dine medarbejdere til at fungere som din kandidat, der rekrutterer ambassadører i verden og i sociale medier . For at være villig til at gøre dette skal dine medarbejdere være stolte af deres firmanavn og hvordan deres arbejdsgiver behandler jobkandidater og medarbejdere.
Du vil ikke opbygge et vellykket medarbejderes henvisningsprogram, hvis du undlader at svare på dine medarbejderhenvisninger. Dette er også katastrofalt for dig som arbejdsgiver, hvis din medarbejder spørger, hvad deres ven hørte tilbage og venen reagerer, "ikke et ord".
Dette brev er dit standard ansøger svar brev til de genoptagelser og ansøgninger, du modtager. Da mange af disse applikationer ankommer i e-mail, er svar via e-mail acceptabelt. Du kan bruge et standard svar til alle ansøgere til ethvert job. Du behøver ikke tilpasse disse bogstaver til forskellige positioner end jobbet.
Se en ansøgningsbekræftelse breveksempel
Dato
Ansøgerens navn
Ansøgerens adresse
Kære (Brug ansøgerens navn):
Dette brev er at fortælle dig, at vi har modtaget din ansøgning. Vi sætter pris på din interesse for (Firmanavn) og positionen for (Navn på Position), som du har ansøgt om. Vi gennemgår ansøgninger i øjeblikket og forventer at planlægge interviews i de næste par uger. Hvis du er valgt til et interview, kan du forventer et telefonopkald fra vores medarbejdere inden for kort tid.
Tak igen for din interesse for vores virksomhed. Vi sætter pris på den tid, du investerede i denne ansøgning.
Hilsen,
Real personens navn
Rigtig persons underskrift
Eksempel: HR-direktør for medarbejderudvælgelsesteamet
Mere om Sample Candidate Rejection Letters
- Se et standardansøgnings afslagstavle, som du bruger til at reagere på ansøgere, der ikke er så kvalificerede som de ansøgere, du beslutter at interviewe.
- Her er et eksemplar afvisningsbrev til en kandidat, der ikke syntes at være en god form for din virksomheds kultur .
- Se et andet prøveafvisningsbrev til brug, når du vil have kandidaten til at interviewe til et andet job i din virksomhed.
- Her er et eksemplar afvisningsbrev til en kandidat, du håber, finder anvendelse igen i fremtiden.
- Få mere at vide om at skrive job kandidat afslag brev .